如果共事的业务合作伙伴使用较早版本的 Office，请确保与其共享的文件可兼容。

在应用中，选择“文件”。

选择“检查问题”，然后选择“检查兼容性”。

Office 将搜索文件，检查所使用的格式、编辑和其他功能是否能在早期版本中正常工作。

“兼容性检查器”发现了一个需要解决的问题。

文件中的某些图形无法在早期版本的应用中进行编辑。

此处的摘要可帮助找到有问题的图形。

有关详细信息，选择“帮助”。

在此网页上，可看到有关“兼容性检查器”如何处理应用的信息，以及具体的兼容性问题相关信息。

若要修复问题，请按照分步解决方案操作。

返回文件，找到兼容性问题所在位置。

然后，按照建议的步骤操作。

完成后，即可与其他使用较早版本 Office 的人员共享。