简短的病假电子邮件:如何正确起草它! – 请求信

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简短的病假电子邮件:如何正确起草它! – 请求信

2024-04-09 02:34| 来源: 网络整理| 查看: 265

担任多个角色让我了解到,无论是小病还是严重的健康问题,清晰沟通病假的关键作用,确保及时、专业地通知雇主。这将为您提供一份有关如何制作有效病假电子邮件的简明指南。

关键精华了解简短病假电子邮件的基本组成部分。了解撰写有效电子邮件的分步过程。免费模板: 为了您的方便,访问可自定义的模板。深入了解如何与朋友就病假问题进行有效沟通。第 1 步:从清晰的主题行开始

您的电子邮件应该有一个简单的主题行。 像“病假申请 - [你的名字]”这样的内容非常有效。 这可确保您的电子邮件一目了然地被注意到和理解。

示例: “病假请求——约翰·多伊”

第 2 步:正确填写您的电子邮件地址

首先礼貌地称呼您的主管或人力资源经理。 使用他们正确的头衔和名字。

示例: “亲爱的史密斯先生,”

第 3 步:说明发送电子邮件的原因

明确你写作的原因。 您不需要进行详细的医学解释,但简单提及您的病情就足够了。

示例: “我写信是为了通知您,我身体不适,无法上班。”

第 4 步:指定日期

如果可能的话,请提及您第一次感到不适的日期以及您预计缺席的时间。

示例: “从昨天晚上开始我就感觉不舒服,预计需要两天时间才能康复。”

第 5 步:提供帮助

如果可能,请远程协助您处理工作量,或建议如何在您不在的情况下管理您的职责。

示例: “我已经与我的同事琳达分享了我当前的项目,她同意在我回来之前监督这些项目。”

第 6 步:提供联系信息

让他们知道如有必要如何联系您。

示例: “如果出现任何紧急情况,我会定期检查我的电子邮件。”

第 7 步:礼貌地关闭

以礼貌的结束语和你的名字结束你的电子邮件。

示例: “感谢您的理解,[你的名字]”

与朋友交流

通知朋友需要一种不太正式的方式。 在您喜欢的社交平台上或通过短信发送一条简短的消息就足够了。

给朋友发短信的示例: “大家好,请注意,我感觉不太舒服,将休息几天。 很快就会追上的!”

病假电子邮件模板

主题:请病假 - [你的名字]

亲爱的[主管姓名],

我写这封信是为了通知您,我目前正在经历[疾病的简要描述],并且从[开始日期]到[结束日期]将无法参加工作。 

我已安排[同事姓名]在我缺席期间监督我的职责,如有任何紧急疑问,我可以通过电子邮件联系。

感谢您的理解。

诚挚的问候, 

[你的名字]

撰写简短病假电子邮件的技巧简明扼要: 保持您的电子邮件简洁明了。专业: 即使你的工作场所很休闲,也要保持专业的语气。未雨绸缪: 如果可能的话,建议在您缺席的情况下如何管理您的工作。


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