如何在短时间内制作完成一本投标文件呢？

由于很多用户反馈需要一份关于投标文件的制作的制作流程，采购文件网也是专门整理了相关资料，如下提供一份完整详细的投标文件的制作流程，仅供大家参考借鉴！

下面，就请大家和采购文件网来学习，怎么从零开始制作一本投标文件。

1、熟读招标文件

制作一本标书和出一本文学书其实有很大的共性，所以首先最需要做的是确定中心内容——阅读招标文件。一般招标文件主要分为五个部分：招标说明、招标要求、格式要求、评分细则、其他。我们需要注意的是格式要求以及评分细则，这两个关系到标书制作的标准以及得分的高低。

以下面为例：

在这一份招标文件中，第一、三、四、七章属于招标说明，第六章为招标要求，第五章为格式要求，第二章为评分细则，第八章为其他项。第二章和第五章是我大家需要注意的重点。

在阅读招标文件时，最好打印出来，并且用笔、折角、标记等方式，将服务内容、服务期限、服务范围、服务要求、所需证件要求、最高报价、封标要求、投标时间地点一一标注清楚，如果在标书的评分细则及招标要求中有其他的特殊要求，也一定要着重标记。

大多数的投标都是有场地范围的，那么就需要去到当地进行实地调研，调研时需要准备的物品可根据需求自行准备，一般可以准备以下：

1、纸笔

2、相机

3、招标文件

4、录音笔

5、防寒防晒物资

在调研时，一定要按照服务内容来依次进行，切不可缺项、漏项，并且根据服务要求来进行有针对性的拍照，甚至可以在当地自行制造拍照条件来进行拍照。

在拍照时也需要注意，拍的照片不要东倒西歪，需要突出主体的地方一定要着重突出。

投标人勘察现场主要是看以下几方面内容:

1、现场交通情况，场地大小，是不是非常规，这方面需要增加费用不，对于料场的进场和垂直运输有没有影响；

2、现场降水（如果是外地）量，需要的排降水设备；

3、周边建筑物或场所是否对施工有影响，是否采取措施降噪，防尘等待；

4、现场是否可以搭设临时房，住宿和办公场的设置；

5、如果是精装饰或安装工程，要看土建完成情况，是否有和施工图纸不符合的地方，比如石材干挂那面墙是否可以承重等待等；

标书制作的第一步，是复制框架，也就是将招标文件中的“投标文件的组成”一项，

连同格式一并复制到新文档中，并且为了保证编辑时的便利以及整本标书的美观，请务必将复制过去的文档调整好格式，将每一章新段落，用分页符隔开。

如下图所示：

在标书中，商务部分可以说是最容易编写但也是最容易出错的地方。

商务部分主要是由资格证明性文件、表格、声明性文件构成，而且大多数需要编辑手打的地方都是按空填字类型，这一部分根据招标文件一一对应基本不会有什么问题。

但是在这一部分需要特别针对的就是：一定要针对评分细则进行文件的放置。要想在商务部分中拿高分，那就一定要针对评分细则放置相对应的资格证明性文件以及各种证书、荣誉、奖状等。

如下图所示：

商务部分的评分是属于客观评分，只要你能完成它提出的要求，那你就能拿分，所以这一部分的分值一定要拿高、拿全。

需要资格性/符合性自查表，可以直接点击领取↓↓↓

1、函件接收人：应该填写招标人名称，这个名称应该是全称。

2、招标项目名称：应该填写所投项目的名称，包括标段号或标包号。

3、投标报价：应该填写投标文件价格部分的汇总金额，一般分为大写、小写两种，须保持一致。

4、完成期限：应该填写根据投标文件技术部分的实施计划所制定的时间。

5、质量标准：须满足国家强制性标准和招标文件的要求。

6、投标有效期：应该承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。填写的投标有效期不可小于招标文件规定的投标有效期。

7、投标保证金：应该填写本次提交的投标保证金金额，金额不可少于招标文件规定的数额。

偏离表概念：

招投标过程中发标方会向投标商提供本次采购需求的主要技术、质量、工期等要求性招标文件。投标商必须对招标文件的需求内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标。如果投标商对采购方的需求无法做到完全一致,就需要对其相关内容做出说明或者解释,这种现象就叫偏离。一个专门用来对应性表达供需双方关于要求问题的差异的表格性文件。一般来说,这个文件是由供方就需方所提出的技术(商务部分、规格及参数)要求，当出现与其要求不能完全一致时,就不一致的内容进行描述性一 说明。为表述清晰、准确无误,往往采用表格方式一一对应地列出并表述。

商务条款偏离表:

广义上招标文件中除技术部分外都属于商务条款。例如:交货时间、付款要求、备件价格、售后服务、质保期等。

简单一点来说就是条款号写上招标文件的条款号，招标文件的商务条款就直接复制招标文件里的商务条款，投标文件的商务条款可以直接复制招标文件的商务条款也可以用自己的话写，然后在偏离情况中写明：无偏离。各种偏离表样式都大同小异。

