我们常说的无票情形，主要指的是外部凭证。根据要求：

（1）在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的，对方为已办理税务登记的增值税纳税人（包括个体工商户），其支出以发票作为税前扣除凭证；对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人，其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。

所以小额零星业务，如果收款凭证内容及真实性依据完整，无需发票也可以做税前扣除。

可见，这不是说可以白条入账，对收款凭证和附件是有要求的。

（2）企业从境外购进货物或者劳务发生的支出，以对方开具的发票或者具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证。境外多数是开发票性质的invoice，或者是简单的收款小票，这些都是允许抵扣的。

（3）企业与其他企业、个人在境内共同接受应纳增值税劳务发生的支出，采取分摊方式的，应当按照独立交易原则进行分摊，企业以发票和分割单作为税前扣除凭证，共同接受应税劳务的其他企业以企业开具的分割单作为税前扣除凭证；企业与其他企业、个人在境内共同接受非应税劳务发生的支出，采取分摊方式的，企业以发票外的其他外部凭证和分割单作为税前扣除凭证，共同接受非应税劳务的其他企业以企业开具的分割单作为税前扣除凭证。

可以看到，真正能实现无票入账的，只有工资和小额零星支出。

二、替票

实际中很多大额支出也可能出现无票，这是税务风险的重中之重。不能说教大家怎么替票，只能说哪些情形是一定不能做的。

1、涉及实物流转的，切忌空买空卖。比如销售1套设备，但无设备整装或者零配件的采购发票，在税务系统会提示无进项，涉嫌虚假销售。这种情形下，一定要取得与设备生产加工相关的设备、零配件采购发票，而且应当是先采购，后销售。

2、不涉及实物流转的，发票内容应当与公司的业务、管理相关，另外有合同、有结算依据。比如超市食材的发票，应该与食堂领用相关；咨询服务发票，应当有咨询服务的过程依据或者结果依据。

存在一种可能引起误解的，是暂估入账，比如原材料实际入库了，但发票对方还没开，为了准确核算，可以根据合同的价格暂估入账，甚至在当期销售出库结转成本。这种情况是发票晚开，但会开，并不属于无票入账。

另外的建议是，业务的内容由业务领导去审批把关，财务负责检查票据的真实、合规性，资料的完整性，并据此入账，财务不要想着越俎代庖，操业务的心，在账面上做冲突，最后把自己陷进去。比如拿着超市买肉的发票，做研磨机的采购成本，就是此地无银了。从自我保护的角度，考虑做的账和取得的入账资料一致。

财务人员最重要的，就是保护好自己。

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