工作是人们生活中的重要组成部分，几乎每个人都是需要找工作赚钱，也几乎有所有人也是换过工作的，换工作的时候，从这一家到下一家，除了初期的面试以外，有的公司还需要面试人提供相关的离职证明，来证明入职人员已经真的从上一家公司离职，那么加入新员工入职的时候没有入职证明，又该如何处理呢？跟随华律网小编一起来看一下吧。

新员工入职的时候没有离职证明怎么办

可以让员工写一份声明。

1)员工应当向公司出具承诺函

2)招聘单位将员工提供的证明资料连同承诺函一并保存存档，作为员工的离职证明。

1、《劳动合同法》第五十条第一款规定：用人单位应当在接触或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。

关键点：用人单位有义务

时间：是在解除或终止劳动合同时。

2、《劳动合同法实施条例》第二十四条规定：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

关于离职证明的法律作用

1、离职证明的法律作用：证明拟招用员工已经与原用人单位解除了劳动合同，新的用人单位招用该员工已无法律障碍。

2、《劳动合同法》第九十一条规定：用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。

以上就是华律网小编给大家介绍的，如果这些办法都无法实施的话，还有一个方法教给大家：该员工直接给原单位的HR总监或者原单位领导打个电话，并且录音，问咱们的劳动关系是不是解除了，我是不是提供了劳动证明了等等信息，只要录音里面有这些内容，这个录音本身就可以作为离职证明。所以，当员工无法提供离职证明时，我们不要拒绝这个员工入职。只要这个员工能够提供其他材料，证明与原单位劳动关系已经解除，你聘用他是没有任何问题的，也不会给现用人单位造成任何法律风险。还有什么不明白的可以搜索华律网，在线咨询律师，让律师来为大家进行一个解答。