饮用水配送管理系统项目解决方案

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饮用水配送管理系统项目解决方案

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目       录

1                    项目介绍及服务模型... 1

1.1           项目背景... 1

1.1.1        行业发展的问题... 1

1.1.2        经营管理的问题... 1

1.2           项目定义与用户期望... 2

1.2.1        项目定义... 2

1.2.2        用户期望... 3

1.3           项目目标... 5

1.3.1        公司管理系统... 5

1.3.2        移动端... 5

1.3.3        门户网站... 6

1.3.4        三大目标... 7

1.4           服务模型... 7

1.4.1        系统服务用户... 8

1.4.1.1              总公司人员... 8

1.4.1.2              分公司人员... 8

1.4.1.3              移动端的用户... 8

1.4.1.4              门户网站的普通用户... 8

1.4.1.5              门户网站注册的会员用户... 9

1.4.2        服务功能模块... 9

1.4.2.1              公司管理系统... 9

1.4.2.2              移动端... 12

1.4.2.3              门户网站... 12

1.5           可行性分析模型... 14

1.5.1        商业可行性... 14

1.5.2        软件可行性... 14

1.5.3        外包可行性... 14

1.6           需求调研模型... 14

1.6.1        需求分析... 14

1.6.2        快速原型... 14

1.7           创新点... 14

1.7.1        技术层面... 14

1.7.1.1     Yii+DW敏捷开发... 14

1.7.1.2     CND网站加速服务... 14

1.7.1.3     RBAC用户访问控制... 14

1.7.2        使用层面... 14

1.7.2.1              手机移动端、即时交流... 14

1.7.2.2              垂直管理、水平分工... 14

1.7.2.3              电子办公、高效快捷... 15

1.7.2.4              人性化设计、注重用户体验... 15

1.7.3        功能层面... 15

1.7.3.1              饮用水配送公司线路动态定制... 15

1.7.3.2              多样报表支持决策... 15

1.7.3.3              客户信息一键转交... 15

1.7.3.4              全面支持成本核算... 15

2                    组织管理... 15

2.1           团队建设... 15

2.2           团队建设目标... 15

2.2.1        计划完备... 15

2.2.2        目标明确... 15

2.2.3        创新高效... 15

2.2.4        稳定统一... 15

2.2.5        追求完美... 15

2.2.6        关系和谐... 16

2.2.7        挑战自我... 16

2.2.8        思维缜密... 16

2.2.9        责任意识... 16

3                    项目管理... 16

3.1           项目计划与进度控制... 16

3.1.1        系统开发流程... 16

3.1.2        甘特图... 16

3.2           项目成本控制... 16

3.2.1        计划编制过程审核... 16

3.2.2        实话过程控制... 16

3.2.3        预防超支... 16

3.2.4        控制现金流量... 16

3.3           项目风险管理... 16

3.3.1        风险识别量化... 16

3.3.2        风险跟踪与应对... 17

3.4           项目会议纪要... 17

4                    业务分析方案... 17

4.1           开发思想... 17

4.2           开发方法... 17

4.3           需求分析... 17

4.3.1        系统的用户群体... 17

4.3.2        产品的功能性需求... 17

4.3.3        产品的非功能性需求... 17

5                    成本模型及可行性分析... 17

5.1           成本模型... 17

5.1.1        成本模型分析... 17

5.1.2        系统规模估算... 17

5.1.3        管理系统工作量估算... 17

5.1.4        管理系统成本估算... 17

