原标题：企业询价采购原则及技巧

企业一般会根据采购产品的特点来选择适合的采购方式，对于有规定需要招标，或者金额较大的项目选择招标采购方式，而对于那些货物规格，标准统一及金额较小的产品常选用询价采购的方式。询价采购是很多企业常会用到的采购方式，有些人可能觉得，询价采购很简单，只需发出询价需求，然后根据报价找到供应商就可以了。然而真正的询价并不是这么简单，这其中还要遵循相关的原则，要做好询价采购同时还需要一些技巧。

一、询价采购应遵循的原则。

1、确保竞争。即参与报价的供应商至少有三家，以确保询价采购过程中的充分竞争。这里需要明确一点，就是在邀请供应商参与询价时，必须遵循公开原则，要公开采购信息，以确保货比三家。

2、公平对待。在询价过程中，应公平对待每个参与报价的供应商，让每个潜在供应商都能充分了解询价项目的基本情况和相关信息，并获取等同的询价采购文件。同时，在接受报价和对报价进行评审时，要公平对待参与报价的每一家供应商以及每一家供应商递交的报价文件。

3、“一口报价”。即要求参与报价的供应商，只能提供一个报价，而且这个报价报出后就不能更改，采购人、采购代理机构也不得与其就价格进行协商、谈判。这样做，一方面是为了保证公平竞争，另一方面是为了对采购项目及其所有报价进行公平评审，确保采购过程的公正性。

4、报价最低。询价采购的成交原则，是符合采购需求、质量和服务相等且报价最低。这里需明确，这种最低报价必须是在符合采购需求、质量和服务相等前提下的最低报价。

《政府采购法》规定的确定成交供应商须具备的三个条件，即符合采购需求、质量和服务相等且报价最低，这三个条件必须同时具备，缺一不可。

另外还需注意，《政府采购法》中所规定的质量和服务相等，是指供应商所提供的产品质量和服务均能满足采购文件规定的实质性要求；74号令也明确规定，询价采购确定成交的原则，是质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且报价最低。

二、询价采购技巧

1、尽可能地公开询价信息

就像公开招标一样，技术复杂和金额较大的询价项目要将询价信息知晓率尽量扩大，信息发布要有时效性，使供应商有充足的时间响应，询价结果也要及时公布。通过信息的公开，可以从根本上减少突如其来消息迟滞的现象出现。

2、邀请更多符合条件的供应商来询价

询价小组集体来确定被询价的对象。根据组织采购需求，从符合采购要求的供应商名单中选出三家以上的供应商，被询价的对象一定要超过三家以上，要力求让更多符合要求的供应商加入到询价活动中来，增加竞价的激烈程度。在这个过程中，可以利用电话询价、传真报价、网上询价等方式，解决远途供应商不能到场参加询价的问题。

3、杜绝定牌采购

询价采购中最大的弊病就是指定品牌询价，这会带来货源和市场价格被操控等一系列连锁反应。在询价采购过程中，可以定项目、定配置、定质量、定服务，但绝不能定品牌，只有真正让品牌参与竞争，才能真正打击串标行为，让“不速之客”和“木偶供应商”绝迹于询价采购活动中，真正让采购人享受到政府采购带来的物美价廉的好东西。

4、不能单以价格决定供应商的去留

法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”，询价采购确定成交供应商，必须依照此基本原则。

对于不了解询价采购方式的人，可能都会觉得，询价采购仅仅只是选择最低价就可以了，然而这样的理解太过片面。诚然，价格确实是询价采购的关键因素，但不是唯一因素。如果低价是以牺牲产品本身的品质和售后服务等换来的，这绝对不是企业希望看到的。所以使用询价采购方式的过程中，要综合考虑，而不是一味的选择低价。返回搜狐，查看更多

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