数据透视表的『计算字段』和『计算项』的区别

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数据透视表的『计算字段』和『计算项』的区别

2024-06-20 22:55| 来源: 网络整理| 查看: 265

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今天我们来说点很多同学搞不清楚的问题。

计算字段和计算项,到时怎么区分,怎么用

为什么我的计算项是灰色的?他的缺可以用?

为什么有的时候计算项可以用,有事又不可以?

这些问题,我们通过一个案例来搞清楚他

我们做进销存数据,在记录的时候可能采用以下两种方式

方法1:购进和销售分两列记录

这里的购进数量和销售数量,一般我们叫做“字段”

(计算字段的数据源)

方法2:单列记录数量,通过一列属性来区分是购进和销售

(计算项的数据源)

下面我们就来说明一下:

不管是计算字段和计算项 ,其实都要我们分开看,首先是用于计算,然后什么在计算

什么叫计算字段?

所谓字段,其实是从数据库来,讲人话,

其实可以叫做表头或者大家说的列标题都是可以的,

大家可以这么简单理解

这里我们要计算购进-销售,其实就是两个字段相减,二不是根据购进或者销售的中的某个数据来区分的。

我们可以在字段中看到购进数量和销售数量,直接使用对应的字段相减

什么叫计算项?

所谓项,是指某个字段中的某一项数据,说明了就是一个字段去重后,就是这个字段的计算项。

如下图:透视表虽然多出了两列,但是这两列,不是由两列产生的,而是我们通过一个字段的,全部数据去重后的结果,这里我们可以把购进和销售叫做项

那么,这样我们怎么计算库存呢?

很多时候,你会发现,计算项是灰色的,怎么回事?要怎么才可以用?

这里我们要注意一下,计算项只有在点击计算项上之后,才会显示可以用

也就是这里的购进和销售,任意一个

点击购进后,我们来看一下,可以用了,不再是灰色

计算项怎么用?

点击计算项后,我们就可以看到属性下面多出购进和销售,如果计算出库存,那么库存也是计算项,

计算项和计算字段,很多使用了一段时间数据透视表的同学一直搞不清,希望今天,大家都能彻底搞清楚

---THE END---

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