来自：（北京劳动就业报）

　　眼下正值各高校毕业生求职高峰期，找工作自然是头等大事，但有一件事——个人档案落在哪儿，大家得上点儿心。对于即将离开校园走上工作岗位的毕业生来说，自己的档案将离开学校的“看管”，转至单位或人力资源公共服务中心等机构。记者在采访过程中发现，毕业了档案怎么办？不少毕业生真的“犯晕”。

　　档案里装了什么?

　　人事档案，记录着一个人求学、就业、社会实践活动等方面情况，如同每个人的“个人博物馆”，但又不能自己开封查看，因此显得格外“神秘”。

　　高校毕业生人事档案的内容相对简单，一般都装在一个档案袋里。

　　档案袋内主要包括四方面的内容和材料：高中（中专）阶段的学籍材料以及参加高考的报名材料；高中以上学习阶段的学籍材料以及每阶段的报考材料；《毕业生就业派遣通知书》；党团、社会实践及体检等材料，如入团申请书、军训总结表、高考报名志愿表、大学成绩单等。

　　档案看似简单，但对于毕业生来说却是很重要的。由于档案中记载着本人的学历、家庭状况、工作经历(工龄)等内容，在以后办理职称评审、报考公务员、入党政审、各类公证证明、养老待遇核准等事项中都会用到本人档案。

　　档案有什么用？

　　平时我们看似跟档案没有太多接触，实际上档案是十分重要的，没有档案，无疑会给高校毕业生今后的生活和工作带来一些麻烦。

　　什么时候会用到档案？就此，石景山区人力资源公共服务中心有关负责人告诉记者，养老待遇核准、职称评审、入党政审、报考公务员等情况，都会用到档案。

　　“以养老保险待遇核准为例，按照养老金待遇的领取规定，养老保险缴费年限累计满15年且达到国家法定退休年龄并办理了手续，便可领取养老金。但是，养老金并不会自动打到参保人的账户里，还需要本人提出申请，并进行养老保险待遇的核准。退休人员核准养老金的一个基本材料，便是职工的档案。”这位负责人表示，此外，在北京市实行个人缴纳基本养老保险费前，连续工龄也可以视同缴费年限。这个视同缴费年限在审核时，也需要用到档案。

　　毕业后档案如何安置？

　　既然档案对个人很重要，那么大学毕业了我们该怎么妥善安置呢？学校帮忙转档案吗？张洋介绍说，根据毕业生的生源、就业情况不同，档案的“转法”也是不同的。大致有四种情况。

　　情况一

　　已落实就业单位并签订《就业协议书》

　　●能接收人事档案的就业单位

　　签订《就业协议书》并填写详细的人事档案接收地址——毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校——由学校按照此地址寄往毕业生的接收单位。

　　●不能独立接收管理人事档案的就业单位

　　在注册区（县）的档案公共管理服务机构或其他档案管理机构建立单位委托存档关系——签订《就业协议书》——由档案管理机构盖章、填写详细的档案接收地址——毕业生将盖好章的《就业协议书》交回学校——学校将学生档案寄送至档案管理机构。

　　需要强调的是，毕业生到就业单位报到后，应及时与接收单位或档案管理机构了解档案转递情况，确保档案已被接收。如果较长时间没有转递，应立即与学校联系，问清楚寄出人事档案的编号，以便查询人事档案的下落，避免长时间延误造成人事档案遗失。

　　情况二

　　毕业未落实就业单位或者单位没有人事权

　　●未就业北京生源毕业生

　　档案由户口所在区人力资源公共服务中心接收。比如，毕业生户口在石景山区，那么学校就会将学生档案邮寄至石景山区人力资源公共服务中心。

　　档案存好后，如毕业生找到工作，本人持接收单位开具的接收函，到档案存放地办理“毕业生改派”手续，将档案从户口所在区人力资源公共服务中心“移交”到接收单位或接收单位委托的存档机构。

　　●其他省市生源毕业生

　　将会按照生源省市的规定，将档案寄回生源省、市、县的相应接收机构。

　　情况三

　　毕业后出国留学

　　毕业后出国留学的毕业生档案和其他毕业生不一样，可以将档案存放到教育部留学服务中心，专门负责出国留学人员的人事档案管理工作，也可以将档案存放到户口所在区人力资源公共服务中心保管。

　　情况四

　　毕业后考研升学

　　对于毕业后考研的毕业生，如果是毕业当年考取的，凭录取通知书将档案直接由原毕业院校转移到研究生录取院校；如果毕业多年后考取的，档案仍在原毕业院校，凭录取通知书将档案直接由原院校转移到研究生录取院校；档案已转至户口所在地人力资源公共服务中心的，凭录取通知书将档案由人力资源公共服务中心转移到研究生录取院校。

　　■档案小百科

　　档案可以“私藏”吗？

　　按照规定，个人保管他人、本人档案的行为都是严格禁止的。档案不可以自己持有，更不可以私自拆封。

　　如果个别学校将人事档案交给本人转递，毕业生需要尽快将密封的档案交给就业单位，避免“私拆”和“私藏”。否则，一方面容易丢失，一方面也无法证明材料的真实性。

　　档案保管要收费吗？

　　2015年1月1日起，本市全面取消档案保管费。也就是说，现在存档是免费的。

　　档案需要及时更新吗？

　　记者在调查中发现，一些个人档案的“主人”从未或很少对自己档案中的工作经历等内容做及时更新，其中的主要原因就是存档人员不知道档案能“升级”，不了解哪些材料应该进行及时归档。

　　长期“沉睡”的个人档案如何更新？哪些材料应该及时归入档案？一般情况下，工作以后的履历表、职工登记表及其它各类人员登记表；鉴定、考核、考察材料；学历和评聘专业技术职务材料，包括学历、学位、毕业生登记表、培训学习成绩和评聘专业技术职务、考核、审批材料；个人科研学术水平，表彰奖励等材料，以及招录、聘用、公开选拔和竞争上岗、转正定级、任免、调动、退（离）休、军转安置、辞职、辞退等工作中形成的材料；党、团组织建设工作中形成的材料，出国（境）材料以及毕业生报到证、派遣证等材料都应及时归入人事档案中。

　　其中，工作表现、业绩考核、职业道德、继续进修、奖惩记录等方面的情况，最能反映档案持有人的个人经历，并对其职业发展规划产生重要影响。职场人员应对此给予关注，及时到档案管理部门完成变更工作。

　　而事实上，档案更新的过程很简单，只需档案主人将相关材料交到档案管理部门的工作人员手中即可。

　　档案“丢”了怎么办？

　　记者在调查中发现，很多毕业生一直对档案“犯晕”，直到需要用档案的时候，才发现自己的档案不知“丢”到哪儿了。发现档案找不到了应该怎么办？

　　石景山区人力资源公共服务中心副科长张洋表示，如果找不到自己的人事档案了，可以与户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找，如果没有可与参加工作前的最后一个学校相关部门联系，非京籍毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。对于毕业时间较长且已多次变换工作的人，要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。