5.2           可行性分析... 18

5.2.1        商业可行性... 18

5.2.2        软件可行性... 18

5.2.2.2              技术... 18

5.2.2.3              法律... 18

5.2.2.4              操作性... 18

5.2.3        外包可行性... 18

5.2.4        可行性研究结论... 18

6                    技术路线及实现方案... 18

6.1           技术路线... 18

6.1.1        开发工具和相关技术... 18

6.1.1.2              开发工具... 18

6.1.1.3              编程语言... 18

6.1.1.4              开发框架... 18

6.1.1.5              框架模式... 18

6.1.1.6              数据交换格式... 19

6.1.2        技术亮点... 19

6.1.2.2              可复制性... 19

6.1.2.3     CND网站加速服务... 19

6.1.2.4     RBAC用户访问控制... 19

6.1.2.5              后台Ajax数据交互... 19

6.1.3        运行环境... 19

6.2           系统架构... 19

6.2.1        系统全局框架... 19

6.2.2        系统三层详细架构... 19

6.2.2.2              表示层... 19

6.2.2.3              业务逻辑层... 19

6.2.2.4              数据访问层... 19

6.2.3        网络拓扑架构... 19

6.2.4        业务架构... 19

6.3           测试过程... 20

6.4           技术实现方案... 20

6.4.1        关键技术... 20

6.4.1.2     Yii 20

6.4.1.3     Ajax技术... 20

6.4.1.4     RBAC访问控制... 20

6.4.2        数据库建模... 20

6.4.3        数据库设计... 20

6.5           实施方案... 20

6.5.1        前期准备... 20

6.5.2        第一阶段技术实现内容... 20

6.5.3        第二阶段技术实现内容... 20

6.5.4        第三阶段技术实现内容... 20

6.5.5        第四阶段技术实现内容... 20

6.5.6        第五阶段技术实现内容... 20

6.5.7        第六阶段技术实现内容... 21

7                    售后服务... 21

7.1           系统维护与支持... 21

7.2           用户培训... 21

 

 

 

 

图       目       录

图 1‑1系统用户期望图... 4

图 1‑2公司管理系统建设目标... 5

图 1‑3移动端建设目标... 6

图 1‑4门户网站建设目标... 6

图 1‑5饮用水配送管理系统的服务模型... 8

 

 

 

 

 

表       目       录

未找到图形项目表。

 

项目介绍及服务模型 项目背景

目前各桶装水公司以及桶装水销售网点采用人员手工管理,而现今生活中对桶装饮用水的需求量很大,而员工每天处理的数据量是有限的,客户要求不能得到很好的满足,这就既给公司以及网点增加了人工的成本,又不能创造很好的收益,同时人难免会出现疏漏和错误,可能带来不可估计的损失。

行业发展的问题饮用水配送公司内部管理混乱、员工素质低、存在“小作坊,大承包”、“穷庙富和尚”等现象。市场上饮用水配送公司行业竞争无序、现代企业制度建设滞后、产品和服务同质化严重、新产品的开发能力不强、缺乏创新意识和创新机制等等。业务人员的流动导致饮用水配送公司客户资源的流失性强,如何保住客源是饮用水配送公司有待解决的一个难题。我国饮用水配送公司不仅要面对国内饮用水配送公司的激烈竞争,同时还要和国外饮用水配送公司在市场上进行艰难的角逐。

如何在“市场扩大、竞争加剧”的状况下,获得一席之地和生存空间,“做大做强”是国内每一家饮用水配送公司都必须认真思考和做出回答的问题。

 

经营管理的问题

饮用水配送公司是中介性质的服务性行业,一手抓客源,一手抓资源,是饮用水配送公司企业生存和发展的两个最基本条件。

从业务上来看

饮用水配送公司的主要业务流程是组团、接团、落实团队计划、控制团队行程、导游、财务结算等,作为信息资源型企业,饮用水配送公司要改善经营和服务,就是要在饮用水配送公司信息的加工、处理、转递等各个环节中提高效率,实现饮用水配送公司与市场(顾客)、地接社以及饮用水配送公司内部之间的信息协调共享,为游客提供更加个性化、人性化、便捷、高效的服务。 

从管理上来看

中国饮用水配送公司行业“散、弱、差、小”,只有通过引进先进的管理工具,融入到企业的各个部门、各个流程与服务中,让企业决策者、管理者能及时了解、控制、规范、优化企业运营,做到及时的业务监控和数据分析,才能实现对企业高效的管控。

饮用水配送公司有限责任公司是一个中小型饮用水配送公司,公司规模约 100 人左右,有总公司和分公司,其中总公司内部设有办公室、财务部、计调部、导游部等业务部门,分公司有办公室、外联部等业务部门。公司拥有一大批经验丰富、训练有素的员工,他们秉承着“诚信、务实、服务”的精神,为客户提供最优质的服务。

