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WORD操作技巧.docx 《WORD操作技巧.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《WORD操作技巧.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。 WORD操作技巧 别告诉我你会用WORD 对于这篇文章,很负责的说,我是很不负责任的在做一次活动的过程中做了一次抄袭式的WORD突击了解,然后把了解到的粘上了。 难得看客们那么负责任,弄的鄙人怪不好意思的额。 不管怎么说,技术的发展都是迅雷不及掩耳盗铃滴~所以作为咱这样滴筒子,没法说自己是“懂”WORD的,对于这题目,不过是想提醒下自己记得自我更新换代下。 (不过看来速度还不只是有些慢的额。 ) 看留言的话,发现,不乏有高手指出这些超EASY,都会什么的。 各种“会”和个人超新见解都是很欢迎滴。 资源共享自然是非常好的事情,我蛮喜欢做抛砖引玉的事情。 毕竟我这还是砖头多········· 这些都是“字典式”资料,不需要常用WORD的人,不会的时候可以查一查,将就着用下也就行了~ 关于WORD2010的功能,自然有它的优势啦~不然干嘛嚷嚷着说是“升级”。 但是呢,不能一味的说越先进就越好的。 看对象吧。 如果要给“不熟知”的人,比如说,某某BOSS发一WORD文档,你很开心想,咱用的功能巨先进,跟微软同步了都。 考虑到可爱的BOSS电脑上用的是那个版本的WORD么? 如果版本很低的话,自个的辛苦是不是白费了些许呢? (你懂的)个人是建议,那种情况,还是禁用下97以后功能的好。 (工具—选项—保存,在默认格式中禁用就可以了) (悄悄的说,其实这些都是常见的基础性问题~涵盖面并不很广,具体且很强大的新问题还是请教XX的好~) 废话就不多说了,关于word的用法,冰山一角,开始ING。
1. 问: WORD里边怎样设置每页不同的页眉? 如何使不同的章节显示的页眉不同?
答: 分节,每节可以设置不同的页眉。 文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同
2. 问: 请问word中怎样让每一章用不同的页眉? 怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答: 在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。 简言之,分节符使得它们独立了。 这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出"同前"个字来
3. 问: 如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答: 页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4. 问: WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如: 单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页: (每章标题),这一个有什么技巧啊?
答: 插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
5. 问: 怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?
答: 页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
6. 问: 如何从第三页起设置页眉?
答: 在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。 这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7. 问: WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答: 格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8. 问: 页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答: 按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9. 问: Word中的脚注如何删除? 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答: 步骤如下: 1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 4、切换回到页面视图。 尾注和脚注应该都是一样的
10. 问: Word里面有没有自动断词得功能? 常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了 答: 在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word还是很强大的
11. 问: 如何将word文档里的繁体字改为简化字?
答: 工具―语言―中文简繁转换 12. 问: 怎样微调WORD表格线? WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办 答: 选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。 打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。 13. 问: 怎样微调word表格线? 我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答: 可以如下操作: ●按住ctl键还是shift,你haveatry●doubleclicktheline,tryit: )●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。 使水平和垂直都为最小,试一把! ? ●press"Alt" 14. 问: 怎么把word文档里已经有的分页符去掉?
答: 先在工具――> 选项―― > 视图――> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15. 问: Word中下标的大小可以改的吗? 答: 格式―字体 16. 问: Word里怎么自动生成目录啊 答: 用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录 17. 问: Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答: 可以自动生成的,插入索引目录。 18. 问: 做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?
比如: 1.1标题............................... 11.2标题............................... 答: 画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。 (有人表示这条很扯,似乎有点哈,不过也是一种方法是~) 19. 问: 怎样在word中将所有大写字母转为小写? 比如一句全大写的转为全小写的 答: 格式->更改大小写->小写(有兄弟表示: 19条方法不够简便,用shift+F3就可以实现了,这个不错) 20. 问: 在存盘的时候,出现了问题,症状如下: 磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。 如何解决?
答: 把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。 21. 问: WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?
答: 1)比较好的方法是: 先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;
2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法; 3)可以先做成文本框,再粘贴过去; 4)复制粘贴,但是在PPT中 不能粘在文本框里面; 5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
22. 问: 有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?
答: 另存就可以了。 只要以.rtf格式另存即可 23. 问: word中图片的分栏如何处理? 假如有: 12图34这样的结构,我想实现: 13图(要横跨两栏)24但是,试了半天总是: 12图34怎么办呀? help! 答: 设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置 24. 问: 用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么? 怎么纠正啊?
答: 是因为自动对齐的功能,格式――>段落――>对齐方式可以选。 还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
25. 问: 在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
答: “视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。 其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落 26. 问: 文章第一页下面要写作者联系方式等。 通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。 这样的格式怎么做出来? 就是注明页脚吗?
答: 插入――脚注和尾注 27. 问: 文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
答: 可以选择的内容,按双栏排。 选择其他内容,按单栏排。
28. 问: Word里面如何不显示回车换行符?
答: 把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记 29. 问: 有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉? 识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗? ?
