如何在Excel中比较两个单元格(10种简单方法)

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如何在Excel中比较两个单元格(10种简单方法)

2024-06-30 15:36| 来源: 网络整理| 查看: 265

在Excel中比较单元格有很多方法。 你可以用Excel比较两个单元格,找到匹配、差异和其他一些操作。 在这篇文章中,我们将讨论几种简单方便的单元格比较方法。

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比较Excel中的两个单元格.xlsx

在Excel中比较两个单元格的10种简单方法 1.使用等号对两个单元格进行并列比较

使用这种方法,你可以发现两个单元格是否包含类似的数据。 此外,这种方法比较数据时不考虑它们的类型。 例如,我们想比较列 名称1 到列 名称2 .这里有以下步骤。

📌 步骤1。

在单元格中输入以下公式 D5 (以比较 B5 ;。 C5 ). =B5=C5

📌 第2步。

向下拖动 填充手柄(+)。 将公式复制到其他单元格。

阅读更多:在Excel中比较两个单元格并返回 "true "或 "false"(5种快速方法)。

2.使用IF函数来比较两个单元格

使用以下方法进行比较 IF功能 同样,等于符号,你可以用这个函数找到匹配/不匹配。 在我们的例子中,我们将匹配列 名单1 和列 列表2。

📌 步骤1。

See_also: 如何在Excel中计算误差百分比(3种简单方法) 插入 基金会 功能在 细胞D5 并选择论据。 =IF(B6=C6, "匹配", "不匹配")

📌 第2步。

输入上述公式,你将得到以下结果。 最后,拖下 填充手柄(+)。 的 细胞D5 将公式复制到其他单元格。

阅读更多:在Excel中,如果2个单元格匹配,则返回YES(10种方法)。

3.插入Excel EXACT函数来比较两个单元格

有时,单元格中同时包含大写和小写的文本。 如果你想找到这两个单元格中是否包含大写或小写的文本,那么 精确功能 将是一个很大的帮助。

📌 步骤1。

要比较 细胞B5 和 细胞C5 ,类型 精确 函数选择必要的单元格作为论据。 =EXACT(B5,C5)

📌 第2步。

输入公式后,你会得到以下结果。 之后,拖下 填充手柄(+)。 的 细胞D5 将公式复制到其他列中。

阅读更多:Excel比较两个字符串的相似性(3种简单方法)。

4.结合IF和EXACT函数来比较Excel中的两个单元格

你可以使用以下组合来比较两个单元格 基金会 和 精确 此外,这两种功能的结合更为有效。 因为,这两种功能的结合是 精确 函数检查数据的精确性,而 基金会 函数返回数据的条件。

📌 步骤1。

要比较 细胞B5 和 细胞C5 ,输入两个函数的组合公式。 =IF(EXACT(B5,C5), "Match",")

📌 第2步。

输入公式后,你会得到以下结果。

5.突出显示匹配数据以比较两个单元格

假设,你在excel中有两组不同的数据,你想分析单元格中的匹配值。 条件性格式化 此外,你可以 突出显示匹配的单元格 通过使用这种方法可以非常容易地实现。

📌 步骤。

选择数据集。

转到 首页 ; 条件性格式化 从 风格g 群体。

点击 新规则 来自 条件性格式化。

一个新的对话框会出现。 选择规则 "使用公式来确定哪些单元格需要格式化" .

在描述框中键入以下公式。 =$B5=$C5

点击 格式 按钮,转到 填充 然后,点击 认可 .

最后,如果你正确地遵循上述步骤,两列中所有匹配的单元格都会被高亮显示。 相反,不同命名的行将不会被高亮显示。

阅读更多:在Excel中使用条件格式化比较两个单元格(3种方法)。

6.比较并突出显示Excel中具有独特数据的两个单元格

与之前的方法类似,通过使用 条件性格式化 例如,你可以在两个数据集之间找到唯一的值。

📌 步骤。

选择数据集。

转到 首页 ; 条件性格式化 从 风格 组。

按下 重复的值 选项,从 突出显示单元格规则 .

其后, 重复的值 对话框会出现,选择 独特的 选项,从下拉菜单中选择。

你也可以从下拉菜单中选择高光的颜色,通过使用 自定义格式 选择。

然后,输入 认可 .

