会这10个Excel 快捷键,工作效率瞬间飙升 |
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兰色最近发现,excel有很多操作,本来可以一键完成,可有些同学还是在用笨笨的方法。所以就有了再总结一次的冲动!!
1、按 ctrl +N 组合键,一键新建 excel 新文件。 你是不是还在文件 - 新建 - 空白工作簿 2、按 Ctrl +1 ( 数字 1 ) ,快速打开单元格格式设置框。 你是不是还在用右键 - 设置单元格格式 3、按 CTRL +A,快速选取当前连续的数据区域。 再大的表格都可以一秒选取,你是不是还在拉着鼠标拖啊拖 4、按 CTRL +9 或 0 组合键,一键隐藏行或列 很多同学都要找这个快捷键,右键操作太麻烦了 5、按 ctrl +-(减号), 一键删除行 ( 插入行:ctrl+shift+ 加号: ) 连续多次删除或插入行时,这招特快! 你是不是还在右键菜单 - 删除行 6、按 Ctrl +p ,一键打开 " 打印 " 界面。 你是不是还在文件 - 打印 .... 7、按 Ctrl +F1,一键隐藏功能区。 你是不是还在右键 - 折叠功能区 8、按 Ctrl +Pgdn,快速切换工作表 ( Ctrl+pgdn 向后,Ctrl+Pgup 向前 ) 你是不是还在一个表一个表的点标签 9、按 Pgdn,一键翻页。 向下翻看时,一直转鼠标滚轮,手指不累吗?点一下 PgDn 就翻页。按 Alt+PgDn 可以向右翻页。表格列数多时非常方便。 10、按 ctrl +alt +A 一键截图。(QQ 打开时) 需要把表格另存为图片格式时,你是不是还在到处找截图软件?其实当 QQ 在打开状态时,按 Ctrl+alt+A 即可开始截图。截取后再按 ctrl +alt +S 会弹出文件保存窗口,把图片保存到指定位置即可。 兰色说:每次分享快捷键,都会有不少同学说我的 .... 为什么不能用。主要原因有 3 个: 和输入法快捷键冲突了 开启了 FN 键,你在原组合键基础上加按 FN 试试 你用的是 WPS 表格,有的快捷键不支持 |
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