个人笔记!如何高效做工作计划表和学习计划表? |
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如何利用有限的时间去创造更大的财富?自律其实并不难养成,本篇文章给大家分享如何使用博思白板高效制作工作计划表和学习计划表,干货满满! 1. 计划表设计逻辑
在正式制作工作计划表和学习计划表前,我们可以通过以下3个步骤去确定整个计划表格的设计逻辑。 (1)制定工作计划表和学习计划表的核心目标 首先,以年为周期的工作计划表、学习计划表可以结合自己的实际情况制定出几个大的核心目标。如博思白板社区的【2023全年学习计划表】的核心目标可以为通过雅思、每个月发10篇小红书、每个月阅读任务10篇论文、发表两篇期刊论文。当你确定了自己全年的核心目标后,再进行学习计划和工作计划的拆解就会简单不少。 全年学习计划表和工作计划表模板 (2)拆解每个核心目标下的任务列表 第二,当有了工作计划表和学习计划表全年的核心目标之后,便可以在每个核心目标下拆解具体的任务列表。以即将到来的4月份为例,可以结合自己的学习任务安排制定本月雅思复习的详细目标,如将阅读、听力的part1完成。将年度的学习目标拆解到月份的具体实施内容当中就会让看似难以达成的大目标变得容易一些。 月度学习计划表和工作计划表模板 (3)及时追踪计划表进度 第三,为了能保证每周、每月的学习/工作计划表的目标可以如期完成,需要我们及时追踪计划表的进度,完成打卡工作。同时在一个月过去后,及时对自己的进度进行一个复盘,按照需求随时调整工作计划表和学习计划表。 2. 5种计划表模板
(1)时间类工作计划表模板 按时间顺序进行计划安排。优点:清晰明确,操作性强。缺点:时间分配不合理,或突发情况容易打乱计划。时间类工作计划表比较使用于短期计划的安排,博思白板社区有免费的时间类工作计划表模板可以一键套用: 每日学习计划表模板 (2)清单类计划表模板 按重要程度进行计划安排。优点:紧急事项可以迅速完成。缺点:容易形成压力,容易造成形式主义,最后变为为打卡而完成。如博思白板社区有【月度计划表】模板: 月计划追踪表模板,点击立即使用 (3)待办事项计划表模板 根据计划完成状态进行计划安排。优点:状态明了,有条不紊。缺点:灵活性差,只能借助电子软件实现编辑,纸质版容易出现事项重复情况。这个方法十分适合运用到日常工作当中,这里推荐使用博思白板的看板工具制作成待办事项计划表,简单、方便且高效。 产品项目看板模板 (4)OKR工作计划法 按照目标分解进行计划安排。优点:目标导向,可以高效完成事项。缺点:适合复杂事物或者大项目的分解执行跟进。 OKR模版 (5)甘特图计划表模板 按照日期进度进行项目安排。优点:进度直观,易于理解。缺点:进度条只能反映时间进度,无法反映事项具体完成情况的进度。 甘特图模板 上述内容为大家简单介绍了绘制工作计划表及学习计划表的方法。我们可以使用博思白板高效制作计划表,其模板社区有海量丰富的计划表模板可以一键免费在线套用,提高工作/学习效率!同时,博思白板支持插入各类表格、思维导图、便签等等,可以快速制作丰富实用的工作计划表和学习计划表。目前个人用户免费注册,立即免费在线使用吧! |
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