世界上最可笑的事情是，我知道了真相，你却还在说谎，还说的那么真，那么深。

　　“红头文件”是党政企事业单位必不可缺的公文，无论是通知、公告、申请、批复、报告，还是函、意见、命令（令）、公开信、会议纪要等，都离不开出台“红头文件”。如今，很多单位不了解公文的标准格式，出台的“红头文件”千姿百态，闹出了很多笑话。

　　其实，国家早在1999年就出台了《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)，2012年又修订为《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)，针对公文的标准格式作了非常严格的规定。这个格式虽然是针对党政机关出台的“红头文件”所规定的标准格式，但已被全国企事业单位所普及。“红头文件一个脸”，不仅被中国人所认可，而且，还被外国机构和外国人所认同。

　　故而，了解公文的标准格式是每一个中国人都需掌握的一项技能，毕竟，当你创业时，公司运营必然需要出台“红头文件”。

　　标准格式

　　一、印制红头和红色横线

　　红头、发文号、红色反线模式

　　红头指的是发文单位的文件头，如“××××文件”，字体为红色小标宋。字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。

　　红头上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，红头上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。

　　联合行文，“文件”两字需居于发文单位名称右侧上下居中，同时规定，文件首页必须显示正文。

　　红色横线在发文字号之下4mm处，与版心等宽，被称红色反线。

　　二、发文号

　　发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。红头下空2行，用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

　　三、标题

　　红色反线下空2行，用2号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　标题、主送机关、正文模式

　　四、主送机关

　　标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后，用全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至“主题词”之下、抄送之上，标识方法同抄送。

　　五、正文

　　主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、 年份不能回行。正文字体也是用3号仿宋体。一般情况下，每面排22行，每行排28个字。正文中有小标题的，小标题应用3号小标宋或者黑体加以区分。有附件的，需在正文下空1行、左空2个字，用3号仿宋体标识“附件”、全角冒号、附件序号和名称(如“附件：1．×××××”)，并与公文正文一起装订。

　　六、成文日期

　　用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。印章要盖在成文日期上，不署发文单位名称。

　　当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；两个印章均压成文日期，印章用红色。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

　　当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；最后一排印章之下右空2字标明发文时间。

　　成文日期、盖章模式

　　七、主题词

　　“主题词”用3号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体；词目之间空1字。

　　主题词、抄送机关以及印发机关、日期需用宽度同版心的黑色反线隔开。

　　八、抄送机关

　　在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体，标识“抄送”，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

　　九、 印发机关和印发日期

　　位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。

　　值得注意的是，印发机关不是印发单位，是指公文的印制主管部门，一般指办公厅(室)、或者文秘部门。

　　主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、页码模式

　　十、页码

　　用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

　　十一、秘密等级

　　如需标识秘密等级，用3号黑体，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。注明秘密等级的分类：“绝密”、“机密”、“秘密”。

　　十二、紧急程度

　　如需标识紧急程度，用3号黑体，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”。

　　秘密等级、紧急程度模式

　　十三、 签发人

　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

　　十四、装订

　　公文应左侧装订，两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

　　你之所以觉得时间一年比一年过得快，是因为时间对你一年比一年重要。