使用 格式刷快速将相同的格式（如颜色、字体样式和大小或边框样式）应用于多个文本或图形。 使用格式刷，可以从一个对象复制所有格式，并将其应用于另一个对象， 将其视为复制和粘贴以设置格式。

选择具有要复制格式的文本或图形。

注意: 如果要复制文本格式，请选中段落的一部分。 如果要复制文本和段落格式，请选中整个段落，包括段落标记。

选择“格式刷”：

在“ 开始 ”选项卡上，选择“剪贴板”组中的“格式刷”。 

在 Outlook 中，从新邮件或答复中，在“剪贴板”组中的“邮件”选项卡上选择“格式刷”。

如果 Outlook 使用简化的功能区， 格式刷 本身。 

光标变为 画笔图标。

使用画笔覆盖所选文本或图形，以应用格式。 此操作仅一次有效。 若要更改文档中多个选定内容的格式，必须先双击“ 格式刷”。 

要停止设置格式，请按 Esc。

注意: 

可以使用 Ctrl+Shift+C复制格式，使用 Ctrl+Shift+V粘贴格式。 虽然光标不会更改为画笔，但你可以重复粘贴格式到多个区域，而无需重新复制。 

对于图形， 格式刷 最适用于绘图对象，如自选图形。 但是，您可以从图片中复制格式（如图片的边框）。