正规

word

⽂档⽂件字体排版格式要求（标准）

1.标题

居中，2号⽅正⼩标宋，不加粗。可分⼀⾏或多⾏居中排布；回⾏时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题⼀般要有⾏⽂单位。

2.正⽂

⼀级标题（⼀、……），3号⿊体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回⾏。

⼆级标题（（⼀）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后⽆标点）然后回⾏。

三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后⾯是. 不是，也不是、)然后回⾏。

其余标题（（1）……，①……，A、……）与正⽂要求相同，不回⾏。

正⽂，3号仿宋，⼀般每⾯排22⾏，每⾏排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, ⾏间距固

定值28磅。每⾃然段左空2字，回⾏顶格；数字、年份不能回⾏。具体排版时，根据⽂字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格

公⽂如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下⾓，双页码置于表的左上⾓，单页码表头在订⼝⼀

边，双页码表头在切⼝⼀边。

表格标题在表格上⽅，居中，仿宋⼩四号，加粗。

表中⽂本，仿宋五号，单倍⾏距。

4.图⽰

图⽰标题在图⽰下⽅，居中，仿宋⼩四号，加粗。

5.附件

公⽂如有附件，应当在正⽂之后 、发⽂机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如⽂”或者只写“附件×件”。

在正⽂下空⼀⾏左空2字⽤3号仿宋体字标识“附件”，后标全⾓冒号和名称。附件如有序号使⽤阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附

件名称后不加标点符号，如有2个以上附件，⽤阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回⾏时，应当与附件名称的⽂字对齐序号后⾯⽤

⼩圆点。附件应与正⽂⼀起装订，并在附件左上⾓第1⾏顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应⼀致。

6.页码要求

⼀般⽤4号半⾓宋体阿拉伯数字，编排在公⽂版⼼下边缘之下，数字左右各放⼀条⼀字线;⼀字线上距版⼼下边缘7 mm。单页码居右空⼀

字，双页码居左空⼀字。页码位于底端外侧，⽤“-1-”格式。空⽩页和空⽩页以后的页不标识页码。

7.引⽤⽂件要求

引⽤⽂件包括发⽂机关、⽂件全称和发⽂字号（六⾓括号“〔〕”括⼊）。

8.落款与印章

单⼀机关制发的公⽂在落款处不署发⽂机关名称，只标识成⽂时间（中⽂格式，“零”写为“〇”）。成⽂时间右空4字；加盖印章应上距

正⽂2mm-4mm，端正、居中下压成⽂时间，印章⽤红⾊。 当印章下弧⽆⽂字时，采⽤下套⽅式，即仅以下弧压在成⽂时间上；当印章下

弧有⽂字时，采⽤中套⽅式，即印章中⼼线压在成⽂时间上。

联合⾏⽂印章。当联合⾏⽂需加盖两个印章时，应将成⽂时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成⽂时间，印章⽤红

⾊。只能采⽤同种加盖印章⽅式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合⾏⽂需加盖3个以上印章时，

为防⽌出现空⽩印章，应将各发⽂机关名称（可⽤简称）排在发⽂时间和正⽂之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超

出版⼼；最后⼀排如余⼀个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后⼀排印章之下右空2字标识成⽂时间。

9.特殊情况说明  

当公⽂排版后所剩空⽩处不能容下印章位置时，应采取调整⾏距、字距的措施加以解决，务使印章与正⽂同处⼀⾯，不得采取标识“此页⽆

正⽂”的⽅法解决。