【部门年度计划制定专题之五】如何制定部门策略? |
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通过前期的“部门目标制定”以及“部门内外部环境分析”两个步骤,回答了以下两个问题: (1)部门的年度目标是什么? (2)“部门的现状如何?”。 因此,很自然地提出下个问题:“部门如何才能实现目标?”也就是说,“部门采取何种策略来实现部门目标”? 这里的“策略”一词指的是什么呢? 策略指的是为实现部门目标所采取的广泛活动。 比如,研发部门的目标是“缩短新产品上市时间”,我们可以采取“重新设计产品开发流程,缩短产品开发周期”的策略;比如,制造部门的目标是“降低生产成本”,我们可以采取“将非核心生产环节外包,降低生产加工成本”的策略;再比如,人力资源部门的目标是“提高全员生产力”,我们可以采取“人员培训“策略,提高员工的专业知识和技能。 将现状比作A点,目标比作B点,策略就是从A点到B点的桥梁。策略解决的是如何从A点走到B点,解决的是“怎么做、做什么”的问题。 因此,策略就是围绕部门目标,在分析部门内外部环境条件的基础上,为实现部门目标而制订的各种措施和办法。其中,部门目标解决的是what,即“部门要做什么”,“部门做到什么程度”;而部门策略解决的是“how”,即“部门要怎样做、做什么”,“部门如何实现目标”。 通常来说,制定部门策略有以下三种常见方法: 1、SWOT法制定部门策略 2、OGSM法制定部门策略 3、关键成功因素法制定部门策略 下面是具体的部门策略制定方法。 一、SWOT法制定部门策略 1、什么是SWOT法 前面在进行部门内外部环境分析时我们已经利用SWOT模型分析了部门的优势、劣势、机会和威胁。 在这里,我们需要做的是将部门的S(优势)、W(劣势)和O(机会)、T(威胁)两两组合,分别形成四大策略:SO策略、WO策略、ST策略、WT策略。 (1)SO策略:发挥自身优势,利用外部机会。 (2)WO策略:利用外部机会,弥补自身劣势。 (3)ST策略:利用自身优势,回避外部威胁。 (4)WT策略:弥补自身劣势,回避外部威胁。 利用SWOT制定部门策略的管理逻辑是:充分发挥自己的优势,克服自己的劣势,抓住发展机会,避开发展威胁。 2、SWOT法制定部门策略示例 以下为某公司制造部门采用SWOT法制定部门策略的一个案例。 部门首先分析部门的优势和劣势、外部的机会和威胁;然后分别两两配对,制定SO策略、WO策略、ST策略和WT策略。 二、OGSM法制定部门策略 1、什么是OGSM法 OGSM由目的(Objective)、目标(goal)、策略(strategy)、衡量指标(measurement)四个英文的首字母组成。 OGSM是制定工作和部门策略的一种常用方法。 (1 |
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