12345市民服务热线开展话务员礼仪培训让声音更有温度服务更有温情

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12345市民服务热线开展话务员礼仪培训让声音更有温度服务更有温情

2024-07-09 13:01| 来源: 网络整理| 查看: 265

  

  “您好,欢迎您拨打湛江市12345市民服务热线,请问有什么可以帮您?”“非常感谢您的来电,再见!”……日前,在12345市民服务热线话务员礼仪培训上,不时传出专业、热情、悦耳的声音。这是12345市民服务热线话务平台礼仪培训的一个缩影,今年以来,市政府行政服务中心在12345市民服务热线话务员常态化业务培训的基础上,对话务员进行长达半年的全面、深入、系统的政务服务礼仪专题培训,有效提高了办事效率和群众满意度。

  12345市民服务热线作为群众与政府的“连心桥”,是政府与市民互动的重要途径,是公众为湛江发展建言献策的重要平台,话务员在与市民沟通的过程中所体现出来的服务水平和综合素质,直接关系到政府在市民心里的形象和口碑。为了塑造话务员良好的仪容仪表和精神面貌,进一步规范服务行为,提高服务水平,打造品牌形象,市政府行政服务中心决定,从2017年开始,在12345市民服务热线话务员常态化业务培训的基础上,对话务员进行长达半年的全面、深入、系统的政务服务礼仪专题培训,并进行考核,取得明显效果。

  市政府行政服务中心以“声音有温度,服务有温情”为目标,紧密结合工作实际,制定了详实周密的培训计划。邀请专业政务礼仪培训老师,深入浅出阐释了礼仪概念与服务礼仪意识、传统礼仪与国际礼仪的“异”与“同”、沟通的礼仪与技巧、如何使声音听起来悦耳、如何应对解决投诉等理论知识,形式多样开展了接待工作情景模拟训练;并对发声技巧练习、实操话务问答训练、负面情绪心态调整实操等进行情景教学,课程以案例化、故事化、实战式训练为主,突出听、看、做、练等亲身体验环节,强化话务员的仪容、仪表、体态与行为,以提高他们人际关系处理能力,运用有效的沟通技巧处理工作中出现的问题。

        经过半年每月四次的专项培训,12345市民服务热线话务员精神状态、综合素质等都得到切实提高,实现了“形象改变,行为改变,声音改变,心灵改变”。如今,话务员接听市民来电更专业,解答市民咨询更热情,处理市民的投诉更高效,面对市民的求助更亲切,赢得广大市民的广泛好评。


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