发票申请教程 |
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一、功能介绍1、已完成主体认证的商家可以在有赞商城电脑端和App端申请开具发票;2、有赞科技主体、高汇通主体已升级为数电发票,数电发票以电子票形式开具,不再支持开具纸质专票;3、目前可以开具的发票内容为“*信息技术服务*软件服务费”。注:目前只有高级管理员和财务有权限申请发票。 二、哪些费用可以开票1、商家可以在有赞商城开具的费用包含:服务商协议购买费,应用订购费,会员费/商城版本费、交易手续费、交易服务费、短信服务费、代缴个税销售员分润等; 2、订购软件服务和增值服务的费用,在订购付款成功后即可申请开票; 3、交易手续费、供应商平台服务费等月度结算,次月的1-5号是结算日,商家需要在次月5号之后申请开票; 4、当月代缴个税的销售员分润订单,可在次月1号后申请上个月所有代缴个税销售员分润支出的发票,一个月一笔发票汇总记录。
三、如何申请开票电脑端申请流程1、功能路径有赞微商城(原微商城单店)店铺:商城电脑端后台 - 右上角“有赞” - 发票管理 有赞连锁-电商方案店铺:商城电脑端后台-设置-有赞服务-发票管理2、点击索取发票按钮,进入发票申请页面 3、勾选要申请开票的费用,申请开票 4、选择发票抬头 1)微商城A店铺只能以该店铺认证主体作为发票抬头
2)连锁总部可选择总部及连锁体系下门店/网点店铺认证的店铺主体作为发票抬头 5、选择开数电普票或数电专票目前有赞主体和高汇通主体可以提供的发票类型为数电普票和数电专票。①其中,数电普票您只可用于入账不可用来抵税,适用于小规模纳税人企业及个人; ②数电专票除入账外,还可用于抵扣进项税额,适用于一般纳税人企业; ③若您不确定您企业所适用的发票类型,请提前与您的财务人员联系确定后再申请开票。 1)数电专票/数电普票商家向有赞申请数电专票/数电普票,以PDF文件发送到邮箱,并发送短信通知,同时,也可以去商城电脑端后台发票申请详情下载。
6、退票 1)发票申请状态为已开票的情况下,如因发票申请信息有误、发票类型有误合理原因需要退票的,可在发票管理-开票记录-已开票记录中,点击【退票】申请。
2)提供退票材料 数电专票/普票 退票处理时效3个工作日
3)客户进入发票管理页面,检查发票是否已退票。 发票状态为“已退票”,表示已经退票成功。 注:1、系统会按照开票主体,将同类型的费用合并,不同开票主体分别开票。2、如果您勾选了多种类型费用一起申请开票,系统会将同一开票主体的费用合并开在一张发票上。 3、费用的开票方为合作的个税代缴服务商,只能在签定个税代缴协议的店铺下申请发票,且不支持线上自主退票。
有赞微商城App申请流程功能路径:有赞微商城App - 资产管理 - 发票商家可在各大手机应用市场搜索有赞微商城下载App,或微信扫对应手机二维码进行下载 四、查看发票申请情况1、商城电脑端后台,可以在开票记录中查看发票申请情况 2、微商城App内,点击开票记录,查看开票详情
注:1、数电普票/数电专票申请后,会在3个工作日内告知开票结果;2、软件服务费发票税点为6%,本公司发票一经开出,拒不退换,请仔细填写开票信息;3、发票撤销后可以在待开票页面中重新申请。 常见问题1、发票信息填写错误怎么办?A:信息错误包括【税号、营业执照、电话和开户银行、账号、纳税人类型】 未审核、待审核的发票可自行在申请详情页点击撤销。 2、没有收到电子发票的邮件?A:您可以在申请详情页,点击下载按钮,即可下载电子发票的pdf文档。
3、有赞主体/高汇通主体是否可以开增值税纸质专票? A:我司已被纳入数电票推广范围,根据《国家税务总局浙江省税务局关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》(国家税务总局浙江省税务局2023年第4号)第二条规定:数电票的法律效力、基本用途等与现有纸质发票相同。其中,带有“增值税专用发票”字样的数电票,其法律效力、基本用途与现有增值税专用发票相同;带有“普通发票”字样的数电票,其法律效力、基本用途与现有普通发票相同。所以,您收到发票后不影响会计记账和税务抵扣。 |
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