该公司了解到计算机技术的先进性和它带来的效益,希望通过信息化技术、规范化流程和先进的商业模式,完成饮用水配送公司集团的业务整合,实现销售统一、财务统一、收银汇总、客户管理一致,以此来提高竞争优势。

因此饮用水配送公司有限公司将此系统外包给深蓝软件外包服务公司Shiny项目组,希望可以帮助其优化管理方式、便捷化业务操作、提升资源整合度、提高工作效率、合理化资源配置、提高市场知名度。

项目定义与用户期望 项目定义

Shiny项目组开发的遇见饮用水配送管理系统包括公司管理系统、移动端、门户网站三大服务平台,解决公司在发展过程中不断增加的公司管理需求、业务操作需求与开拓市场的需要。通过公司管理系统11大模块、移动端、门户网站9大模块协同管理为遇见旅行社提供高效、完善、便捷的服务。

公司管理系统

公司管理系统根据饮用水配送总公司和分公司6大部门工作人员的办公需求,定制了资源管理、客户管理、线路管理、行政管理、外联销售、财务操作、计调操作、导游操作、分公司管理、页面信息管理、我的办公桌11大功能模块。

同时利用RBAC用户访问控制明确不同用户访问权限,保证信息安全与业务流程正确性;提供团队付款、员工业绩等各种报表,能够生成各个分公司业绩折线图与业绩对比折线图,方便管理者的监控与管理;分公司管理员可在员工账号管理中进行客户一键转交操作,保证客户资源不随业务人员的离职而流失;提供和地接社的合作,快速转递、接收旅游订单;管理者动态制定旅游线路,操作直观方便;实时更新门户网站页面信息,发布最新公告、最新路线,及时查看用户留言,提供最好服务;支持预估成本和实际发生成本的核算,保证资金流动的正确性;提供今日与本周应联系客户提醒,确保不遗漏任何一个客户;统计分析网站用户的景点、路线浏览与下订单记录,为线路制定提供依据,同时推荐热门景点;我的办公桌实现电子化办公,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。

移动端

移动端为经理、导游、外联、游客提供服务,经理可以随时随地掌握公司动态,及时做出决策处理;导游出门在外能够及时记录信息、反馈问题、提交申请,保证旅游过程的顺利;为外联人员扩大客源提供帮助,快速添加客户并录入客户信息;游客可以咨询、反馈行程问题,提交旅游体验建议。

门户网站

门户网站根据网络用户需求,提供首页展示、公司简介、旅游信息、旅游线路、信息公告、联系客服、客户留言、交通查询、游客论坛9大模块,满足网站会员用户浏览、查询、咨询、留言、下订单、发表旅游攻略的需求,而公司工作人员则可以通过门户网站的后台管理模块进入公司管理系统,网站做到页面美观大方、信息丰富详实、操作方便快捷,支持散拼、团队、单项业务多种业务模式,以达到推广公司、拓展业务的目的。

用户期望

遇见饮用水配送管理系统提供公司管理系统、移动端、门户网站三大服务平台,用户期望如图1-1所示。

 

图 1‑1系统用户期望图

公司管理系统主要应用于公司各部门人员,设置了操作权限,避免各部门因为操作越界而造成公司内部管理的混乱,拥有 11 大管理模块,打造垂直管理体系帮助管理者对下属各层组织在业务与资金上的管理与监控,打造水平分工体系满足各部门员工的操作需求。

移动端为经理、导游、外联、游客提供服务,摆脱时间和空间对办公人员的束缚,提高工作效率、加强远程协作、尤其是可轻松处理常规办公模式下难于解决的紧急事务,从而极大地提高内部办公效率,促进内部信息沟通。

门户网站用于客户浏览、查询、咨询旅游相关信息、旅游公司信息,当客户注册成为网站会员后,就可以进行提交订单、客户留言、分享旅游攻略等操作,满足公司网络营销需求。

三大服务平台之间通过数据共享紧密连接,环环相扣、密不可分,帮助企业高效管理公司各项资源,简化工作流程,完善企业内部各部门的职能与相互协调,以高效、快速的工作效率,在最短的时间内为客户提供最好的服务。

