试验上最常用的Excel函数公式大全,现在看还不晚 |
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做试验的免不了要做资料算结果,Excel是工作中最常用的电脑办公工具之一。只要搞清楚它的一些使用小技巧,工作效率那是嗖嗖的往上蹭啊。下面这些,你就绝对不能错过! 零、随机数 1、随机数函数: =RAND() 首先介绍一下如何用RAND()函数来生成随机数(同时返回多个值时是不重复的)。RAND()函数返回的随机数字的范围是大于0小于1。因此,也可以用它做基础来生成给定范围内的随机数字。 生成制定范围的随机数方法是这样的,假设给定数字范围最小是A,最大是B,公式是:=A+RAND()*(B-A)。 举例来说,要生成大于60小于100的随机数字,因为(100-60)*RAND()返回结果是0到40之间,加上范围的下限60就返回了60到100之间的数字,即=60+(100-60)*RAND()。 2、随机整数 =RANDBETWEEN(整数,整数) 如:=RANDBETWEEN(2,50),即随机生成2~50之间的任意一个整数。 上面RAND()函数返回的0到1之间的随机小数,如果要生成随机整数的话就需要用RANDBETWEEN()函数了,如下图该函数生成大于等于1小于等于100的随机整数。 这个函数的语法是这样的:=RANDBETWEEN(范围下限整数,范围上限整数),结果返回包含上下限在内的整数。注意:上限和下限也可以不是整数,并且可以是负数。参加试验检测考试加微信:13527870418购买开通微试验题库 一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式:C2 =IFERROR(A2/B2,"") 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式:C2 =IF(AND(A2 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式:C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式:H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式:F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 4、多条件模糊求和 公式:C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式:b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和 公式:F2 =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25) 说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和 五、查找与引用公式 1、单条件查找公式 公式1:C11 =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法 2、双向查找公式 公式: =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值 3、查找最后一条符合条件的记录。 公式:详见下图 说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值 4、多条件查找 公式:详见下图 说明:公式原理同上一个公式 5、指定区域最后一个非空值查找 公式;详见下图 说明:略 6、按数字区域间取对应的值 公式:详见下图 公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。 六、字符串处理公式 1、多单元格字符串合并 公式:c2 =PHONETIC(A2:A7) 说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。 2、截取除后3位之外的部分 公式: =LEFT(D1,LEN(D1)-3) 说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个 3、截取-前的部分 公式:B2 =Left(A1,FIND("-",A1)-1) 说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。 4、截取字符串中任一段的公式 公式:B1 =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20)) 说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取 5、字符串查找 公式:B2 =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是") 说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。 6、字符串查找一对多 公式:B2 =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北") 说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果 七、日期计算公式 1、两日期相隔的年、月、天数计算 A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算: 相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557 相隔多少月?=datedif(A1,B1,"m") 结果:18 相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1 不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6 不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192 不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9 datedif函数第3个参数说明: "Y" 时间段中的整年数。 "M" 时间段中的整月数。 "D" 时间段中的天数。 "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。 "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。 "YD" 天数的差。忽略日期中的年。 2、扣除周末天数的工作日天数 公式:C2 =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2 说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日 试验检测考试神器: 微试验APP题库:微试验天天陪你在身边! 天天刷刷题,一起来学习! 随时随地刷,考试轻松啦! 今年考试通过的就是你,加油吧。 |
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