外贸流程图及外贸流程全步骤术语详解 |
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1.客户开发 通过外贸建站营销推广,线下参展拜访等一系列手段,获得外贸询盘,客户会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节。 2.报价 报价内容包括产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。报价内容越详细越认真和规范,越有可能获得客户的下一步沟通。 其中最需要关注3个信息: 1)汇率:要关注实时汇率,换算时留点空间,报价表里注明一句,汇率浮动如果超过2%,需重新报价。标明报价有效期。 2)价格条件:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。由于交货的地点不同,产生的费用不一样,一般以港口码头作为交货地点。 3)付款方式:最常见的是TT, LC, 不同公司选择的付款方式不同。 3.洽谈 这里边涉及很多外贸谈判的策略,这块可以在网上搜索小渔夫的外贸谈判课程学习。至于做生意的原则和底线。每个人都不一样,如果想做长久生意,就应该用真诚打动客户,和客户彼此建立起牢不可破的信任。 4.签订合同 交易确认以后,制作外贸合同。签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。签订购货合同一式两份,由双方盖各自公司公章后生效,双方各自保存一份。 以上这些都完成了也不算接了单,收到了订金才算。 5.下单与跟单流程 得到客户的订单确认后,如果是工厂,就给工厂下生产通知,按照合同逐一落实生产计划。如果是外贸公司,就下采购单给供应商。这个环节要随时了解工厂生产情况,并及时反馈给客户,做到详细准确,因为万一做错货,后果是难以承受的。为确保货物质量没问题,在交货期前一周,进行验货,客户一般会指派专门验货的机构(第三方),如SGS,OMIS,BV等来验货,这时最好提前2周约验货时间。如果客户不验货,一定要随同QC去工厂验货。确认没问题然后跟货代订舱,并告知客户确认货运相关信息,在约定日期将货物装柜。 6.商检与报关流程 制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。经过海关的审单、查验、征税、放行4个海关作业环节即完成通关。海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。 7.货运 根据合同进行投保,常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。交货付运后,得到提单。 8.收汇 如果付款方式是信用证L/C方式付款,应在信用证规定的交单时间内, 备齐所有单证,确保没有错误,才交银行议付。如果付款方式是电汇T/T的话,客人已先付过定金,余款则根据公司和客户的具体情况付清。 9.核销与退税流程 凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等到外汇管理局和国税局办理核销与退税,大概1-3个月。 很多工作是交给代理机构去做就可以了,例如货代能够帮你报关、货运以及买保险,银行帮你收”,工厂帮你商检,整体来说是比较省心的,但也要了解这些流程,做好配合以及成本费用控制。 外贸流程图 二、外贸术语缩写1.报价类术语缩写: EXW:工厂交货 FOB:装运港船上交货 FAS:装运港船边交货 FCA:货交承运人 CIF:成本、运费加保费 CFR:成本加运费 CNF:成本加运费 CIP:运费、保险费付至 CPT:运费付至 DAF:边境交货 DES:目的港船上交货 DEQ:目的港码头交货 DDU:未完税交货 DDP:完税交货 2.结算及单证类缩写: B/E:汇票 T/T:电汇 M/T:信汇 D/D:票汇 D/P:付款交单 D/A:承兑交单 L/C:信用证 *WESTUNION:西联汇款 SWIFT:环球银行金融电讯协会 COD:交货付现 CWO:随定单付现 ACCEPTANCE:承兑或接受 NEGOTIATE:议付或转让 REIMBURESE:偿付 ENDORSE:背书 TO ORDER:空白抬头 B/L:提单 H B/L:货代提单或分提单 M B/L:船公司提单(船东单) MTD:多式联运单据 D/O:提货单或小提单 S/O:装货单或关单 S/C:销售确认书 P/I:形式发票 P/O:购货订单 B/N:托单或定舱委托书 P/L:装箱单 D/R:场站收据 S.W.B:海运单 M/R:大副收据 A.W.B:航空运单 C/R:铁路货物收据 C/O:一般原产地证 DOC:单据 GSP FORM A:普惠制A格式原产地证 N/N B/L:不可转让提单或副本提单 ORDER:抬头 CONTRACT:合同 OPEN POLICY:预约保单 ENQUIRY:询盘 OFFER:发盘 T/T IN ADVANCE:前T/T DEPOSIT:定金 D/P.T/R:付款交单凭信托收据借单 3.运输保险类缩写: AW:全程水运 FCL:整箱货 LCL:拼箱货 THC:码头操作费 ORC:产地接货费 CY:集装箱堆场 CFS:集装箱货运站 TEU:标准箱 40‘HQ:40尺高柜 40’GP:40尺普柜 BAF:燃油附加费 CAF:货币贬值附加费 PSS:旺季附加费 ETD:预计开航日期 ETA:预计抵港日期 CY-CY:堆场到堆场 CFS-CFS:货运站到货运站 FCL/LCL:整箱交/拆箱接 FCL/FCL:整箱交/整箱接 LCL/LCL:拼箱交/拆箱接 FREIGHT TO COLLECT:运费到付 FREIGHT PREPAID:运费预付 EMS:邮政速递 F.O.:船方管装不管卸 F.I.:管卸不管装 FPA:平安险 WA:水渍险 G.A.:共同海损 W/W CLAUSE:仓至仓条款 CIC:中国保险条款 ICC:伦敦货物协会保险条款 OCP:内陆公共点 W/T:转运 STC:据托运人称 LAC:托运人装箱点数 TELEX RELEASE:电放 NVOCC:无船承运人 4.商品相关缩写: CTN:纸箱 PCS:件 DOZ:打 F.T.:运费吨 N.W.:净重 G.W.:毛重 MT(M/T):公吨 N/M:无唛头 SAMPLE:样品 CATELOGUE:样品本 H.S.CODE:关税税则号 QC:品质控制(品管) 5.税号相关缩写 欧盟国家:VAT(增值税号) 需提供EORI码(海关激活码)德国意大利,英国 CUIT 阿根廷税号 巴西 CNPJ 企业 个人是CPF TIN纳税人识别号 RFC 墨西哥 Tax ID
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