职场必备!9款软件带你学会高效办公

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职场必备!9款软件带你学会高效办公

#职场必备!9款软件带你学会高效办公| 来源: 网络整理| 查看: 265

这些都是我职场生活的最强辅助!每次换工作或者换电脑,动工之前一定会把它们装好。

1.Droplt——Windows文件自动归类

只需预先设置好想要的分类规则,一键拖拽过去,接下来就是见证奇迹的时刻。

桌面再乱都不带怕的,拖拽一下,轻松搞定!

Droplt的合同归档功能真的很贴心,拖进文件之后还可以按照合同建立的时间来创建文件夹,按月归类。

有些文件已经加密,又和其它文件混在一起,用“绝密文档”就可以轻松筛选出已经加密的文件并且整合在一个压缩包内。

2.Snipaste——简单强大的截图贴图工具

说它是Windows上最好用的截图工具都不为过。

操作非常简单,根据默认快捷键,只需按下F1就能快速截图,再按F3直接贴图在编辑窗口。这样可以一边参考内容,一边码字或设计,超级方便!

高阶玩法也很多,截图后你可以对图像进行划框、打马赛克、输入文字等操作。

下载之后无需安装,不用登陆,直接使用,而且是完全免费使用。

3.islide——PPT制作插件

PPT作为大部分场合的主要汇报工具,做的好看又有条理会给自己的汇报大大加分。

一键优化:islide提供多种参数化设置,能够快速建立PPT文本规范的统一标准。提供多种参考线布局规则只需一键选择应用,可灵活调整,快速建立页面布局

设计排版:只要选取一个图形,islide就可以一键实现环形、矩阵复制,多种参数化设置满足个性化设计需求。

素材库:拥有案例库、主题库、图示库、图表库、图标库、色彩库、图片库、插图库等一系列PPT制作素材库。

5.简道云——团队协作高效神器

一个管理神器——神奇的搭建平台,五分钟就能做好一个应用!

简道云主要由表单+流程+仪表盘等功能构成,属于数据管理软件,用来收集管理数据、做图表分析、发公告、走审批,可以有效解决工作重复劳动、机械劳动等低效问题。

上手无难度(拖拉拽的设计,对技术小白极其友好,手机电脑都能操作)。

 

自带模板中心,工作最常用的模板,在这都能找得到。

 

对比excel做数据统计、分析,简道云上手更简单美观,适用场景多且能实现流程自动化,强推。

6.Canva——五分钟出图的平面设计软件

这个小白友好型设计模板软件!超好用

出图真的很快,可以制作海报简历等各种封面图,手机电脑版都有,超级方便。

增加纹理:你可以从丰富的纹理背景中尽情挑选,从纸张和布料质感到虚拟图案设计,应有尽有。结合运用纹理、图片滤镜和透明度,让设计呈现更加出彩的效果。

网格设计:提供源源不断的排版灵感,有大量的网格模板供你选择,选中一个设计网格,然后就可以轻松地把你的图片或者Canva图库中的图片拖拽进去,还可以给网格填上颜色

免费图标:Canva除了拥有丰富的图库,还提供了许多矢量图片和图形,供你选择。结合使用吸引人眼球的图标和标志,让设计呈现一种平面、时尚的效果。

不过,这个软件只适合没啥设计基础的人套用模板,会用Canva不代表就会设计了哦,设计的功底还是需要日积月累的自我输出和审美输入的。

7.Eagle——设计师素材整理宝库

设计师和喜欢收集图片的小可爱们一定要看过来!

Eagle是一款图片收集和管理的软件,可以轻松管理大量图片、视频、音频素材,满足素材收藏、整理、查找的各种场景,新版本还支持su、cad、psd格式。

快速收集图片及灵感,你可能会在各种时刻发现值得收藏的画面,Eagle帮你轻松收藏,不错过任何灵感的瞬间。

 

轻松整理大量素材,面对日积月累的凌乱素材,分类的效率越来越低。Eagle 提供多种分类方式,可以高效整理大量的素材。

8.八爪鱼——小白也会用的数据抓取

对于许多行业来说,采集数据都是一个十分重要的工作,它能通过确切的数据来指导你的工作内容。

这里给大家带来的八爪鱼采集器是一款采集网页数据的智能软件,能够在短时间内轻松从不同网站和网页上抓取大量规范化的数据内容。

帮助任何需要从网页获取信息的客户实现数据自动化采集,编辑,规范化,摆脱对人工搜索及收集数据的依赖,从而降低获取信息的成本,提高效率。

9.Mindmaster——社区强大的思维导图

可以将纷繁复杂的想法、知识和信息简化成一张张清晰的思维导图,以结构化有序化的方式呈现,提高归纳、学习和记忆的效率,方便展示和讲解。

标注、关系线、概要、外框、超链接、图示,公式编辑器,甘特图,时间线等功能一应俱全,让你的思维导图制作起来更轻松,作品更美观,沟通更高效。

头脑风暴功能可以有效地收集和整理团队成员的瞬时灵感。只需在左窗格记录不同颜色的想法,然后将其拖动到右窗格即可生成一张思维导图,让想法得以成形。

结束~

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转载自:猫猫爱软件



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