活动运营:一个完整的活动策划流程

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活动运营:一个完整的活动策划流程

2023-05-18 00:19| 来源: 网络整理| 查看: 265

本文将从3个方面跟大家分享,分别为:活动运营的意义、活动分类、一个完整的活动策划流程(重点),如果时间有限的小伙伴,可以直接跳到第三部分。

一、活动运营的意义

针对不同目的、不同性质的活动进行运营,包含活动策划、准备、实施、复盘,最终通过活动运营,短期提升某个指标。

二、活动分类

按不同维度,可分为不同类型的活动:

1、按目的

● 拉新、促活、留存、转化、传播、品牌推广…

——每个活动都应该有唯一P0优先级的目的,活动策略和对应的准备均应该围绕这个目的展开。

2、按地点

● 线上、线下;站内、站外…

——需根据活动需根据活动性质和目的,选择最适合的落地点。

3、按流量

● 私域流量、公域流量、它域流量…

——不同流量来源,其可以承载的活动策略有很大区别。比如私域流量:因属于自有平台的流量,性价比相对较高,可进行新玩法的尝试和探索;它域/公域流量:可能涉及到实打实的费用,最好用验证过且效果不错的活动形式,另外在选择付费模式(如:CPC/CPM/CPD/CPT/CPA/CPS)时也要特别,尽量让每一分钱花出最大价值。

4、按级别

● S/A/B/C(全网整合营销、站内整合营销、一级频道、二级频道…)

——不同级别,需要做的准备和应对方案有明显区别,对运营者能力要求也不一样,新手或经验不足者可以从小活动开始,当然公司肯定也不会将S级活动交给一个新手,所以这块慢慢沉淀经验就好。

三、一个活动的完整策划流程(重点)

要策划并落地一个活动,有4个关键步骤:方案策划→ 物料准备 → 上线及监测 → 活动复盘。

1、方案策划

策划活动方案,可包含6个要素,分别为:活动概要、活动方式、推广计划、成本及效果、活动风控、活动分工(to do list)。

1.1活动概要

● 活动主题:主题即活动噱头,能够快速吸引到用户参与的营销点;

● 活动目的:每一个活动都有一个P0优先级目的,活动策略需围绕该目的展开;

● 活动时间:①遵循“可更多触达、有更高可控性、能更好借势”等原则,合理设置活动时间;②可进行分段式设计:活动预热、正式开启、活动返场(收尾);

● 活动对象:根据活动目的,找准目标用户即可。

1.2 活动方式

活动简介简述活动形式,让所有需要配合协助的人首先有个大致的了解。

● 参与规则及奖项①活动规则:活动时间、参与次数上限、优惠券/红包使用规则&期限&适用范围;②奖项规则(如有):如何获得奖品、奖品领取/发放形式、发放时间、如何使用?③注意事项:作弊说明、安全提示、疑问咨询(客服热线)、活动解释权归属等。

参与逻辑可以把用户的参与路径画出来,推敲每一步之间是否流畅、是否合理,把自己当用户,看看有没有往下一步的动力和兴趣。

● 页面Demo:可按自己想要实现的样子提供简单的页面Demo(尤其是涉及到产研支持的),这样在方案沟通时其他人会更易理解,也就更高效。

①工具:可以用Axure、墨刀、Excle、ppt、processon来做(这部分也可以由产品来完成)。

②重点:第一屏要能看到活动最主要的亮点,吸引人点击或者往下滑,第一屏千万不要不知所云、铺垫太长,把行动点等放到第二屏。

1.3推广计划

需要提前规划好推广渠道、推广时间、推广内容(如:物料等),可以梳理出一个表格,进行可视化管理,避免遗漏。下图简单举个例子:

1.4 成本及效果

● 活动成本:需根据活动目的,进行成本单项拆分,特备需要申请活动准备金应对突发状况。下图简单举个例子:

● 效果预估:根据推广计划,合理测算流量、转化率等数据,最终确立本次活动效果,即目标值。下图简单举个例子:

