一键匹配:颠覆了传统手动输入的开票模式,动起来

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一键匹配:颠覆了传统手动输入的开票模式,动起来

2024-06-20 18:04| 来源: 网络整理| 查看: 265

您是否还在为税收分类编码赋码而发愁呢?

小编为您排忧解难!

一、智能赋码前检查

1.软件版本是否符合要求

点击软件的帮助-关于查看软件版本,目前以最新版本v2.0.17 171214软件为例讲解智能赋码功能。

2.使用智能赋码前需要检查是否已正常启用百望发票助手:

电脑右下角可以检查是否有百望发票助手的图标。

当百望助手程序未启动成功或意外关闭时,智能赋码的模块在软件中是找不到的,如需重新启动,可右击软件图标,在根目录下找到名称是:KJKP的文件夹,双击运行bwkp.exe程序,即可出现此功能模块。

正常启动状态下显示如图所示。

3.需要联网

2.0.17 171214智能赋码功能需要在联网正常的情况下才可使用。

二、如何使用智能赋码

1.打开软件

进入系统设置-基础编码设置-增值税类商品编码-智能赋码

2.商品编码的显示

在进入智能赋码界面后,会将开票软件中的所有增加的编码同步过来。包括已经赋码成功的和未赋码的。同步已赋码的货物名称主要原因是此界面可以对之前增加的编码进行校验,检测与智能赋码数据库中的类型是否一致,如果不一致可以进行修改等操作。

如果在增值税类商品名称中增加的货物名称较多,可在商品名称处输入需要操作的货物名称,点击搜索。

3.智能赋码检测界面的操作流程—(1)检测商品

检测全部商品:是针对于开票软件中所有的货物名称进行检测,相当于全部搜索;

检测选中商品:是针对于对部分勾选的货物名称进行检测;

检测本页商品:是针对于显示当前页中的货物名称进行;

检测点击后会出现进度条提醒,是系统正在提取数据。

3.智能赋码检测界面的操作流程—(2)优化商品

检测完毕后,系统会将已经赋码且赋码正确的货物名称筛选出去,页面只保留与系统不匹配和未赋码的货物名称;右上方菜单栏显示检测结果:原有商品编码待优化:2条;

当自行增加的商品编码与数据库中推荐的不一致时,该项背景色将标记红色,在操作一列中会出现优化编码的字样。

优化选中商品:将需要优化商品前点打钩,如图1;点击优化选中商品按钮,校准成功如图2;

优化本页:当前页显示的所有商品全部校准;

全部优化:除当前页显示的商品外,未显示的商品也进行校准,即优化所有检测到的商品。

点击全部还原,操作过优化本页、全部优化的商品均可恢复到操作前的状态。

注意:如果在操作后点击保存优化,此时页面将自动关闭,系统无法通过全部还原撤销之前的操作。

4.编码优化界面中操作模块功能—(3)手工逐条调整编码优化

操作需求:1、无需系统统一调整,需要手动逐条优化;2、需要查看系统推荐的更多商品编码分类;3、认为自行添加的分类正确,不想再次被系统检测到。

此时可在上图红色选框—操作列中进行调整。

优化编码:(可对检测不一致的商品编码手工逐条进行优化)

在红色区域点击优化编码,此时编码校准成功,红色区域变白色;如需还原,可点击还原编码。

修改:(系统推荐的分类与实际情况不符,需要查看系统推荐的更多商品编码分类)点击上图1中的修改按钮,弹出图2界面,在图2中可修改优惠政策、税率、等内容,如需修改或查看更多税收编码,点击图2中蓝色修改键。

系统推荐:(查看系统推荐的更多商品编码分类,系统推荐只显示匹配度最高的前三项)可根据实际分类进行人为判断,选择符合实际的一项编码点击操作列的选择;

手动选择:点击手动选择后,将弹出所有商品编码分类,可根据需求自行选择。

不再检测:(系统检测的结果与实际不匹配,需要维持原有商品编码)

点击不再检测按钮,系统再次进行筛选时将默认此项为正确分类。同时“不再检测”将切换至“恢复检测”,同时字体变红色。

5.完成

保存优化:当完成所有操作后点击保存优化按钮,此时智能赋码的所有操作生效。

注意:智能赋码操作未点击保存优化按钮,直接关闭智能赋码页面时,一切修改不会生效。



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