请参阅以下有关可以在自定义自动存档时应用的设置和选项的说明。

每隔 n 天运行自动存档    选择自动存档的运行方式。 同时存档多个项目可能会降低计算机的性能。 因此，最好更频繁地使用自动存档来减少处理的项数。

若要关闭自动存档功能，请清除“每 n 天运行自动存档”复选框。

自动存档运行前提示    选择是否要在自动存档处理您的项目之前显示Outlook消息。 出现提示时，可以在提醒 消息 上单击"否"以取消该自动存档会话。

删除过期项目（仅适用于电子邮件文件夹）    默认情况下，此选项处于关闭状态。 选中此复选框可删除超过其期限的邮件。

存档或删除旧项目    如果要设置或更改以下设置，请选择此选项。 如果清除此复选框，则自动存档使用默认设置运行。

在文件夹列表中显示存档文件夹     选中此复选框，将"存档"文件夹与导航窗格中的其他工作文件夹一起列出。 如果不使用此选项，仍可以打开存档文件夹 - 单击"文件"选项卡，然后在"打开"选项卡上，单击"打开Outlook数据文件"。

清除较早的项目    指定项目存档的时间（天、周或月）。 可以配置最长 60 个月的一天期限。

将旧项目移动到    选中此复选框可存档旧项目，而不是自动删除它们。 默认文件夹将显示在框中。 若要使用不同的文件夹，请在框中输入文件夹位置或单击"浏览"。 选择此选项将清除"永久 删除项目"选项 的选择。

永久删除项目     此选项将删除任何过期的项目。 它们不会移动，并且不会保留存档副本。 选择此选项会清除"将旧项目移动到 "选项 的选择。

现在将这些设置应用于所有文件夹    此选项将自动存档设置（包括更改）应用到所有文件夹。 若要为一个或多个文件夹指定唯一设置，请不要选择此选项。 相反，右键单击文件夹，单击"属性"，然后转到"自动存档"选项卡以更改要更改的每个文件夹的设置。

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