项目目标 公司管理系统

图 1-2 为公司管理系统建设目标。

 

       

便

便

公司管理系统

 

 

图 1‑2公司管理系统建设目标

移动端

图 1-3 为移动端建设目标。

 

        

便

移动端

 

 

图 1‑3移动端建设目标

门户网站

图 1-6 为门户网站建设目标。

 

便

门户网站

 

 

图 1‑4门户网站建设目标

基于此实现以下三大目标:

三大目标全面覆盖三大市场、两种业务、六层结构

系统涵盖国内游、境内游、出境游三大市场,包括旅行社的组团、接待两种业务,面向总公司、分公司、地接社、团体、散客、网络用户六层用户结构。

全面实现五大管理、三项功能、三方共享

系统包括资源管理、客户管理、线路管理、团队管理、分公司管理五大基本管理,实现对旅游线路、团队安排的动态定制,对资金流动、业务操作的多重审核,对经营业绩、路线信息的统计分析,以及旅行社、客户、地接社之间的资源与信息共享。

全面优化管理模式、业务流程、营销方式

公司管理系统打造垂直分工体系帮助管理者对下属各层组织在业务与资金上的管理与监控,打造水平分工体系使各部门分工明确而又相互协调,信息交互迅速、信息多方反馈、数据统计分析打造科学的业务流程,门户网站支持散拼、团队、单项业务多种业务模式,满足多样化的营销途径。

 

服务模型

按照具体的客户需求分析,Shiny 项目组为遇见旅行社开发的遇见旅行社管理系统提供公司管理系统、移动端、门户网站三大服务平台。公司管理系统实现公司常用管理、旅游线路制定与销售、财务操作、统计分析等功能;移动端为经理查看、审核团队款项,导游记录、反馈带团信息,外联添加、修改客户订单,游客咨询、反馈行程问题提供服务;门户网站提供信息浏览与查询、客户留言、联系客服、游客论坛、提交订单等操作。结合系统的具体功能,提出本系统的服务模型如图 1-5 所示。

 

图 1‑5饮用水配送管理系统的服务模型

系统服务用户 总公司人员

总公司人员主要为总公司办公室的超级管理员、财务人员、计调人员、导游人员,其中超级管理员拥有所有权限,可为总公司和分公司所有人员分配账号。

分公司人员

分公司人员主要为分公司管理员、外联人员,其中分公司管理员可以为本分公司的员工分配账号,拥有本分公司的最高权限。

移动端的用户

移动端的用户主要为总公司办公室人员、导游、外联、游客,登陆移动端后可以进行相应的模块操作。

门户网站的普通用户

指通过搜索浏览遇见旅行社网站的游客,没有进行注册,因而只能浏览和查询网页上提供的基本信息,而不能下订单。

门户网站注册的会员用户

指在遇见旅行社网站上进行注册的会员用户,除了浏览、查询网页上提供的基本信息,可以咨询、留言、下订单、分享旅游攻略等,同时可以填写和查看自己的基本信息,比如个人基本信息、订单信息、评论信息等。

服务功能模块

用户登录遇见旅行社管理系统、移动端、门户网站后,分别有对应的服务模块提供服务,各个平台的功能如下所示:

公司管理系统

公司管理系统主要为总公司和分公司各部门提供服务,总公司各部门操作的模块有线路管理、行政管理、页面信息管理、计调操作、资源管理、财务操作、导游操作、我的办公桌,分公司各部门操作的模块有分公司管理、页面信息管理、外联操作、客户管理、我的办公桌。

1. 总公司各部门

(1) 总公司办公室:总公司办公室人员为超级管理员,拥有所有权限,可以进行系统的任何操作,对总公司与各分公司进行管理。拥有线路管理、行政管理、页面信息管理、我的办公桌的功能模块,其中我的办公桌为公共模块,总公司和分公司的所有人员都可以操作,实现电子化办公。

