各学院（部）、各单位：

   为进一步为广大校友回校聚会提供热情周到的服务，大力营造广大校友爱校荣校的良好氛围，持续加强与校友的联络、交流及合作，现将做好2023年校友值年返校活动工作的有关事项通知如下：

   一、活动目的

    通过做好校友值年返校工作，充分展现学校所取得的一系列标志性成果和新时代幸福美好师大建设新局面，进一步激发广大校友关心支持母校建设与发展的热情，传承学校的优良传统和优秀文化，努力拓宽学校与社会各界的广泛联系与合作，奋力推进国际知名、教师教育特色鲜明的国内一流大学建设。

    二、活动对象

  （一）以值年返校校友班（年）级（专业）为主（毕业5周年、10周年、15周年、20周年……）；

  （二）其他校友班（年）级（专业）的返校校友；

  （三）在学校工作过的教职工、兼职教授、客座教授、名誉顾问等。

    三、活动时间

    以暑假期间为主，全年欢迎各位校友常“回家”看看。

    四、提供服务内容

    （一）相关职能部门

    1.学校基本情况介绍；

    2.协调联系进出参观校园（含王城、育才、雁山校区）、图书馆、校史馆、生物多样性博物馆、校友之家等；提供王城景区、雁山园景区参观证明等材料。

    3.协调校领导参加活动；

    4.协助办理住宿、用餐预定、车辆租赁、纪念品定制、摄影、摄像等；

    5.提供学校宣传片、《独秀之友》等相关资料；

    6.协助做好校友回馈母校（捐赠）活动；

    7.校友需要的其他服务。

   （二）各学院（部）

    1.向校友通报学校、学院（部）发展建设情况；

    2.根据需要提供场地举办座谈会、交流会、报告会等形式多样的活动，听取并搜集校友对学校发展、学科建设等意见和建议；

    3.协助联系学校、学院（部）领导和老师等参加活动；

    4.组织校友参观各校区、校友之家等，合影留念；

    5.协助安排座谈会、体育、文娱等场地；

    6.接受校友捐赠；

    7.校友需要的其他服务。

   五、活动分工及要求

    学校建立校友值年返校接待工作组，校友工作办公室负责协调校友返校联谊协调、联络和宣传工作，相关学院（部）校友工作办公室和各单位要高度重视，落实专门人员认真做好对接服务工作。

   （一）以班（年）级（专业）为单位的校友值年返校活动，由毕业班级所属学院（部）校友工作办公室负责人牵头，并有一名相关人员全程陪同。校友工作办公室统筹协调，相关部门配合；

   （二）在学校工作过的教职工、兼职教授、客座教授等由相关部门或学院（部）负责并明确专人接待。

   （三） 宣传部、保卫处、后勤保障处/后勤服务集团、图书馆、档案馆、生命科学学院等单位要做好校友到各校区了解校史及档案资料、各场馆的参观、讲解等接待工作。

  （四）有关部门要为校友回校聚会提供校友所需求的、职责范围内的服务工作。

   (五) 有校友返校聚会的学院（部）负责收集校友聚会的通讯录、照片、视频等资料(含电子文档)，并组织校友填写《广西师范大学校友聚会活动登记表》(见附件1)，除学院保存外，连同聚会相关方案同时报送到校友工作办公室。

  （六）各相关单位要做好校友返校的宣传工作，活动新闻稿可在学校校园网或校友会微信公众号上优先发表。

  （七）各涉及单位（宣传部、保卫处、保障处/后勤服务集团、图书馆、档案馆、生命科学学院等）需指定一名暑假校友返校接待联系人，并于7月3日前将《暑期校友返校相关单位接待联系人信息表》电子版（附件2）发送到电子邮箱：[email protected]。请各学院（部）主动摸排，初步了解暑假期间本学院（部）返校班级信息，并将《各学院（部）暑假计划返校班级信息表》（附件3）一并发送到上述电子邮箱。

  （八）为了更好的服务于广大校友，校友工作办公室制定了《广西师范大学校友值年返校服务指南》（附件4）。

     未尽事宜请与校友工作办公室联系。

    联系人：张重辉，联系电话：5846895 、13647735855（微信同号）

    地址：育才校区原财务楼209室

    邮箱：[email protected]。

     附件：

        1.广西师范大学校友返校聚会活动登记表

        2.暑期校友返校相关单位接待联系人信息表

        3.各学院（部）暑假计划返校班级信息表

        4.广西师范大学校友值年返校服务指南

校友工作办公室

2023年7月7日

附件1：广西师范大学校友返校聚会活动登记表.doc

附件2：暑期校友返校相关单位接待联系人信息表.docx

附件3：各学院（部）暑假拟返校班级信息表.xlsx

附件4：广西师范大学校友值年返校服务指南.pdf