法律检索耗时费力?试试检索“三步走”|iCourt

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法律检索耗时费力?试试检索“三步走”|iCourt

2024-07-16 10:26| 来源: 网络整理| 查看: 265

检索最重要的是找到合适的检索词语。笔者整理了六个小技巧,大家可以适当参考,结合自己的经验形成一套方法。

1.根据预期的检索结果寻找检索词

在检索之前,先明确自己想找到什么。根据预期的检索结果确定检索词,而不是选择问题中的词语。

例如,我们想通过案例库检索建设工程合同纠纷案件中有哪些高发案由时,不应该输入“高发案由”,因为裁判文书中不可能包含这几个字。

正确的做法是只输入“建设工程合同纠纷”,找到所有相关文书再研究其案由分布。

2.一组词语描述法律问题,一组词语描述关键情节

例如,在查找劳动合同纠纷中存在追索劳动报酬情节的案例时,如果仅输入案由“劳动合同纠纷”,很难快速锁定与管辖相关的裁判文书。

如果输入“劳动合同纠纷”之后,再输入“追索劳动报酬”,则可以找到与检索目的更为契合的结果。

3.使用专业或者行业词汇

相较于口头化的表述,使用法律专业词汇,更有可能找到精准的结果。

另外,法律人同样需要行业思维,毕竟几乎每个行业都有自己的“行话”,例如体育法领域的“转会”“抢位”,电信领域的“局方”“割接”,资管行业的“费率战”等。

如果在了解行业的基础上,进行针对性的检索,会得到更有价值的结果。

4.延展法:近义、上下义、并列、对立

如果只能想到一个关键词往往会丢失很多检索结果。我们可以在已知的关键词上做适当的延展,包括近义词、上义词、下义词、并列或对立关系的词语。

(1)近义词

关于如何找到关键词的近义词,在此介绍三个小诀窍:

一是使用百度百科寻找某关键词的近义词。例如,某律师正在办理整容服务侵权纠纷类案件,在百度百科中搜索“整容”,会发现百度百科中包含“整形”“医学美容”等词语,在检索时可以借以扩大检索范围。

二是使用搜索引擎寻找近义词,在百度、谷歌等搜索引擎中均可以使用该方法。具体操作为:将搜索语句设置成“关键词 联系”“关键词 区别”或“关键词 近义词”等形式。

这个诀窍背后的原理是,很多情况下词语之间只会有微妙的差异,在日常生活中常被混用,所以会有很多从专业角度解释二者区别与联系的网络文章,这就是我们寻找近义词的突破口。

三是从法规原文中寻找关键词的定义。这个诀窍相对而言是最权威的,缺点是成功率不大。

以关键词“毒品”为例,在 Alpha 法规库中全文检索“毒品”,我们在结果列表中找到排在第一位的《中华人民共和国禁毒法》,点击进入法规详情页面,该法第二条第一款表述为:“本法所称毒品,是指鸦片、海洛因、甲基苯丙胺(冰毒)、吗啡、大麻、可卡因,以及国家规定管制的其他能够使人形成瘾癖的麻醉药品和精神药品。”

据此,我们可以从“毒品”定义的宾语部分提取出“毒品”的近义词——“麻醉药品”“精神药品”,从定义中还能进一步推知“管制药品”也是“毒品”的近义词。

此外,从《关于办理制毒品犯罪案件适用法律若干问题的意见》的相关定义中,我们还能找到毒品的其他关联词,如“制毒物品”、“制毒原料”、“配毒原料”以及“易制毒化学品”。

(2)上下义、并列或对立

从词语本身出发,纵向拓展,得到上下义词语;横向拓展,得到并列词语或者对立词语。

例如,如果我们想要尽量多地检索关于“网络购物”的监管政策,那么不妨试一试这种方法。

检索上义词“信息网络”“计算机网络”; 检索下义词“淘宝”、“天猫”等; 检索对立词“实体商店”; 检索并列词“线上购物”。

如此,可以检索到关于“网络购物”的更多监管措施。

5.调换关键词词序

调序法简单又实用,却非常容易被我们的思维忽视,该方法使用方法如下:如果某关键词可以拆分为数个独立的词汇,并且这些拆分后的词汇调换先后顺序不影响意思的表达,那么我们可以尝试检索调序后的关键词。

我以几组关键词为例:

(一)原始关键词:“动产质押”,调序后变为“质押动产”; (二)原始关键词:“合同订立”,调序后变为“订立合同”; (三)原始关键词:“工资追索”,调序后变为“追索工资”。

上述各组原始关键词在调序后,意思都与原来一致。由于原始关键词也能够搜索出结果,所以不知道“调序法”方法的人,很难注意到自己关键词使用上的局限。

当然,直接在两个独立词汇之间加一个空格,配合“同句”“同段”“间隔”的功能,也能达到不错的搜索效果。

如下图,只是调换了词序,检索结果就差了整整一倍有余。

6.简称与全称互换

现实生活中,为了便于交流,我们为很多冗长的词汇创造了简称,这导致各级法规的制定者混用简称与全称。一位没有意识到简称与全称问题的法律工作者,往往会遇到检索不全的问题。

我以几组关键词为例:

(一)《第九次全国法院民商事审判工作会议纪要》的简称为“九民纪要”; (二)“医疗保险”的简称为“医保”; (三)《人民检察院刑事诉讼规则》的简称为“高检规则”; (四)《中国共产党机关公文处理条例》的简称为“公文条例”。