线路管理:分为线路制定与线路管理两个小模块,办公室人员进行线路制定,包括路线信息、日程安排信息、报价信息等,可以对此进行管理与维护,满足动态定制线路的需求。行政管理:分为款项审批、人员管理、业绩查看、景点管理四个小模块,可以审核订单款项与安排,可以生成员工账号,可以查看员工业绩与分公司业绩,可以统计分析网站景点、路线浏览记录,为制定路线提供依据。页面信息管理:分为公司信息、信息管理、旅游线路三个小模块,办公室人员可以通过公司信息中的客户留言查看客户的评价与反馈;通过信息管理模块添加或删除公司信息公告,实时同步更新到公司网页;通过旅游线路模块添加路线并进行管理。我的办公桌:分为邮件、内部短消息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯簿六个小模块,为工作人员提供便捷的办公模块,实现电子化办公,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。

(2) 计调部:系统为计调部人员提供计调操作、资源管理、我的办公桌功能模块。

资源管理:主要为旅游常用设置管理,共有 10 个管理方面。计调部人员可以通过这些模块对公司的资源进行管理,操作方便,高效有序。计调操作:分为团队生成、团队管理、回团审核三个小模块,实现以下需求:      安排餐饮、导游、地接、大交通、景点、酒店、小交通、保险等详细计划;在线发布旅游团的出团日期、截止日期、成团人数、总人数、服务标准、退改规则等详细信息;根据不同游客类型自动分类汇总游客数量;自动统计旅游团的报名、占位、补位、余位情况;相关数据自动与团号关联,可查看详细信息;自动计算旅游团的应付款;支持预估成本和实际发生成本核算。 财务部:系统为财务部人员提供财务操作、我的办公桌的功能模块,分为收退款处理,付款处理,报销单处理三个小模块,方便财务操作,减小财务操作的出错率与繁杂度。导游部:系统为导游部人员提供导游操作、我的办公桌的功能模块,包括团队信息与回团汇报两方面操作,导游可在带团前查看团队信息与行程安排,保证带团的正确性,回团后对团队信息进行反馈。

2. 分公司各部门

(1) 分公司办公室:分公司办公室人员为分公司管理员,系统提供分公司管理、页面信息管理、我的办公桌的功能模块。

分公司管理:分为员工账号管理、报表两个小模块,办公室人员可以对本分公司的员工账号进行管理,能将本社外联人员的客户资料进行一键转交,管理者可以通过报表功能分析每个业务人员的业绩,判断业务人员的工作是否积极。页面信息管理:分为公司信息、信息管理、旅游线路三个小模块,办公室人员可以通过公司信息中的客户留言查看客户的评价与反馈;通过信息管理模块添加或删除公司信息公告,实时同步更新到公司网页;通过旅游线路模块添加路线并进行管理。

(2) 外联部:系统为外联部人员提供客户管理、外联销售、我的办公桌的功能模块。

① 客户管理:分为客户增加、客户列表、今日应联系客户、本周应联系客户四个小模块。

支持直客和同业的分类管理,可分为潜在、已签约、老顾客、一次性四种类型客户进行管理,可对关键信息设置必填项,强制录入,确保客户资料的完整性;设置客户的查重机制,从源头杜绝撞单现象发生;严格的权限控制,避免业务之间相互抢单现象发生;所有与客户相关的数据都会汇总到客户档案下,形成一套庞大的客户资料库;系统提供报价单功能,每次给客户报价后会在系统中形成一份报价历史,管理者或者相关人员可以随时掌握客户的详细报价信息,以应对客户的每一次询价;定时提醒业务人员跟进客户,分为今日应联系客户、本周应联系客户,确保业务人员保持与客户的联系,保住客源;详细记录跟进过程,每次与客户沟通后在系统内会形成一份跟进历史,提醒业务人员以往跟客户的沟通情况。

② 外联销售:拥有在售线路一个小模块,外联人员可以添加团体订单和个人订单,可以查看订单以及基本信息,系统自动计算旅游团的应收款,记录预收款及收款确认。

移动端

移动端主要包括经理操作、导游操作、外联操作、游客操作四大模块,工作人员登陆自己的操作模块后,会显示头像、职位、姓名等基本信息,可以查看个人信息,有公司公告等功能,每个模块具体功能如下:

