讲话稿中如何正确使用称呼语

2015-12-18秘书

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讲话中的称呼语

文/李展

　　称呼是社交礼仪的基本内容，在讲话稿中必不可少。恰当得体的称呼既是讲话者良好礼仪形象的展示，也是对与会者的尊重，起到加强沟通、增进友谊、实现最佳讲话效果的作用。１.讲话中称呼语的种类　　称呼一般包括尊称、平称和昵称等。讲话是一种公务活动，因此多使用尊称和平称，有时也针对某一个或某一类对象予以单独称谓。尊称能最大程度地表示出尊敬和礼貌，比如“尊敬的×××市长”“尊敬的×××总经理”。由于讲话者的身份一般都比较高，为了消除隔阂、拉近关系、显示平等，也常使用平称，比如“同志们”“朋友们”等。２.讲话中称呼语的位置　　讲话中称呼语的运用比较灵活，但位置相对固定，一般使用在四个地方。 　　一是开场，以表现礼仪和礼貌。这是最常见的一种称呼形式，在讲话的开头用作开场白。所有讲话在开篇即用称呼语，其文面格式是顶格书写，后用冒号，以起到统领全篇、提示下文的作用。 　　二是文中，以引起重视或表示过渡。文中称呼语常使用在需要提醒注意、表示强调或语义转换、区分层次等地方。在文面上，这种称呼语可以单独成段，也可放在段落的开头。文中称呼语之后可以用逗号，也可以用感叹号。比如习近平在2014年12月13日南京大屠杀死难者国家公祭仪式上的讲话，其开篇称呼语为顶格的“同胞们，同志们，朋友们：”这样的格式，正文中又出现三处，既是强调，也是分层，表示将展开新一层意思的阐述。 　　三是尾部，提示讲话结束。在即将结束讲话时用称呼语，这种称呼语有时与文中称呼语的作用相似，表示呼告和强调，也有提醒的作用，引出结语段。比如李克强2014年12月15日在上海合作组织成员国政府首脑理事会第十三次会议上的讲话，其结尾段为：“各位同事，上海合作组织已经成为亚欧大陆桥上一支重要的和平发展合作的力量。各成员国应秉承共同责任和使命，同心协力，脚踏实地，为维护地区安全稳定、促进共同繁荣发展做出更大贡献。中国支持俄罗斯在2015年担任上合组织主席国的各项工作。中国作为上合组织成员国政府首脑理事会第十四次会议的东道国，愿邀请各国领导人明年到中国出席会议。” 　　四是行文涉及，无特殊意义。因提到某个人而对他进行称呼，这种称呼一般在语言叙述中出现，没有特殊意义。 ３.讲话中称呼语的使用　　讲话针对的对象不同,与会者不同，称呼也不尽相同。最常用的是泛称，仅用一两个称呼语就概括了所有听众。2014年12月20日习近平在庆祝澳门回归祖国15周年大会暨澳门特别行政区第四届政府就职典礼上发表重要讲话，使用的称呼语是“同胞们，朋友们”，涵盖了所有与会人员。2014年9月9日习近平与北京师范大学师生代表座谈，他在讲话中使用的称呼语是“各位老师，同学们”，概括了参加座谈会的师生们。　　在一些特殊的会议上要使用特殊的泛称称呼语。比如党的会议多使用“同志们”，代表会议多使用“各位代表”“各位委员”等。2014年10月8日习近平在党的群众路线教育实践活动总结大会上作重要讲话，使用的称呼语是“同志们”，2014年3月5日李克强在第十二届全国人民代表大会第二次会议上作政府工作报告，使用的称呼语是“各位代表”。　　在一些专业性较强的会议上，有时还要增加对特定人群的称呼语。比如，2014年9月24日习近平在纪念孔子诞辰2565周年国际学术研讨会暨国际儒学联合会第五届会员大会开幕会上作重要讲话，他在开场白中使用的称呼语是“各位嘉宾，各位专家学者，女士们，先生们，朋友们”，专门向与会的嘉宾、专家学者致意，表现出对他们的尊重。

　　一个有意思的现象是，在一些重要的国际场合，面对各国领导人，习近平使用的称呼语是“各位同事”。比如，2014年11月亚太经合组织第二十二次领导人非正式会议在雁栖湖国际会议中心举行，习近平在开幕式、闭幕式上的致辞均采用这一称呼语。在日常工作中，除了使用“各位同事”，有时也会使用“各位同仁”，以表达问候和致意。

　　在一些有重要人物出席的场合，除了泛称，还需要加上对某一个体的称呼。2014年11月9日亚太经合组织工商领导人峰会开幕式在国家会议中心举行，习近平发表题为《谋求持久发展共筑亚太梦想》的演讲，他在开场白中使用的称呼语是“尊敬的智利总统巴切莱特女士，尊敬的世界贸易组织总干事阿泽维多先生，女士们，先生们，朋友们”，对出席开幕式的两位高级别人物单独致敬。在文面格式上， “尊敬的智利总统巴切莱特女士”“尊敬的世界贸易组织总干事阿泽维多先生”“女士们，先生们，朋友们”三者分别居左顶格，其后都使用冒号。

　　称呼个体时，如果是多个人，一般按职务高低安排称呼的顺序，主要领导在前，次要领导在后，其后一般加上职务，比如“×××书记”“×××处长”“×××主任”“×××经理”或者“×××女士”“×××先生”等，这是一种高地位优先原则的称呼方法。这一原则同样适用于泛称，比如称呼“老师们、同学们”等。

　　如果职务相同，可以按照女士优先的原则先称呼女性，“女士们，先生们，朋友们”的称呼语就是按照这一原则排列的。当女士优先原则与高地位优先原则发生冲突时，应采用高地位优先原则。

　　在很多场合，称呼个体，出于尊敬会把副职领导职务中的“副”字去掉，如，称呼王副市长为“王市长”。但在军队中有严格的纪律要求，对副职的称呼一定要带上“副”字，不允许把副职当正职称呼。

　　有时为了显示亲近、亲切，在与会者都熟悉的情况下，会省略领导的姓，只称呼其名，如称呼张晓庆书记为“晓庆书记”等。有时在讲话过程中的叙述语境下也会使用简称，即以姓氏加职务称谓的第一个字来称呼，如“张处”（张处长）、“刘局”（刘局长）。

称呼语的使用看似小事，但在礼仪场合显得非常重要。称呼错误，可能引发很多负面效应。《廉政瞭望》2014年第4月号曾刊发《官场称呼的真讲究与“穷讲究”》，分析官场中的一些称呼，这对讲话中称呼语的使用具有一定的借鉴意义。　

　（本文刊于《秘书》杂志2015年第5期。封面图片：《婺源菜花黄》刘军）　

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