我们利用Word制作文档或Excel制作表格的时候，一般是打印在A4纸上面。打印前我们都习惯的进行打印预览，看下文档和表格是否美观？纸张利用是否合理？如果没有实际安装打印机就没有办法预览，比如在家办公的时候，家里的电脑没有配置过打印机，打印预览时会报错。这个时候我们需要安装一个虚拟打印机才能实现打印预览功能。以下实例讲解在Windows10系统安装虚拟打印机的详情步骤。

操作步骤：

1.点击 Windows桌面的开始菜单，点击设置

2.弹出的设置对话框 ，点击设备

3.点击添加打印机和扫描仪

4.系统搜索是否有实际的打印机插在电脑上

5.如果没搜索到插入在电脑上的打印机，这时点击 “我需要的打印机不在列表中”

6.点击通过手动配置添加本地打印打或网络打印机

7.点击使用现有的端口

8.选择打印机厂商和打印机型号

9.命名一个打印机名称，方便识别

10.不共享这个打印机

11.设置为默认打印机，方便打印

通过上面操作，在Windows 10操作系统安装一个虚拟打印机，就能在实际没有打印机的情况下，实现Word或Excel中实现打印预览功能，方便打印前美化和调整。