《数字档案馆系统测试指标表》中有很多关于“数字档案”的描述，那么数字档案是什么？

“数字档案”这个概念，始于2010年国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》，2014年《数字档案馆系统测试办法》（档办发〔2014〕6号）和2023年《国家档案局关于修改的通知》（档函〔2023〕141号）一直沿用数字档案的说法。《数字档案馆建设指南》开篇即介绍了数字档案馆的定义，是运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过网络平台提供档案服务、利用的档案信息集成管理系统。《指南》第四部分为数字档案资源建设，数字档案馆归根到底是一套应用系统，系统建设是档案管理的工具和手段，数字档案是实质的档案资源和管理对象。

无论是法律法规还是学术规范，档案的定义都倾向于档案是有保存价值的历史记录，再简洁的说档案就是记录。档案的发展历程，经历了甲骨档案、金石档案、缣帛档案、简牍档案、纸质档案，还有现在比较流行的电子档案，这是按照档案的形成载体来予以区分的。《中华人民共和国档案法》规定，电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。从地位上，确立了电子档案的身份，和传统载体档案一样，是档案，有作用，有价值。

以兽骨为依托，形成甲骨档案，以纸张为依托，形成纸质档案，那么电子档案以什么为依托？电子？电？磁？还是数字？

通俗所说的档案，一般指纸质档案，纸质档案的前身是文件材料，收集、整理，归档后成为档案。电子档案的前身是电子文件，电子文件是什么呢？《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016）定义，电子文件是通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。《规范》中还定义，电子档案是具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。电子档案其实是和电子文件相对应的，个人感觉只是名称上对应而已，“电子”对“电子”，“档案”对“文件”，就好比如纸质档案和纸质文件，即“纸质”对“纸质”，“档案”对“文件”。

认识电子文件还需要从两个方面来看待，一个是表面，一个是内在。表面，即人为能看的懂，认识它，知道用什么工具软件能看它和用它。内在，懂点计算机常识的，会知道计算机只认识“0”“1”，计算机的世界是二进制，枯燥的不能再枯燥。从专业的角度，“电子档案”的名称实则应为“数字档案”，但是这只是命名而已，人为命名，通过规范来定义这些“0”“1”组合体就是文件，就是档案。电提供能量，磁记录存储，它的表现形式“0”“1”，电、磁、数字已经不能单纯的说是档案载体了，数字可以理解为电子档案形态。

新修订档案法有个新名词叫“档案数字资源”，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用，档案馆负责档案数字资源的收集、保存和提供利用，推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用。“档案数字资源”对应的是“档案资源”，也就是相对于传统载体档案而言。

针对传统载体档案，档案资源，就是档案实体本身。没有归档的，不属于归档范围的，不应属于档案资源。

档案数字资源，是否仅是电子档案？

在档案法中说，“保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用”，其实已经明说了档案数字资源的范围，即电子档案和传统载体档案数字化成果，至于后面的“等”字则有些多余，档案数字资源应只有这两类，从哪里还有第三类？电子文件归档即电子档案，不管是什么格式的，从哪产生的，只要符合条件就是电子档案，不是档案怎么能算是档案数字资源？电子档案就是档案，档案法已经明确了电子档案的地位。传统载体档案数字化成果，本身不能算电子档案，它不是原生态的，来源可靠、程序规范、要素合规无法印证，但是以传统载体档案为依托则是另外一种说法，把它算作档案数字资源无可厚非。

档案资源即档案。

数字资源即电子文件。

数字档案应为电子档案。

传统载体档案数字化成果是电子文件。

档案数字资源包括电子档案和传统载体档案数字化成果。返回搜狐，查看更多

责任编辑：