最近，有小伙伴想知道：柏拉图是怎么制作的？今天就给大家分享一下。

先了解一下什么是柏拉图。

什么是柏拉图

柏拉图(Pareto chart)又称为排列图、ABC图，是意大利经济学家Vilfredo.Pareto在分析社会财富分配时设计的一种统计图，美国品管大师Joseph Juran将之延伸应用到质量管理中。

柏拉图是按着从高到低的顺序排列成矩形，来表示各原因出现频率高低的一种图表，可有效运用于分析首要关注的问题。

案例分析

先来看一下制作好的一个比较标准的柏拉图，是关于电脑故障的分析：

从图上可以看出，柏拉图是个双轴图表，左轴表示频次，图形是由高到低排列的矩形（实际是柱形哦）；右轴表示累计百分比，图形是折线。

从图上可以分析出电脑故障首要关注的问题：

“蓝屏”、“死机”、“重启”，这三项频次较高，占全部故障的82%，是首要关注的问题。

“开机黑屏”、“无法关机”，这两项频次低一些，占全部故障的15%(97%-82%)，是次要关注的问题。

“其他”，频次最低，占全部故障的3%(100%-97%)，是最后关注的问题。

这个标准的柏拉图是怎么做得呢？下面就一步步教给大家。

01. 整理数据表

先把需要的数据表整理好。

首先，把“电脑故障”项目罗列出，按着“频次”的高低顺序进行排列，并计算出频次的总计项。再把“比例%”、“累计%”算出：

注意：“累计%”需加一行“0%”（这样制作折线时能得到0%的点）。

整理好的数据表如下：

02. 制作“频次”柱形图

选中数据表中的"A3:B8"范围，单击【插入/图表/二维柱形图/簇状柱形图】：

柱形图立即生成，这一步很简单。

03. 添加数据系列“累计%”

接下来，将“累计%”数据系列添加到图表中。

在图表上单击右键【选择数据】:

调出【选择数据源】对话框:

在系列处单击【添加】，弹出【编辑数据系列】对话框。系列值选择“累计%”数据"D2:D8"区域：

确定后可以看到“累计%”是很小的柱形，我们需要更改为折线并添加次坐标轴。

04. 更改“累计%”图表类型并加轴

在图表上选中“累计%”的柱形，单击【更改图表类型】：

在出现的对话框中，将【系列2】图表类型更改为“带数据标记的折线图”，并勾选“次坐标轴”：

预览效果已经更改，按“确定”。

05. 设置柱形分类间距

在柱形上双击或单击右键，打开【设置数据系列格式】。

在【系列选项】中将【分类间距】调为0，这时，柱形变宽并紧挨在一起了：

06. 添加次要横坐标轴并设置

添加次要横坐标轴并设置，这一步很关键，可以让折线和柱形相应位置对齐。

选中图表，在“设计”选项卡下，选择【添加图表元素/坐标轴/次要横坐标轴】。

接下来，让折线的第一个点"0%"与坐标轴的"0"点重合；并且将刚添加的次要横坐标轴的刻度线和标签去除，这些不需要显示。

双击刚添加的次要横坐标轴，打开【设置坐标轴格式】窗格：

在【坐标轴选项】中，坐标轴位置：在刻度线上。

【刻度线】处，主要类型：无；次要类型：无。

在【标签】处，标签位置：无。

07. 设置纵坐标轴边界

选中右边的纵坐标轴，将边界最大值设为1：

选中左边的纵坐标轴，将边界最大值设为频次的总计166，最小值为0。

08. 完善美化柏拉图

柏拉图基本做好了，可以再进一步完善一下：添加数据标签、添加轴标题、添加图表标题、还可添加网格线。

最后再美化一下，一个标准的柏拉图就完成了：

总结：柏拉图制作起来不难，但是有很多细节需要注意，比如数据整理时，“累计%”需加一行“0%”。在制作图表时怎样把“累计%"折线的"0%"点与坐标轴"0"点重合，以及坐标轴边界的调整等等。

目前，柏拉图应用比较广泛，不仅仅应用在品质管理中，也应用在其他企业管理和社会领域中。希望今天的分享，能让大家真正掌握并应用在实际工作中。