使用背景：

企业已归档合同中，有不同的合同类型，如：销售协议、采购协议、人事协议等，且这些合同类型均分布在不同的合同文件夹中。合同管理员在制作这些类型的合同台账时，需要针对不同的合同类型创建不一样的合同台账。

操作流程：

第一步：点击【台账记录】→【创建台账】

第二步：设置对应的台账名称以及合同提取范围。

合同提取范围指的是：系统会对该文件夹下的合同进行台账字段的抽取。

提取字段指的是：

系统字段：系统默认的合同字段信息

分类字段：用户可自定义创建的合同台账信息。   如不知道如何设置分类字段，可参考：如何创建合同分类字段？

第三步：查看对应台账记录信息

当台账状态为：处理完成后，就代表系统已经抽取了台账信息到台账列表中了，您可以点击【台账数据】，进行查看。

第四步：查看/导出台账信息

若您需要在已归档合同中，填写您所对应的台账信息内容， 则需要查看：如何创建自定义台账