产品数据管理系统（PDM系统）在企业的产品生命周期中起着重要的作用，其主要功能和作用包括：

数据集中管理

PDM系统可以集中管理产品相关的各类数据，如产品设计图纸、规格说明、零部件清单、工艺文件等。通过统一的平台和数据库，实现数据的集中存储、版本控制和协作管理，避免了数据散落各处、难以追踪和管理的问题。

版本控制与协同开发

PDM系统可以对产品数据进行版本控制，确保团队成员对同一份数据进行正确的修改和访问。各个部门和成员可以协同编辑和共享数据，提高团队的协作效率和沟通效果。

数据搜索与快速获取

PDM系统提供强大的搜索和检索功能，能够帮助用户快速找到所需的产品数据。无论是查找特定的图纸、规格还是其他相关文档，用户可以通过关键词、属性过滤等方式快速定位和获取需要的数据，提高工作效率。

工艺管理与变更控制

PDM系统可以管理产品的工艺路线、流程和制造指导，确保产品的制造过程符合设计要求和质量标准。同时，PDM系统也能够对产品的变更进行控制和管理，确保变更的合规性、可追溯性和影响分析。

供应链协同与质量管理

通过PDM系统，企业可以与客户进行数据的共享和协同工作，实现供应链的协同管理和优化。同时，PDM系统还能够支持质量管理功能，帮助企业进行质量控制和不良品管理，提升产品质量和客户满意度。

生命周期管理与配置管理

PDM系统能够跟踪和管理产品的整个生命周期过程，包括产品的设计、开发、制造、销售和服务等阶段。通过记录和管理各个阶段的数据和信息，企业可以更好地掌握产品的状态和进展情况，支持产品的迭代更新和维护服务。

总之，产品数据管理系统在企业中扮演着数据集中管理、协同开发、搜索和检索、变更控制、供应链协同、质量管理、生命周期管理等多个方面的作用，帮助企业提高产品的开发效率、品质控制和市场竞争力。