制作一个标准的柏拉图 |
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最近,有小伙伴想知道:柏拉图是怎么制作的?今天就给大家分享一下。 先了解一下什么是柏拉图。 什么是柏拉图 柏拉图(Pareto chart)又称为排列图、ABC图,是意大利经济学家Vilfredo.Pareto在分析社会财富分配时设计的一种统计图,美国品管大师Joseph Juran将之延伸应用到质量管理中。 柏拉图是按着从高到低的顺序排列成矩形,来表示各原因出现频率高低的一种图表,可有效运用于分析首要关注的问题。 案例分析 先来看一下制作好的一个比较标准的柏拉图,是关于电脑故障的分析: 从图上可以看出,柏拉图是个双轴图表,左轴表示频次,图形是由高到低排列的矩形(实际是柱形哦);右轴表示累计百分比,图形是折线。 从图上可以分析出电脑故障首要关注的问题: “蓝屏”、“死机”、“重启”,这三项频次较高,占全部故障的82%,是首要关注的问题。 “开机黑屏”、“无法关机”,这两项频次低一些,占全部故障的15%(97%-82%),是次要关注的问题。 “其他”,频次最低,占全部故障的3%(100%-97%),是最后关注的问题。 这个标准的柏拉图是怎么做得呢?下面就一步步教给大家。 01. 整理数据表 先把需要的数据表整理好。 首先,把“电脑故障”项目罗列出,按着“频次”的高低顺序进行排列,并计算出频次的总计项。再把“比例%”、“累计%”算出: 注意:“累计%”需加一行“0%”(这样制作折线时能得到0%的点)。 整理好的数据表如下: 02. 制作“频次”柱形图 选中数据表中的"A3:B8"范围,单击【插入/图表/二维柱形图/簇状柱形图】: 柱形图立即生成,这一步很简单。 03. 添加数据系列“累计%” 接下来,将“累计%”数据系列添加到图表中。 在图表上单击右键【选择数据】: 调出【选择数据源】对话框: 在系列处单击【添加】,弹出【编辑数据系列】对话框。系列值选择“累计%”数据"D2:D8"区域: 确定后可以看到“累计%”是很小的柱形,我们需要更改为折线并添加次坐标轴。 04. 更改“累计%”图表类型并加轴 在图表上选中“累计%”的柱形,单击【更改图表类型】: 在出现的对话框中,将【系列2】图表类型更改为“带数据标记的折线图”,并勾选“次坐标轴”: 预览效果已经更改,按“确定”。 05. 设置柱形分类间距 在柱形上双击或单击右键,打开【设置数据系列格式】。 在【系列选项】中将【分类间距】调为0,这时,柱形变宽并紧挨在一起了: 06. 添加次要横坐标轴并设置 添加次要横坐标轴并设置,这一步很关键,可以让折线和柱形相应位置对齐。 选中图表,在“设计”选项卡下,选择【添加图表元素/坐标轴/次要横坐标轴】。 接下来,让折线的第一个点"0%"与坐标轴的"0"点重合;并且将刚添加的次要横坐标轴的刻度线和标签去除,这些不需要显示。 双击刚添加的次要横坐标轴,打开【设置坐标轴格式】窗格: 在【坐标轴选项】中,坐标轴位置:在刻度线上。 【刻度线】处,主要类型:无;次要类型:无。 在【标签】处,标签位置:无。 07. 设置纵坐标轴边界 选中右边的纵坐标轴,将边界最大值设为1: 选中左边的纵坐标轴,将边界最大值设为频次的总计166,最小值为0。 08. 完善美化柏拉图 柏拉图基本做好了,可以再进一步完善一下:添加数据标签、添加轴标题、添加图表标题、还可添加网格线。 最后再美化一下,一个标准的柏拉图就完成了: 总结:柏拉图制作起来不难,但是有很多细节需要注意,比如数据整理时,“累计%”需加一行“0%”。在制作图表时怎样把“累计%"折线的"0%"点与坐标轴"0"点重合,以及坐标轴边界的调整等等。 目前,柏拉图应用比较广泛,不仅仅应用在品质管理中,也应用在其他企业管理和社会领域中。希望今天的分享,能让大家真正掌握并应用在实际工作中。 |
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