经理操作:分为款项审批、发布公告两个模块,可以对公司旅游团队的款项进行审核批准,可以时时发布公司的公告,实现移动办公,避免公司管理混乱。导游操作:分为今日状况与历史反馈两个模块,其中今日状况显示当前带领团队编号、行程天数、当前日期,历史反馈模块为以往反馈记录,导游可以记录、查看行程各项信息,如购物花费、餐馆消费、意外情况反馈等,实现信息反馈的及时性。外联操作:分为今日概况与过往客户两个模块,其中今日概况显示当前日期、近期操作团队、近期签约客户,过往客户模块按照近期操作团队进行分类,每个旅游团界面中显示已有客户,可对客户进行修改与删除,可添加客户并录入客户信息,随时随地扩大客源。游客操作:分为咨询客服与旅游建议两个模块,其中咨询客服中可以与公司客服人员进行交流,询问旅游行程相关信息,旅游建议中可以提交游客对旅游过程中的体验建议。 门户网站首页展示模块:展示推荐景点、促销优惠、线路查询等。公司简介模块:分为公司历史、公司业务、公司结构、公司荣誉一共四个部分,让游客可以充分的了解公司的各方面信息,了解公司的业务结构。旅游信息模块:分为景区信息展示、景区详细信息、景区评论三个部分,为客户全面的提供了丰富的、详细可靠的景区信息。旅游线路模块:分为线路展示、行程说明、提交订单 3 个部分,为客户提供详实的线路信息,给客户提供决策信息,方便的提交订单操作让节省客户时间。信息公告模块:分为公司整体公告、各部门公告、一周热点公告三个方面,实时更新公司的各项信息与新闻,让客户时时了解公司最新动态。联系客服模块:客户可以通过此模块与公司客服进行沟通,公司提供专业咨询,解答客户所有疑问,解决客户反馈的问题,加强公司与客户的联系。客户留言模块:客户可以通过留言模块给公司反馈问题,评价旅游路线,做到及时的收集客户反馈信息,不断改进、提升公司的服务水平。交通查询模块:可以查询动车票、火车票、航班、轮船等。游客论坛模块:游客讨论模块中有精华游记攻略、建议和提醒两个方面,提供平台让游客自由分享信息。

 

可行性分析模型 商业可行性 软件可行性 外包可行性 需求调研模型 需求分析 快速原型 创新点 技术层面 Yii+DW敏捷开发 CND网站加速服务 RBAC用户访问控制 使用层面 手机移动端、即时交流 垂直管理、水平分工 电子办公、高效快捷 人性化设计、注重用户体验 功能层面 饮用水配送公司线路动态定制 多样报表支持决策 客户信息一键转交 全面支持成本核算 组织管理 团队建设 团队建设目标 计划完备 目标明确 创新高效 稳定统一 追求完美 关系和谐 挑战自我 思维缜密 责任意识 项目管理 项目计划与进度控制 系统开发流程 甘特图 项目成本控制 计划编制过程审核 实话过程控制 预防超支 控制现金流量 项目风险管理 风险识别量化 风险跟踪与应对 项目会议纪要 业务分析方案 开发思想 开发方法 需求分析 系统的用户群体 产品的功能性需求 产品的非功能性需求 成本模型及可行性分析 成本模型 成本模型分析 系统规模估算 管理系统工作量估算 管理系统成本估算 可行性分析 商业可行性 软件可行性 技术 法律 操作性 外包可行性 可行性研究结论 技术路线及实现方案 技术路线 开发工具和相关技术 开发工具 编程语言 开发框架 框架模式 数据交换格式 技术亮点 可复制性 CND网站加速服务 RBAC用户访问控制 后台Ajax数据交互 运行环境 系统架构 系统全局框架 系统三层详细架构 表示层 业务逻辑层 数据访问层 网络拓扑架构 业务架构 测试过程 技术实现方案 关键技术 Yii Ajax技术 RBAC访问控制 数据库建模 数据库设计 实施方案 前期准备 第一阶段技术实现内容 第二阶段技术实现内容 第三阶段技术实现内容 第四阶段技术实现内容 第五阶段技术实现内容 第六阶段技术实现内容 售后服务 系统维护与支持 用户培训


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