提高 Excel 图表里时间刻度的美观性 |
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原文标题:《Excel 里把人“逼疯”的时间刻度,原来 2 步就能整理好!》 大家好,我是又开始研究图表可视化的小爽~ 我们在对数据进行可视化的时候,时间相关的数据特别常见。 不过,有时候,通常由于日期刻度比较长,加上图表宽度不足,导致阅读性和美观性都不是特别好。 比如,我最近看到下面这几个图。 第一张: 第二张: 第三张: 大家来吐槽看看,这些时间可视化图表,都有什么问题? 问题?当然是: ❶ 时间轴显示不全 ❷ 时间轴倾斜 ❸ 时间轴旋转 90° 不管是上面哪一种,阅读起来就会把人逼疯,图表看起来也太丑。 下面,我们就来针对这些问题,提供给大家几种解决方法。 1、提炼分类名称置于图表标题对于同个月的数据,我们可以提炼相同的元素到标题中。 比如,下图是一个 3 月份的图表,可以看到时间轴是倾斜的。 通过提炼分类标题后的效果图: 我们来看具体的操作方法: ❶ 在 C 列创建一个日的辅助列,公式为: =DAY(A2) ❷ 通过选择数据,将日作为横坐标轴。 ① 单击图表-鼠标右键-单击【选择数据】; ② 此时出现「选择数据源」对话框,按住【编辑】按钮; ③ 选择 C2:C14 区域; 它共同的区域为 3 月,所以我们可以把 3 月提取到标题或者横坐标的标题中。 动图效果如下: 或者添加主要横坐标轴的标题,主要横坐标轴标题写 3 月。 敲黑板: 在时间刻度轴中,对于有共同元素的,我们可以提炼分类名称,置于图表标题或者对应的坐标轴标题中。 不过,在大多数情况下,数据又不仅仅局限于同一个月,还可能有不同时期的年月日。 这时候提炼分类名称到图表标题的方法,就显得不是特别实用了。 所以我们需要,对时间轴上的年月日进行分类分组。 2、对时间轴进行分类分组下图是我们根据时间数据,直接生成的折线图: 图表的时间轴中存在不同的年份和不同的月份。 最后时间分类分组的效果,如下图所示: 我们继续来看一下它的操作方法: ❶ 我们需要对数据进行整理。 首先对时间序列做一次升序排序,再将数据整理成下图的形式: ❷ 创建折线图,添加横坐标的分类标签。 ① 插入一个空白的折线图图表; ② 通过鼠标右键,选择数据。 图例项选择系列名称为:H1(也就是销量的单元格); 系列值选择 H2:H25 区域(也就是销量的数据列); 水平(分类)轴标签选择 E2:G25 区域(也就是整理后的年份月份天的数据区域)。 这时候,分类时间轴就完成啦~ 敲黑板: 当我们面对不同年份的时间时,可以对数据先进行简单的整理,再通过修改分类坐标轴标签,来达到分类时间轴的目的。 当然还有一种情况,我们不一定需要显示全部时间点的名称,只需要显示固定间隔时间点,对应的时间名称即可。 接下来,我们继续来看看下一种方法。 3、设置坐标轴,扩大标签间隔如下图所示,时间轴刻度比较紧密,我们需要对时间轴进行设置:每隔 5 天显示一个日期刻度名称。 老规矩,先来看看完成效果: 具体的操作方法: ❶ 打开设置坐标轴格式窗口,单击横坐标,按住快捷键【Ctrl+1】; ❷ 将「单位:大」设置为 5 天; 设置完成后,就可以达到我们想要的效果图了。
敲黑板: 时间轴时间刻度过多,我们可以通过设置时间轴的标签间隔,来达到我们的目的。 4、总结一下在我们使用时间刻度进行可视化时,有时候由于时间刻度过多,图表宽度不够,会出现时间轴显示不全等情况,我们可以用如下的方法进行解决: ❶ 提炼分类名称置于图表标题。 ❷ 对时间轴进行分类分组。 ❸ 设置坐标轴,扩大标签间隔。 具体使用哪一种方法,就看大家的实际情况啦~ 本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:小爽 |
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