许多同学可能已经知道不管是求学还是找工作，都尽可能少用qq邮箱。这不是因为大家对qq有什么偏见，而是因为qq邮箱通常都用数字作为邮箱名，比如[email protected]，看起来比较不正规。当然，即使你用了字母拼写做邮箱名，也要注意最好写正式的姓名，如果招生官同时收到两封邮件，分别来自 [email protected] 和 [email protected]。相信大家都知道怎么选了。如果有学校邮箱，相对会更好。

建议取内容的关键词作为标题，直截了当，一目了然，如About/Regarding Civil Engineering Graduate Program Application。

3.称呼尽量具体。

如果能在学校网站等途径找到招生官的名字，建议直接称呼姓名，如Dear Mr. McCarthy, 而不是To Whom It May Concern。如果没有，也可以用比较通用的Dear Sir/Madam或Dear officer，安全而且不用担心性别引起称谓的不同。

招生官每天要阅读很多的来信，内容过于繁琐冗长本能地让人反感。在这里不得不强调下中英文表达的不同。中文表达通常铺垫很多后才进入主题，而相对地英文则偏向直接进入主题的表达方式。同时，有时候想表达的太多，疑虑也多，容易导致表达不清晰。建议先理清思路。务必介绍你的相关背景，这样提出疑问，招生官才能给你具体的建议，有的放矢。

虽然你可能会有十多个问题，但是一股脑地搬出来给招生官，也会让人头大的。建议按照问题的主次和轻重，先问紧急的最关注的。

邮件发出前，请务必进行拼写检查，从头至尾以旁观者的心态，再阅读一遍。

          Thanks for your time and may you have a nice day. 

          Best Regards,

          Ming

          如若遇上特殊节日，可顺祝节日快乐。