1.5活动风控

1.5.1安全性:确保合法合规(如:用户发表言论类活动,需规避敏感词、敏感言论)、防刷机制(如投票类活动)……

1.5.2稳定性服务器是否可承载、人手是否充足(尤其线下活动)、

1.5.3应急预案(PlanB)①上线后,发现效果远不如预期怎么办?②活动参与度远超预期,可能超成本怎么办?……

活动风控这块,需策划者结合活动自身属性,进行全面的预判,并提前做好相应的应对措施。这个其实比较考研策划者的能力了,所以,平时工作中一点一滴的学习、经验积累、总结归纳就显得尤其重要了。

PS:一般稍大型一点的活动,最好提前让法务、安全部、技术部等多方人员参与进来,给到专业意见,在尽可能不影响活动效果的前提下,找到合理的解决办法。

1.6活动分工(to do list)

可以列一个表格,将每一个需要跟进的事项、对应的责任人、时间节点(deadline)罗列出来,确保活动能够按计划落地。下图简单举个例子:

不同活动类型,对应的to do list维度有所差异,大家根据实际情况罗列即可。

2、物料准备 2.1文案

如果需要内容的小伙伴协助提供专业的文案内容,则可以按照主题、侧重方向、风格、字数、交付节点等维度。

2.2活动页面/工具

涉及到要开发的活动页面或工具,需与产研尽早评审并确认好时间节点。

2.3设计素材

● 需与设计部门沟通确认,最好按照需求提供相应的Demo,便于双方更快的达成一致。

● 关于需求格式:在设计部门没有特殊格式要求的情况下,我个人一般习惯用Excel的形式输出设计需求,可以包含:文案(主标题、副标题)、色调、元素、规格、交付时间、参考图片、Demo示例等,下面提供几个模板,供大家参考:

2.4 实物类物料

①活动商品/奖品:需确保商品/奖品库存,并能及时到位。

②需印制的宣传物料:如宣传单、易拉宝、横幅等,需预留出足够的印制和物流时间。

3、上线及监测

上线后,需进行数据的监测,一方面可以及时知晓活动效果,便于调整;另一方面如有异常情况也可提前发现,尽早控制。

● 监控各渠道流量转化:如果渠道流量好,可加追

● 监控页面上产品转化情况,汰换

● 主要记录每日/重点节点UV&PV等

● 流量峰值及相应的运营工作/动作

● ……

4、活动复盘

复盘,即:将已经结束的项目重新演绎一次,从而获取对这件事更深的理解。

复盘=总结?NO!

总结容易过于简单,没有去回顾整个过程,从而可能会导致好的经验没有沉淀下来、出现问题的地方下次也一样会踩坑。来看看他俩的区别:

所以,复盘的重点在于:找到最根本的原因,然后最好可以为之找到解决办法(即使找不到,那下次可以避开这些容易导致效果不理想的问题点)。

注意:无论活动成功与否,都需要复盘。成功的策略要沉淀下来,踩过的坑也需要做好记录。

4.1回顾活动目标

本次活动目标是什么?最终落地是否有偏离目标?做了哪些动作?

可以简单的列举出来,便于结果对照。

4.2呈现活动结果

可以以图表的形式进行对比,维度可包含:每一个环节的目标值(预测值)、实际结果值、差异值等。

4.3深入分析差异

根据现有目标和结果的差异,进行一一拆解,找到转化率低的原因,比如:

①策略上:刺激点不够?方向有误?

②推广上:投放渠道人群不匹配、渠道流量不足预期、投放时间点不佳?

③物料上:宣传文案、视觉呈现…

④产品体验:太卡顿、转化路径太冗长、

⑤其他:出现了没有预估到的情况,没能及时处理?机制问题?人员配合上?…

……

4.4输出经验总结

找到关键问题之后,要针对其输出对应的解决办法,尤其是涉及到其他部门配合的,最好可以制定一个机制,并书面明确下来。

【要点】活动后要尽快复盘,并将复盘内容与参与活动筹备的人员通过会议的形式分享,以便各方更好的进行流程、策略等方面的优化。

PS:整篇内容为自己通过课程学习以及日常实践总结的,分享出来供大家参考,如有其它思路的小伙伴,也可以在评论区一起交流探讨。另外,关于活动总结,因时间有限,本次写得不够深入,希望后续有时间再跟大家分享。



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