Excel 超级表的九大功能 |
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工作中,我们总免不了用 Excel 制作表格 —— 整理数据 —— 美化表格。 一般来说,我们刚刚整理完数据以后,表格大致是这个亚子的: 不用我说,大家也都知道,这样的表格没有进行任何美化加工,肯定要被扣🍗啦~ 如果你学过一点 Excel,那一定会想到,利用【Ctrl+T】将表格转化为「超级表」,就可以快速美化数据。喏,就是下图这样: 转化为超级表后,数据不仅变得更加美观,并且便于查看,不宜错行。 但超级表的功能远不止如此,小安这就来带大家学习一下它的 9 大功能! 自动填充公式 在超级表中输入公式,会自动填充一列,省去了下拉填充的步骤(也可以撤销这个填充操作)。 自动更新序号 在 A2 单元格输入公式: =ROW()-1公式自动填充到超级表最后一行,生成从 1 开始的序号;并且添加行、删除行后,序号均可自动更新。 当然,如果不套用超级表,直接使用 ROW 函数,插入新行序号也是可以更新的。 区别在于,超级表插入的新行会自动编号,而普通表格插入的新行则不会自动产生序号。 显示标题行 转化为超级表后,向下滚动查看数据,标题行会始终显示在「列标签」上,尤其是有很多行数据时,我们查看数据就非常方便啦! 想想看,这个是不是和冻结窗格很类似呢?但是,它是自动的哦~ 自动扩展数据区域 如果我们在超级表最后一行继续录入数据,录入的新数据会自动套入超级表中, 这个功能,也为数据透视表及图表的联动变化奠定了基础。 PS:联动变化,就是在超级表中录入新数据时,数据透视表和图表也会自动将新数据汇总进来。 联动数据透视表 新数据录入后,会自动套入超级表格式,基于此,再插入数据透视表。 这样数据透视表也就拥有了联动更新的功能,即刷新数据透视表后,新数据自动录入数据透视表中。 联动图表 除了数据透视表可以联动更新以外,图表也是一样的道理! 在表格中录入新数据,图表会自动更新: 自带筛选功能 转化为超级表后,数据区域会自动生成筛选按钮,可以直接筛选数据。 如果想关闭筛选功能,可以使用快捷键【Ctrl+Shift+L】。 切片器快速筛选 我们都知道,切片器可以用在图表或者数据透视表中,方便我们展示数据; 但是在 Office 2010 以上版本,切片器也会对超级表生效,可以实现快速筛选! 首先我们按照部门插入切片器:【插入】——【切片器】——「部门」; 点击切片内的选项可以看到,超级表会根据切片的选项,筛选出相应的内容,如下图: 这种筛选方式看起来是不是更加高大上呢~ 多种汇总方式 将表格转化为超级表后,将光标定位在表格内,可以看到上方多出了【表设计】选项卡; 勾选「汇总行」即可在原数据下方出现汇总行,如下图: 这里的汇总方式,可以随意选择: 当然,这个汇总方式是用函数计算的,我们可以在编辑栏看到,这是 SUBTOTAL 函数; 因此汇总行,仅仅对可见单元格数据进行汇总,配合筛选使用非常方便哦~ 如果想包含隐藏单元格进行汇总,可以参考以下这篇文章 ↓↓↓ 隐藏行汇总,为什么用的时候总想不起来?看完这篇你就会了!本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:长小安 编辑:竺兰 广告声明:文内含有的对外跳转链接(包括不限于超链接、二维码、口令等形式),用于传递更多信息,节省甄选时间,结果仅供参考,IT之家所有文章均包含本声明。 |
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