答: 查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有 30. 问: 在WORD里的框框里怎么打勾?
答: 画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□” 31. 问: 还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
答: 根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok 32. 问: Word中怎么在一个英文字母上打对号?
答: 透明方式插入图片对象,内容是一个√ 33. 问: WORD里怎么显示修订文档的状态? 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
答: 工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上 34. 问: 怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。 我的论文是按照章节分 开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
答: acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。 可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。 (同一兄弟表示 对于word07,10版本,35~37都是浮云! ,嗯好吧,那么还没有上升到浮云层次的同志看看咯,不然投奔下浮云层次? ) 35. 问: Word里面要写方程式怎么办啊?
答: 插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
36. 问: 想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答: 装公式编辑器mathtype好了~: )
37. 问: Word的公式编辑器怎么安装?
答: 工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
38. 问: Word2000下调用公式编辑器的快捷键? 答: 点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式 39. 问: WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答: 段落行距设为固定值即可。 这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。 怎么解决这个问题? 这个如何解决还需要考虑。
40. 问: 我的文档就是公式多,应该怎么办?
答: 公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。 出现问题的时候: ●选中所有内容,ctrl+C ●把WORD所有文档关闭, ●最关键: 出现一条信息,务必选择“是” ●重新打开WORD编辑器, ●ctrl+V,粘贴 ●ctrl+S,存盘 41. 问: 怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?
答: ctrl+shift+space 42. 问: 如何使word中公式全都小一号? 一个一个选实在麻烦 答: 在Mathtype公式编辑器中: 首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小; 再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件;返回word中: 在Mathtype菜单中选Formatequation: 1)在MathTypepreferencefile中,选你刚才所定义的文件;2)在Range中,选Wholedocument。 最后,选OK,即OK了。
43. 问: 如何将WORD中的公式编缉拉到外面? 答: 工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上脱 44. 问: 怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊? 以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。 。 。 。 。
答: 工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了 45. 问: 整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面 那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。 想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗?
答: 不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了 46.问: 论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。 采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?
答: 用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化 47. 问: WORD里边怎么样显示行号?
答: 在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项 48. 问: Word里面怎么插入半个空格?
答: 先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。
49. 问: 只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?
答: 是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
50. 问: WORD有没有可以按单词的首字母进行排序? 就是从A-Z进行排 答: 表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来 51. 问: 怎么在word里面打R^2? 答: 先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+" 52. 问: Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情? 每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊? 这个空格会打印出来吗?
答: 不会打印出来,如果想不显示: 工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可 53. 问: word如何使两个表格能排在一起? 我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?
答: 试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。
54. 问: 为什么换机器打开WORD文档排版变了? 在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了? 页码都不对了,怪哉。
答: 是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同 55. 问: Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想**他们在同一页怎么做?
答: 转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框 56. 问: 怎么在word里画坐标图? 在word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?
答: 作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层 57. 问: WORD文件有密码,怎么办呢?
答: 找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。
58. 问: 怎么给word文档加密?
答: 打开文档,另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码,保存 59. 问: Word文件怎么转化为postscript文件?
答: 先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。
60. 问: Word无法识别origin中的汉字怎么办? 用origin做的图形中有汉字,copy到word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?
答: ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋 61. 问: 请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?
答: 点origin的Edit菜单里的copypage到word里粘贴就行了 62. 问: 把origin的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗? 还有就是用word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?
答: 右键选择图片工具栏,点裁减 63. 问: 插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理 答: 改变图片的属性,就可以了。
64. 问: 如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?
答: 右键点击图片->设置对象格式―>版式―>嵌入型 65. 问: 如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?
答: 另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找 66. 问: 请问什么格式的图片插入word最清晰? 手头持有png和tif格式,复制粘贴到word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word最清晰? 什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?
答: emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。
67. 问: 在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本?
答: 在分栏的数量为1的情况下实现。 图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了 68. 问: jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小? jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点? 最好能一张软盘放的下。
答: 两个方法: ●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word●word有强大的压缩功能,把文档另存为比如: temp.doc,看看是不是小了很多。
69. 问: Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的? 相对横轴和纵轴修改一下的说 答: 一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在word中间导入就好了 70. 问: 如何向WORD中的图片添加文本? 想在图片上输入一些说明文字 答: 插入文本框,将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。 可以移动,大小也可以改。 然后把他挪到文字边上,即可。 一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。 如果你 觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了 71. 问: AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理? 答: 有几种办法: 一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法: 将CAD的背景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。 到WORD中粘贴。 二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。 WORD中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。
72. 问: 文章用WORD打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD中图变成redcross(红叉)怎么办? 答: 基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。 据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。 也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。 可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。 这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。
这是由WORD的文档结构所决定的。 当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。 所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。 当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。 还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。 这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。 再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。
73. 问: 如果Word突然定在那里了怎么办?
答: 重新打开会回复,或者在word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。
74. 问: 如何解决word说磁盘已满不让保存的问题?
答: 有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。 这是非常令人恼火的一件事情。 这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。 这时的解决方法很简单: 在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。 执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。 在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。 Windows将删除临时文件。 要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号 |
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