一般条码打印机有2种工作方式：热转印和热敏。在热转印模式下，需安装相应的碳带和标签、标签纸和碳带；若打印的标签为热敏纸，则无需安装碳带，纸张本身加热后就将发黑。通常新购的打印机随机会附“安装指引”说明，按照上面的步骤将耗材（标签纸和碳带）安装到位即可，注意碳带安装路径是否与指示一致，探测器是否对准相应耗材，以便后续能够成功校准。

第三步：联机通电

先将数据线插好，确保与电脑已连通，再打开打印机开关，记住顺序不要弄错，先连数据线，再接电源。因为除了USB外，像并口、串口等数据接口都是不支持热拔插的，所以最好先将他们提前插好。

第四步：打印前校准

在安装好耗材并通电之后，需要对标签和碳带进行校准，当校准成功后，才能保证准确无误的打印。

第五步：软件、驱动的安装

此处软件是指专门用来制作和打印标签模版用的专业标签编辑软件，如果自己有相应的软件系统能生成和打印条码标签的，则无需另行安装。

驱动则是大多数时候都必须安装的部件，用于将软件界面和设置转换成打印机能识别的指令语言，只有当用户懂得直接使用指令对打印机进行控制时，驱动才可不必安装。注意：驱动安装后，桌面上并不会出现图标，需在“控制面板”的相应设备列表中查看，通常桌面上看到的打印图标为标签编辑软件。驱动和软件都可在随机光盘中找到，或到厂家官网下载。

第六步：排版打印

根据标签打印需求，在编辑软件中进行排版，通常排版分为几个步骤：

a、用尺量出标签的高和宽，这步很重要，软件中各项设置都应依据标签实际尺寸来做。

b、设置页面、标签尺寸，刚刚量出来的值，都设置在软件相应的地方。

c、根据需求进行内容添加。

d、预览，观看预览窗口和实际要求是否一致。某些软件不支持预览，需直接打印观看 效果。

e、打印，完成。

第一步：

我们拿到一台标签打印机时，必要的操作是将电源、数据线以及耗材安装好。虽然简单，但在实际操作中用户还是会忘掉。

第二步：

校准纸张，这个操作是为了让标签打印机能够正常地识别标签，保证打印时标签能准确地输送，以免造成浪费。

第三步：

最基本的操作完成后，还需要根据我们的使用需求，对标签打印机的工作模式进行设置。比如：“我是打印热敏标签，还是打印热转印标签？”，“打印后是需要撕纸？切纸？还是剥纸功能？”等等，都是需要在标签打印机里做相应的设置才能实现的。要设置这些功能，用户需要在打印前通过操作面板和液晶屏菜单进行设定，找到相应功能并选择，简单快捷。标签打印机的LCD菜单设置功能很全，包括了：打印黑度，速度，界面语言，打印方式，撕纸模式，切纸模式，剥纸模式，探测方式，串扣速率，校验位，数据位，日期时间，网络端口，默认网关，IP地址，子网掩码，探测长度，脱机打印，以及撕纸、定位、切纸、剥纸偏移调整，打印内容水平、垂直偏移调整……

第四步：

电脑端的设置，主要包括有驱动和打印软件的设置。同样，这些也都是基于用户的实际情况来进行的。用户经常会问：“我的标签大小应该怎么设置？”“我应该设置多少打印黑度？”“如何设计我需要的标签版式”等类似问题，这些问题在软件部分都可以设置。

关键几步设置：

①标签的类型；

包括：以间距定位的标签、以黑标定位的标签、以圆孔定位的标签或者连续纸，在驱动中可进行设置。

②标签实际尺寸；

用尺子测量实际标签的高和宽，在软件相应位置进行设置（注意：高度填写错误容易导致隔行打印）。同时，若标签为多行多列，也需一并在软件中行数和列数处填写标签高度。

③标签的材质；

根据标签材质的不同，用户需要选择匹配的碳带进行打印，打印的黑度设置也需要进行相应调整，具体可咨询当地耗材销售点。

注意事项

在完成以上四步以后，用户就可以开始根据自己需要的标签内容、排版需求进行设计了，一般是在标签打印机随机自带的打印软件里去设计。返回搜狐，查看更多