可能这样说您还是迷糊，商务偏离表的意思就是说招标文件提出的商务要求，你能不能满足，填表的话先写出招标文件提出的商务要求，然后在写上自己能满足商务要求的内容，然后再写上无偏离、能满足。

一般的商务偏离表主要填写以下几条：

1. 交货时间、地点；

2. 交货方式（在“招标文件的商务条款”栏填写“甲方指定地点”，“投标响应”栏填写响应情况）；

3. 故障响应时间（在“投标响应”栏填写“在接到故障电话后XX小时内到达现场提供现场服务”，XX为投标人的承诺时间）；

4. 设备质保期；

5. 培训计划（在“招标文件的商务条款”栏填写“提供完整的培训计划，为甲方培训1至2名系统维护、操作人员，直至能独立操作设备”，在“投标响应”栏填写响应情况）；

6. 升级服务（在“招标文件的商务条款”栏填写“承诺设备系统软件和特征库等提供终身免费升级服务”，在“投标响应”栏填写响应情况）；

7.其他承诺（如有则填写在“投标响应”栏）。

注：按照招标文件的条件和格式一一对应填写即可！

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技术部分一般是由技术响应偏离表、服务方案、其他文档组成，组成部分不多，但都是让人头痛的地方。首先它需要编写的内容有很多，一本标书的厚度，基本就是由技术部分撑起来的；其次它所需要的内容必须一一针对招标文件的服务内容，有针对性的编辑才会让评委给你打高分；最后它有部分内容是有固定模板的，固定模板需要进行针对性调整。

新手刚开始做标书，百分之九十会在技术部分卡住很久，尤其在服务方案出更会觉得无从下手。其实如果你熟读了招标文件，就会发现服务方案其实也是有一个隐藏起来的框架在等着你去发现的——评分细则。

以下图为例：

在编辑时，完全可以按照图中划红线框的分项来进行服务方案的标题编写，并根据评分标准来进行内容填写。

在这时就需要注意了，一般服务类标书中的服务方案，有部分内容是有固定模板的，如图中清扫保洁方案、安全措施、人员安置方案、工具管理、应急保障预案，这些内容你是可以参考模板进行选择性粘贴的，但一定不能完全性复制粘贴，一本标书的编写是否用心，也就从这里可以看出来的。

这个时候，采购文件网专业的的标书方案就完全够您参考使用了！

同时，在编写服务方案时，一定要注重以图为主，并且建议同页字体颜色不要太复杂，可以的话不要超过三种。

根据招标文件中给出的评分项，直接复制黏贴出来做成目录，然后填充内容！

需要商务条款响应表、开标/报价一览表模板可直接点击下方查看。

通常行距、字体需根据招标文件要求选择。

(1)标书页面排版要求

①页边距:左、右边距为2.5cm,上边距为2. 6cm,下边距为2. 2cm。

②页眉:企业LOGO和文字内容加下划线，图片格式为嵌入式，距离1. 5em想输入文字尽量使用文本，可以自由调节。

③页脚:距离1.7cm，小五号字体，1 倍行间距，页码居中。

(2)标书封面排版要求

①招标文件要求封面格式的，严格按照要求。

②招标文件无要求的，参考招标文件封面格式，做到版面协调,字体和大小不超过两种。

(3)标书目录排版要求

同一设置为宋体一小四号字体一 1. 5倍行距

（电子标按照电子标格式及制作软件制作和生成投标文件，则不需打印）

当你辛辛苦苦将标书制作完成后，便可以拿去打印了，而打印封标也是一项大工程。

打印时要注意页眉页脚的排布是否一致；封面最好是以沉稳色调为主并表明好标书名称、采购编号、代理编号、投标单位以及正副本；在纸张的选择上可以选择80D或者以上的较好的纸张。

封标时就需要将招标文件中需要放好的东西一个不落的放在需要放的地方，千万不要弄混了。

原件也一定要整理好，并附上表格，粘贴在装原件的带子或者盒子封页上，既方便评委进行查验，也方便自己到时候进行整理。

基本上制作一本服务类投标文件的步骤就是上述的，如果你想自己制作的标书更为精美，可以选择以下几点：

1、多采用表格分项来进行项目描述、现状分析、分类对比。

2、页边距选择适中，并保持一致。

3、图片的大小尽量保持一致，尤其是多图在同一页面时，尽量保证每张图片的大小、位置都是相对一致的。

4、行距优选选择1.5倍，既可以美化页面，又可以增加页数。

5、每章节的内容结束后，尽量另起一页进行下一章的编辑。

六、评分索引表

当招标文件没有要求评分索引表，自然也不会给评分索引表的格式。此时，如果投标人想在投标文件中放上评分索引表，就需要自拟格式。评分索引表会大大节省评标专家的时间，也会留下好印象！

评分索引表模板：

七、投标人自查表

以上投标文件的制作流程，由采购文件网独家编制。

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