而且,最终的输出结果是,单元格之间的所有唯一值都被突出显示。

阅读更多:如何在Excel中比较两个单元格并改变颜色(2种方法)。

7.使用LEFT ; RIGHT函数对两个单元格进行部分比较

有时,你可能需要对两个单元格进行部分匹配。 例如,你可能只需要比较单元格的第一个或最后三个字符。 在这些情况下。 左侧或右侧 可以使用的函数。 LEFT函数 返回从文本字符串开始的指定字符数。 类似地。 适当的功能 在我们的例子中,我们将匹配3个最左边/最右边的字符。

7.1. 使用LEFT函数进行比较

📌 步骤1。

要匹配的前3个字符是 细胞B5 和 细胞C5 这里是使用的公式 左边 职能。 =left(b5,3)=left(c5,3)

📌 第2步。

正确输入上述公式后,输出结果如下。 点击 填充手柄(+)。 的 细胞D5 将公式复制到其他列中。

7.2. 使用RIGHT函数进行比较

📌 步骤1。

要匹配的是,最后3个字符的 细胞H5 和 细胞I5 ,插入 权力 下面是公式,请选择或输入参数。 =右(h5,3)=右(i5,3)

📌 第2步。

在你输入上述公式后,会输出以下内容。 点击 填充手柄(+)。 的 细胞D5 将公式复制到其他列中。

8.在Excel中使用VLOOKUP和查找匹配关系

VLOOKUP函数 是比较单元格的简便方法之一。 它常用于分析Excel数据。 VLOOKUP 函数在一个表格的最左边的列中寻找一个值,然后从指定的列中返回同一行中的一个值。 如果你想在一个列中寻找任何值 VLOOKUP 函数可以使用。

📌 步骤1。

如果我们想匹配的值是 细胞C5 专栏中 名称1 ,那么这个公式将是。 =IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "不匹配")

公式的分解。

vlookup(c5,$b$5:$b$11,1,0)

在这里, VLOOKUP 函数在表格的最左边一列中寻找一个值,然后从你指定的一列中返回同一行的一个值。 因此,该函数将寻找 C5 在范围内 B5:B11 并返回。

{John}

反之,当该函数将找到 C6 在范围内 B5:B11 ,它将返回一个 #N/A 错误,因为 C6 不存在于规定的范围内。

IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "不匹配")

IFERROR函数 如果表达式是一个错误,返回value_if_error,否则返回表达式本身的值。 在我们的例子中,我们把 "不匹配" 因此,当我们要寻找 C6 在上述范围内,该公式返回。

{没有匹配的}

📌 第2步。

输入公式后,你会在第三栏中得到匹配的名字。 填充手柄(+)。 是用来复制其余单元格的公式的。

9.使用VLOOKUP和查找差异

VLOOKUP 也可以用来寻找细胞之间的差异。 VLOOKUP 功能,并结合 基金会 ;。 职能部门:ISERROR ,在一个数据范围内找到一个特定的值,并将差异/相似度作为输出返回。

📌 步骤1。

如果我们想在 细胞C5 专栏中 名称1 ,那么这个公式将是。 =IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "不可用", "可用")

公式的分解。

vlookup(c5,$b$5:$b$11,1,0)

ǞǞǞ VLOOKUP 函数在一个表格的最左边一列中寻找一个值,然后从你指定的一列中返回同一行中的一个值。 因此,该函数将返回。

See_also: 如何删除Excel中的公式并保留数值(5种方法)

{John}

不幸的是,这并不是我们想要的最终结果。 我们想知道在一个范围内是否有任何数值存在。 所以,公式的下一部分是。

iserror(vlookup(c5,$b$5:$b$11,1,0))

在这里, 误差 函数检查一个值是否是一个错误,并返回TRUE或FALSE。 因此,对于 D5 的值,该函数将找到 C5 在范围内 B5:B11 并返回。

{false}

原因是。 C5 同样地,对于其他单元格,当发现错误时,它将返回 "TRUE" .

IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "不可用", "可用")

现在是最后的部分。 基金会 函数检查是否满足一个条件,如果为真则返回一个值,如果为假则返回另一个值。 我们把 "不可用" 和 "可用" 作为参数。 最后,对于 D5 ,该函数返回。

{pos(191.}

📌 第2步。

输入公式后,你会发现其中的差异 输出 栏目。 填充手柄(+)。 是用来复制其余单元格的公式的。

10.用大于或小于的标准比较两个单元格

有时,你可能需要在excel中比较两个单元格,找出哪个更大/更小。 例如,你可以比较数字、日期等。 在这种情况下,我们可以使用 基金会 函数来做比较。

📌 步骤1。

在我们的数据集中,如果我们想比较一下 细胞B5 和 细胞C5 我们使用了以下公式。 =IF(B5;C5,"Yes","No")

📌 第2步。

输入公式后,这里是结果。 在我们的数据集中,日期在 细胞B5 的日期不大于 细胞C5 所以输出是 没有 .

总结

比较两个Excel单元格的方法还有很多,但在这篇文章中,我们试图讨论更简单的方法。 所有这些方法都很容易理解,而且花费的时间较少。 如果你对本文有任何疑问,请告诉我们。



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