2、提高档案室信息化建设的对策与建议

2.1加大资金投入，做好基础性设施建设

各档案馆（室）应重点根据本单位的实际情况，做好规划、硬件配置、软件的应用与发展并做好以下三方面信息化工作：一是机关档案室内部的数据，应当保证使用存放的安全性和使用的效率性。二是机关档案室与机关档案馆的电子档案信息系统进行摸底，了解其档案业务流程及安全控制方面的问题，并对档案室单位建立一个完整健全的信息资料库，实现部门间的共享。三是机关档案（馆）室之间，应加强在档案（馆）室信息化发展方面的交流与宣传，整合档案资源，实现档案信息的有效共享。

2.2高度重视推进档案信息化建设，充分保障诚信度

面对目前的形势，机关档案室要理清思路，要凭着对档案事业发展的敏锐性和档案职业的判断，清醒地认识到档案室信息化建设事关档案事业的生存发展，事关档案质量和档案利用效率的提高，事关档案室人员的职业资格和技能，事关机关档案室能力建设，只有走科技强档之路才能更好地发挥档案室的职能，发挥“档案免疫系统”的功能，档案室也才能有立足之地。同时，机关档案室都应将信息化建设纳入“一把手工程”，制定档案信息化发展规划，建章立制，将信息化工作纳入日常工作考评之中。

2.3建立和发展适应档案信息化档案干部的水平

一是狠抓档案室信息技术人才引进。即争取政策，筑巢引凤，把技术精湛、热爱档案事业的信息技术人才充实到机关档案室中来，并努力营造一个适合技术人员发展的空间，保证档案室信息技术人才进得来、留得住、用得好、有发展。二是狠抓人才培训。应定期或不不定期对档案室人员进行培训，加强电子档案整理、计算机应用技术、数据处理技术和网络知识的培训，培养复合型档案人才。增加有针对性的培训效果，使缺什么，学什么，学什么，用什么，想学习使用，以提高培训的有效性；要突出重点，培养骨干，以点带面。基本的计算机技能培训的基础上，重点是加强计算机档案高等培训业务骨干的优秀员工，训练和操作将逐步推进计算机档案“领头人档案”；要确保培训的系统性和连续性，让更多的档案室骨干通过培训、实践、再培训、再实践的良性循环，拓展技能、提高能力，成为推进计算机档案的中坚力量。三是上级机关在一些计算机辅助档案利用较好的档案项目上，可抽调机关一些计算机基础较好的干部一起参与档案室工作实践，学习掌握大量的计算机培训机构档案室骨干计算机辅助档案知识，通过这些骨干带动其他干部，努力提升干部的计算机档案工作水平。四是通过举办计算机档案技能竞赛，坚持做到把竞赛过程变为计算机档案普遍训练的过程，以提高广大档案室人员计算机档案工作水平。同时，本单位的文件材料应归档，档案专业机构的沟通与协调，以便全面了解信息档案的档案需求能力建设方面，使档案室在今后的工作中更有针对性，培养出一支符合现代档案信息化要求的后备队伍，更加规范计算机文件管理程序，加强对电子文件、电子档案管理的法制化建设。

2.4规范计算机档案管理程序，加强对电子文件、电子档案管理的法制化建设

一是加强计算机档案管理法制化建设。这是控制和规避计算机档案管理风险的基础。在信息化环境下的档案、档案管理，电子文件等基本要素都发生了巨大的变化，原有的档案管理准则、标准与规范已不能适应信息化档案管理的要求，而目前又没有出台相应的档案管理准则，这是科学，安全，隐私和文件管理等方面带来了巨大的风险。因此，必须进一步规范计算机档案程序，加强计算机档案法制化建设。专门开发的计算机档案管理的指导方针，标准和规范的重点应放在计算机上的文件管理程序，相关档案信息技术及文件材料收集、计算机档案管理应遵循的法律法规等方面做出规范，使档案室人员开展计算机档案室工作时有法可依、有章可循，有效规避计算机档案管理风险。

二是强化档案室机构职能和档案室人员的风险意识。机关档案室要在独立、客观、公正的原则下建立自律性的运行机制，大力加强对档案室人员的专业教育和职业道德教育，电子档案管理程序和文件，规范电子文件，提高自身的质量控制系统。档案室人员应加强职业道德修养，强化风险意识，严格依照档案管理准则进行档案管理工作，降低档案管理风险。

目前，档案信息技术取得一些成果，但仍有许多不足之处。在今后的工作中需要加强对档案室信息化的建设，一方面，大力实施教育和培训，档案管理系统软件开发及信息建设；另一方面，档案干部要进一步改变信息技术的概念，以紧迫意识感的实际行动武装自己头脑，实现 “档案室人员不具备计算机技术，将失去在档案室工作的资格”的论断。只有这样我们档案工作才能不断适应时代发展的要求，走科技强档案之路，完成为经济社会发展保驾护航的使命。 返回搜狐，查看更多