《记事本圆梦计划》

熊谷正寿 （译者：王淑仪）

同心出版社

2011-7-1

本书作者介绍了自己使用记事本辅助完成梦想的技巧，并分享了他应用这些技巧实现自己“公司上市”梦想的经验，以及个人时间管理，公司经验的见解。

《记事本圆梦计划》这本书可以分成两大部分：记事本使用技巧，和，作者个人经验。

第一部分：记事本使用技巧详细介绍了记事本不同分区的功能，内容规划和使用方式。

（一）

首先，梦想要写在记事本上。记事本要随身携带，时刻提醒自己的梦想。推荐使用手写记事本，通过手写的过程加深自己的印象。

随身携带的记事本应该分成“梦想记事本”“行动记事本”和“思考记事本”三个部分，分别对应“理想中的自己”“实现梦想所需的行动”以及“过程中的思考”等内容。为了能同时满足容纳这三个分区且便于随身携带手写的要求，作者推荐圣经尺寸的活页记事本形式，并以缩印机辅助，将电子版的内容粘贴进去。由于使用过程中记事本可能会较厚，作者推荐使用皮质可延展的书衣。

（二）

在写下“梦想记事本”之前，需要先理清自己的“梦想”。所谓梦想，需要定义为长远的目标，选择梦想的过程不需要考虑他人的意见，或者自己当前状况限制，应该尽量放开思想的束缚，想清楚自己想要成为的人，想要学习的技能或者想要实现的目标。难以决断的时候可以参考自己憧憬的目标，观察他们的生活和理念。可以尽可能多的把自己想到的想法都写下来，整理成清单。

基于梦想的清单，下一步骤开始搭建自己的“梦想金字塔”。梦想金字塔分为六个方面，分别是：基础阶段的“修养·知识”“健康”“心灵·精神”，实现阶段的“个人·家庭”“社会·工作”和结果阶段的“经济·物质·金钱”。其中，健康的身体，梦想所在领域的知识，以及积极的内心是所有其他目标的基石。物质条件的富足是实现阶段达成目标的结果。这里需要注意的是：一定要把梦想金字塔的六个方面都填满，并均衡地努力实现所有目标。否则，过于追求某一个方面会导致整个生活的失衡，比如，为了金钱不择手段或者透支健康，都是不可取的。梦想清单里面的一些内容可能只是某一方面的小目标，不要忘记给每个方面设定一个非常长远的“终极目标”，作为长期方向的指引。

梦想金字塔搭建完成后，可以进一步具体规划自己的“未来年表”。未来年表的时限一般设置为10-15年，按照当时的计划制定，每年根据梦想的变化而调整。具体的制作方法如下：

纵轴上先填写家庭成员及其未来10-15年的标志点，例如孩子出生，父母退休等

纵轴上依次填写梦想金字塔的六个领域

纵轴最下方填写未来预测，例如未来的经济走势，人口老龄化等，选择与自己的梦想大方向相关的预测填写

横轴最左侧填入六大领域的终极目标，向右依次命名为“目前”“将来”“差距”，剩余空间按照年份平均分成10-15份

在六个领域的“将来”格中写入自己的梦想目标

在六个领域的“目前”格中写入自己的现状

在“差距”格中写出“将来”和“目前”的对比结果

在心中给每一个梦想的实现分阶段，尽可能细分，把每个阶段成果填入对应年份格中

整体检查一遍并确认。

未来年表将长远的梦想拉近到当下可以行动的距离。填写时需要注意以下几点：1）差距和目标要具体可以衡量；2）对待自己要诚实，不要自欺欺人；3）不要先抱着自我怀疑的心情，考虑“如果无法实现”的可能；4）要有花一辈子去实现的决心；5）长远计划可能存在误差，如果没有按计划达成，也不要气馁放弃，调整计划继续朝着大目标前进。

（三）

三种记事本的具体使用指南为：梦想记事本为总纲，行动记事本为具体计划，思考记事本记录反思和备忘。

梦想记事本里除了上述提及的“梦想清单”“梦想金字塔”“未来年表”，还需要加入“当年重点目标”和“进度确认表”，进度确认表可以用进度条，百分比或饼图来将当前进展可视化。这个记事本上的梦想一定要写的尽可能详细，可以活用照片来增加真实感。

