OA办公管理软件在企业当中越来越受欢迎，因为在企业当中的价值已经变得无可代替，无论是从集成融合能力，还是快速的连接办公能力或者是对企业的自身都是非常重要的，也是成为企业必备的管理软件。

　　很多企业在搭建完OA办公系统后将服务器放在公司方便后期管理，员工通过内网登录。由于企业的内部人员在办公过程当中具有一定的移动性，因此很多企业对OA系统的要求也越来越要求灵活性，还有移动性。无论是在单位办公还是出差在外，或者外出办公都希望可以通过办公管理软件来进行移动办公管理。

　　一、传统OA办公管理系统内网访问部署方式的弊端：

　　由于传统的OA办公管理软件不能通过外网来进行办公，只能在单位局域网内进行办公，那么这种方式的好处就是安全性非常高，但是也有个不好的一点，就是不具有灵活性，由于OA系统只能在内网登陆，在外员工无法远程访问公司内网客户资料，分公司与总部数据不能实时同步等弊端也越来越明显。因此现在也越来越多的企业办公都对外网访问办公有一定的要求，现在很多办公自动化系统都具有灵活移动性的功能，在保证可以外网访问的同时还能保障系统的安全性。

　　二、那么现在的OA办公管理系统是如何进行外网访问的呢?

　　为满足员工随时通过外网能远程访问OA办公系统需求，现在很多的办公管理软件系统都实现来通过外部网络访问OA系统进行办公的需求。一般基于B/S架构的OA，都可以通过将OA办公部署在服务器上，客户端无需安装专用的软件，只要使用浏览器或移动终端就可以访问系统。但是OA办公系统支持外部访问的前提是公司需提供一个外部固定的公网IP，并将公网IP映射到公司内部的服务器，这样在外部就可以访问公司的内部系统了。

　　三、一般公司的OA办公系统是怎么满足内外网访问的?

　　目前主流的OA办公管理软件都是在服务器上部署，然后通过地址在浏览器或者移动端就能进行访问。比如泛普软件的OA办公管理软件，在安装部署软件时，将OA管理系统部署在服务器端，提供固定的公网IP即可通过公网IP地址进行外网访问系统。

　　外网IP也分为固定IP和动态IP：固定IP是IP的地址长期不变化，而动态IP由于固定IP相对比较少而且成本比动态IP高，通过拨号光纤或普通ADSL宽带上网用户一般不具备固定 IP 地址，而是由ISP动态分配一个临时的外部IP地址。

　　对于有固定外网IP的，只需将外部IP映射到公司内部的服务器，很多的路由器和防火墙等软硬件设备都支持这种功能，设置成功后可以直接使用IP进行访问，也可以结合域名解析使用域名进行访问。

　　如果在安装系统之时，没有固定的外网IP，那么也可以通过购买云服务器来实现，每台服务器一般都有一个IP，如果OA部署在局域网上，那么我们就可以使用局域网的IP访问，如果OA部署在服务器上且有固定的外部IP，我们既可以使用IP访问，同时也可以使用固定的域名访问。最重要的是也不用自己架设服务器和安装软件，采用租赁的方式通过服务器商家那里购买，然后软件方可通过远程操作安装系统一系列服务等，而且用户单位的所有人员通过外网来访问OA办公系统，也无需进行复杂的网络设置。

　　在绑定外网IP以后，我们可通过/IP+端口的格式组成OA办公系统的完整访问地址。访问服务器的OA也需要一个端口，如果端口是80，我们访问的时候直接输入域名或IP就可以了，一台机器中如果80端口被其他程序占用了，那么OA就只能使用其它端口。

　　四、OA办公管理系统外部网络访问的时候需要注意什么?

　　1、系统使用高峰期避免大文件和大数据的上传，占用网络带宽影响OA系统的正常访问。

　　2、加强OA系统的安全性，包括网络和服务器环境的安全，身份认证的安全，数据的安全等。

　　3、做好OA系统的维护管理，保证系统正常稳定的运行。

　　4、做好网络中断对OA系统外部访问的应急处理，有条件的用户单位可以实现内外网同时访问，减少网络中断对系统访问的影响程度。

　　OA系统和其他管理软件的区别之一是实现跨部门、跨不同地域的协同办公，大大提升了办公的效率，节省办公和运营成本，而所有的这一切是基于计算网络的前提下实现的，OA系统的外网访问更加体现了这一优势，特别是对于存在分支结构和需要异地办公的用户单位。