4、在ECP系统进行采购供货单创建，让供应供货；

5、在ERP系统进行收货及做发票；

总结：就是提前计划好以后的一段时间内需要什么设备（如下一年抢修物质、改造用的什么设备等），报集团公司或国网公司，然后经集团公司或国网公司审核后统一和设备厂家签订协议，要求厂家在指定的时间内（计划工作时间）到货；这样可以保证工期的如实开展，从协议上来说，需要的设备相当于已经提前准备好，相当于在仓库里存放着了。

第三：关于协议库存的匹配

简单点描述就是按甲方的物资未来一定时期内（一般是半年）物资的需求预测（实际履约在预测值80%-120%，超过120%合同终止），将需求物资按统一物料编码及技术规范进行分类汇总，实际使用按甲方提交物资需求来分配给供应商供货；

简单举例：比如说电缆的协议库存；

一个标段3个包，金额依次是4000万，3000万，2000万；

通过招投标确定了ABC三个供应商，这三家的实际供货额范围是3200-4800万，2400-3600万，1600-2400万；

每次有电缆物资需求，会把对应的订单匹配给上述三家供应商来供货；

相当于是先确定大概物资需求规模，实际每次下单会灵活一些，总量相对确定，让供应商有时间备货；

适用于协议库存方式采购的物资，通常有几个特点：一般是整体规模较大，有固定型号技术标准分类，平时使用较为零星，按单个项目采购周期长影响工期进度等。

第四：协议库存的招标现状

(一)日益标准化

协议库存招标的标准化不仅体现在招标组织的形式上，更体现在招标的执行层面中；

为此，国家电网公司颁布了一系列规范招标采购的标准文件和流程；

例如：针对各类产品颁布了国家电网企业标准(Q/GDW)，对通用技术规范和专业技术规范都做了明确的规定，大幅减少了设备产品的规格型号和技术标准，各类厂家的产品也日趋同质化；

(二)竞争更加激烈

由于行业独有的特性，需求单位高度集中，企业处于明显的弱势，产品同质化严重、产能过剩，因此竞争非常激烈；

例如：在配电箱、电缆类别招标中，通常参与投标的企业高达两三百家之多，中标率极低；

(三)资格条件日益趋严

由于竞争激烈，中标价格日趋走低，产品质量问题频发，给电网质量安全带来了极大隐患，招标条件也不断提高；

例如：除了要求有一纸证明及资格预审外，个别标段还对业绩数量及试验报告要求做了严格的规定，并在逐年提高；

(四)标包限中

为了能够保证产品的供应，降低集中度，协议库存中标一般采取限制中标量的措施；

例如：国网河南公司近年的协议库存招标，要求同类别的限中1包，这虽然提高了中标企业数量，但也限制了优质企业的中标量，难以形成规模优势。

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