市役所で課長と男の職員が話しています。男の職員はこの後何をしますか。

女：林さん、中学生のホームステイの件どうなってる?海外の姉妹都市から来る学生さんの。

男： はい、先日ホストファミリの募集案内を市のホームページに載せたんですけど、なかなかの反響で、説明会への申し込みは予想以上です。

女：そう。滑り出しは順調だね。でも、去年も説明会は満員だったけど、結局受け入れまでいった家庭は少なかったよね。

男：はあ。

女：今までは条件の説明が中心だったけど、今回は受け入れ経験者に体験談を話してもらったりしたら、どうかなぁ。案ずるより産むが易し。やってみようと思ってもらえるように。

男：そうですね。去年はどのご家庭も受けいれてよかったっておしゃってましたし。

女：じゃ、そのうちの何人かにお願いしてみてくれる?

男：はい。

女：それから、去年の説明会ではホームステイを体験した学生の写真とか手紙をパネルにして展示したけど、今年はどうなの?

男：あ、それはバイトの人に頼んであります。

女：学生にビデオメッセージを送ってもらおうって話も出てたよね。

男：ええ、機材の確認だけまだなんですが、当日会場で流せるよう準備できています。

女：そう。

男の職員はこの後何をしますか。