（一）海关缴款书采集使用【手工录入】

1.在【海关缴款书采集】页面中点击【手工录入】，点击【手工录入】后出现缴款书手工采集界面，然后根据页面要求，把海关缴款书第一联中【海关缴款书号码】、【填发日期】、【税款金额】三项相应信息输入相应位置，如下图：

2.点击【提交】按钮后出现如下提示【录入成功】，等待稽核比对结果【相符】后再进行抵扣勾选。

（二）海关缴款书采用【批量导入】

1.在【海关缴款书采集】页面中点击【批量导入】，点击页面下载模板文件，如下图：

2.打开模板文件，按照要求填写将海关缴款书第一联中【海关缴款书号码】、【填发日期】、【税款金额】三项相应信息保存后，在上传页面选择已保存本地填写好的xls文件，点击【上传】按钮。上传文件内容为空或格式错误时，系统会提示错误项，重新修改并保存后重新上传即可。文件上传成功后，等待 “稽核结果”显示【相符】后再进行抵扣勾选，如下图：

●麻烦一●

自从海关缴款书加入发票综合服务平台以后，一部分会计朋友很欣喜可以直接勾选，但也有一部分会计朋友很烦恼，不但不能直接勾选，连采集都会有“第四联已存在”的提示。这到底是为什么呢？

我们看图： 进入发票综合服务平台--海关缴款书，正确填写海关缴款书号码，填发日期（填发日期通常默认当月），如果不变更填发日期↓

系统会提示“找不到符合条件的记录”：

当会计朋友看到这个提示时，以为系统中没有，就急忙想要采集进去：

但是当信息都输入提交后却出现“海关缴款书第四联已存在”的提示：

看到这个提示难道真的还要等吗？

答案是否定的，其实大部分的单抬头海关缴款书已经存在，是因为填发日期没有正确的输入，会计朋友扩大填发日期的起至（例如：系统默认2020年2月2日--2020年2月29日，修改为2019年9月1日--2020年2月29日）：

这样一来，便能轻松找到需要抵扣的海关缴款书啦。

●麻烦二●

海关缴款书已在发票综合服务平台勾选确认，且在抵扣统计表中已完成统计确认，但是在增值税一般纳税人申报表附表二中无法正常导入？

答：因系统刚上线不久，电子税务局增值税一般纳税人申报表附表二导入海关缴款书功能暂时还不完善，确认已完成勾选统计，可手动填写第5行次“其中：海关进口增值税专用缴款书”。

海关进口增值税缴款书与发票的勾选抵扣方法基本相似，但单抬头和双抬头缴款书的抵扣流程略有差异。当企业取得大量海关缴款书后，如何实现高效的分类管理呢？

1、单抬头缴款书可以在平台上逐条勾选；

2、双抬头缴款书需要先录入三要素（缴款书号码、填发日期、税额），待采集比对通过后，双抬头缴款书会更新到勾选列表中，然后企业进行勾选；

3、勾选后的缴款书进行提交，提交后，缴款书变为已勾选状态，进行申请统计后，系统将自动锁定当期抵扣勾选操作。

下图为缴款书抵扣流程图：

当企业取得大量海关缴款书后，在抵扣申报处理的现状如下：

1、抵扣流程不同，导致单、双抬头缴款书需要人工清分处理；

2、双抬头缴款书需要手工录入采集比对数据，录入工作量大且有错漏风险；

3、缴款书逐张勾选，平台查找不便，效率低；

4、税费明细统计需依赖人工整理，没有全面的电子数据源。

1、直连增值税发票综合服务平台，一站式管理增值税发票及海关缴款书

2、开放进口税费API数据接口，支持对接企业ERP系统，制定个性化系统功能

3、自动清分双抬头缴款书，自动生成缴款书三要素数据，批量导入综服平台，提交采集比对

4、批量快速勾选海关缴款书，一键提交增值税综服平台

5、海关税单批量打印、批量下载PDF电子税单

6、对接海关进口税费数据库，各种税费明细数据集中管理

1、打通海关、税务、企业平台数据传输渠道

海关数据通过接口实时传输到企业平台，实现企业系统中缴款书数据的同步更新

2、管理流程自动化，大幅减少人为干预

全流程自动化操作，无需人工逐张处理缴款书，节省企业人力成本

3、数据流转状态可追溯，提升风险防控能力

海关税单下载、打印状态，税费明细数据，税款抵扣状态等信息支持查询和统计，有效避免错漏风险

4、准确的数据源，确保企业抵扣时效

独有的海关平台数据源，保障企业获得全面、准确的海关缴款书数据

旭诺信息（XUNOI）自成立以来专注为中国税务系统提供全方位的信息化支撑与专业服务，作为企业进口财税一体化解决方案的发起者和推动者，近年来旭诺在海关完税管理方面与众多大型集团企业进行了全面深入合作。通过多年的行业经验的积累和钻研，旭诺信息逐渐完善出一套集成式的一体化解决方案，为进口企业提供更加高端的一体化服务。访问旭诺信息官网了解更多。

今天的分享就到这里，如果各位会计朋友还有其他的各种财会方面的“麻烦”事的，欢迎留言告诉小编哦！返回搜狐，查看更多