行动记事本是梦想记事本的扩展，内容包括“执行清单”“行动准则”“中长期计划行程表”“短期计划行程表”以及“确认清单”。其中“执行清单”与“确认清单”配合使用，分别记录应该在何时完成哪一任务，以及是否按计划完成。中长期和短期的计划行程表则具体到时间表，将清单上的任务具体分配。“行动准则”则是完成某一任务时给自己的备注，用以参考。执行清单不用过于死板，可以弹性调整。清单上的任务也需要根据优先级自行排列顺序。

思考记事本则用于整理与人会面的记录，自己的思考决策模板，以及随手记、便利贴等杂记。思考记事本没有固定的格式，需要自己建立档案系统。

第二部分为作者个人创业经营的经验，分别从工作技巧，资讯整理，时间管理，和经营管理四个方面介绍。

工作技巧部分提到：1）工作期限化及数据化；2）时刻自问“重点是什么”；3）终生学习；4）积极结交大人物；5）行为得体；6）心怀感恩。

资讯收集部分提到：1）养成记笔记的习惯；2）一件事一张活页纸；3）红笔标注关联讯息后比较筛选；等

时间管理术里提及：1）尽全力避免浪费时间；2）避免打断集中思考的因素；3）提高沟通的效率，包括对话沟通和邮件沟通；4）休息时要专注休息。

经营管理部分提到：1）明确公司的梦想和意义；2）提高年轻人的动力，热情和参与度；3）追求“不战而胜”的压倒性胜利（保证自己的绝对领先优势，从而避免对手的挑战）；4）预测管理：制定目标后分解成小目标，从而高频复盘，避免浪费时间执行错误策略。

由于《记事本圆梦计划》属于“技巧分享”类的书籍，并没有太多需要深挖或扩展的思考议题。我个人的感受是“前半部分干货满满，后半部分陈年鸡汤”。阅读过程中我在66页之后的阅读速度明显变低，也出现了读着读着失去兴趣，先放下去做别的事情的情况。

除去具体的“建立梦想金字塔”“制定未来年表”等实操类的指导，我目前回顾这本书，保留下来的几点印象如下：

语言，文字和书写本身是有力量的。一个场景，想象中虚无缥缈，表达出来的一瞬间就意见有了载体，写在纸上有了实体存在，其影响力就又加深了一步。我需要认识到这种影响，并积极应用到自己的生活中。

我个人在追求“按计划进行”的安全感时，同时也期待“不期而遇”的惊喜。因此在制定计划的时候需要平衡这两点，既给自己足够的指示，同时不要过于刻板，试图把自己变成执行程序的机器。

我在做思维导图的时候，对于第二部分的很多内容虽然真实记录，但并不认同。例如：时间管理的部分里提到“需要思考和不需思考的事情同时做”，我在几年前很认同这种想法，一个极端的例子就是随时播放英语音频。但是现在我认为这种方法并不适合每个人，至少不适合我。当我试图边听英语音频，边刷牙洗脸时，我至少有一边是敷衍了事，偶尔可能两边都没做好，整体效果并不如我专心把牙刷好，脸洗好后再坐下听5分钟听力的效果。又例如：公司与员工共享资讯，梦想和幸福感动，这一点，我不知道是否是我过于现实，我认为这是过于理想化的，甚至是一厢情愿的。作为一个员工，我未必愿意把梦想、幸福和感动与公司的整体发展绑定。我的观点是，作者的观念更接近于十年前的鸡汤文学。其他类似于“做不了第一就坚决不开始”“通过绝对领先优势让对手敬而远之，不战而胜”，这些想法在我看来都很绝对，而且不符合现在的社会状况了。

读完全书后，我认为其中提到的清单-金字塔-年表-月周日表的方案理论上有可行性，我会在接下来的一周时间内操作，并根据体验调整和总结自己的经验。