在进行检索时,如果发现搜索简称搜不到,可以搜索全称试试,反之亦然。

二、使用多样的检索方法

找到合适的检索词语之后,我们还要更好地使用检索方法来利用它,得到我们想要的结果。下面是五个方法。

1.包含检索和排除检索

比起创作,检索更侧重筛选性。我们不仅要知道我们需要什么,也要知道我们不需要什么。有时候,排除搜索比包含搜索效率更高。与其在一碗汤中一颗颗地捞出黄豆,还不如直接用漏勺把汤汁滤去来得方便快捷。

我们一般最常使用的就是包含检索。我们从正面出发,通过限定条件直接在一定范围内找出符合要求的检索结果。但是有时,我们会发现检索出来的结果有很多是我们不需要的,就可以利用搜索引擎的功能排除无关的结果。

以 Alpha 举例,在搜索框中输入“-关键词”,就可以排除包含“关键词”的所有结果。

灵活使用包含检索和排除检索,检索效率将大大提升。

2.“且”关系和“或”关系

进行一次法律检索,往往涉及多个检索词。检索词之间的逻辑关系也分为两种,分别是“且”和“或”的关系。

“且”的关系,是指检索结果将“同时包含”这些检索词。“或”的关系,是指检索结果包含“任一”检索词即可。

“且”的关系非常常见,无需赘言;“或”的关系是指如果检索结果满足任一检索词或检索词组的规定即可被检索到的关系。这时就需要注意了,不可以把所有检索词同时搜索,而应当依次搜索或者使用检索工具的功能,以“或”关系进行检索。

以 Alpha 为例:当检索与“金融机构”有关的案件时,我们可以想到“商业银行”“证券交易所”“期货交易所”“证券公司”“期货经纪公司”等检索词,而检索结果只要包含任意一个检索词我们就希望看到。

那么,此时可以通过点击全文右侧的加号,在每一行上输入一个检索词,同时将“满足以下全部条件”调整为“满足以下任一条件”进行检索,即可让搜索引擎找到全部包含了任意一个检索词的结果。

3.同句、同段的位置关系

“同句”“同段”指的是检索词的相对位置,“同句”指检索词出现在同一句话中,“同段”指检索词出现在同一段落中。

例如,希望检索裁判文书中对“合同专用章的效力”这一问题的认定时,在输入“合同专用章”和“效力”之后,可以在“同句”范围内进行搜索。毕竟,如果裁判文书对合同专用章的效力进行了讨论,那么“合同专用章”和“效力”两个关键词应该会出现在同一句话中。

当然,“合同专用章”还可能被称为“合同公章”。此时,我们可以在第一行上输入“合同专用章”“效力”,选择同句。点击添加一行检索条件,输入“合同公章”“效力”,选择同句。再将“满足以下全部条件”修改为“满足以下任一条件”,即可找到更全面的结果。

4.检索词与检索结果的位置关系

不论是案例、法规,还是司法观点、学术文章,法律检索的内容都具有特定的格式。如果能够规定检索词只出现在检索内容的特定位置,那么检索效率无疑可以大大提高。

例如,希望了解某位法官过往审理的医疗服务合同纠纷案件。可以想到的检索词有法官姓名“王某某”和案由“医疗服务合同纠纷”。

但是,如果在全文输入这两个检索词,那么很可能会找到与该法官重名的当事人,或者其他全文提到了“医疗服务合同纠纷”,但不属于医疗服务合同纠纷类案件的裁判文书。

可以在 Alpha 案例库的高级检索中案由处输入“医疗服务合同纠纷”,然后在法官处输入该法官名称,这样就会直接找到该法官参与审理的“医疗服务合同纠纷”案件的裁判文书。还可以通过勾选“审判长”选项,只查看该法官担任“审判长”时出具的裁判文书。

5.类案检索和优案检索

(1)类案检索

2020 年 7 月 31 日,最高人民法院发布的《关于统一法律适用加强类案检索的指导意见(试行)》开始施行,类案检索的重要性再次被推向法律人的面前。

以往,律师很难明确预知裁判规则。 如今,法官也要进行类案检索,我们可以凭借类案检索了解法官思维,明确法律适用,更好地完成案件的研究工作。

以建设工程施工合同纠纷为例,使用类案检索的功能,就可以比较清楚地了解相关领域各类案件的裁判规则。

更详尽的类案检索技巧方法,可以参考这篇往期文章: 【最高法意见明日试行,一文学会类案检索方法与报告制作 | iCourt】

(2)优案检索

我们在检索案例时,应当优先关注指导案例、公报案例和优秀案例,因为这些案例非常具有代表性和研究价值。

以 Alpha 为例,我们可以在左侧选择参照级别, 优先关注指导案例、公报案例和优秀案例。

其中优案评析数据库由最高人民法院中国应用法学研究所与 Alpha 合作打造,包括各类具有指导性、典型性、标杆性的案例。

三、形成最终的检索报告

得到检索结果之后,我们可能还需要形成最终的检索报告,或是为了日后再次使用,或是为了与同事或客户沟通交流。

但是对于法律人来说,工作时间是非常宝贵的,如何快速对检索的结果形成报告呢?这有时就要求我们要活用各种检索工具,提高效率。

还是以 Alpha 为例,假设我们正在做一个音乐领域著作权相关的研究,需要找到近五年的所有案例,并形成初步的检索报告。

那么我们可以选择“著作权”案由,全文满足“音乐”“歌曲”任一条件,裁判时间选定从 2016 年开始即可。

进行检索之后,查看重要的案例文书,可以有选择性地把自己需要的部分添加至检索报告。

检索报告基本成型之后,可以直接生成下载或者进行在线编辑等操作。

形成的检索报告较为全面,比较方便使用或者做进一步的研究; 最关键的是,这种方法的效率非常快,并且操作简单,不需要额外花费精力去学习各种制作、排版工具的使用。

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