2023届毕业研究生学历证书电子注册图像采集工作即将开始，现将有关事宜通知如下：

一、校内集中采集

1、采集对象

（1）预计2023年6月、12月毕业的全日制博士、硕士、非全日制硕士研究生；2016以前入学的在职硕士研究生（学号ZGS开头、只拿学位单证）不参加集体采集。

（2）申请提前毕业的全日制博士、硕士、非全日制硕士研究生。

（3）往届未毕业推迟到2023年毕业且未采集照片的博士、硕士研究生。

备注：学校每年安排一次图像集中采集，无法参加的研究生参照通知第二部分要求自行采集。已采集过图像的研究生不能再次采集，避免毕业证书照片与学信网照片不一致。

2、采集时间及地点

云塘校区工科1号楼 A-106 教室：

4月20日上午：交通（8:30到达）、汽机（9:30到达）、电气（9:50到达）、计通（10:40到达）、数统（11:10到达）、材料（11:20到达）、

云塘校区工科1号楼 A-208教室：

4月20日上午：土木（8:30到达）、水利（9:20到达）、能动（9:50到达）、化学化工、食品学院（10:00到达）、物电（10:20）、艺术（10:35到达）

金盆岭校区12号教学楼300教室：

4月20日上午：经管（8:30到达）、马克思、外语、文新、法学院、建筑、体育（全部9:30到达并按学院顺序整理好队伍）。

3、采集说明

（1）照相需缴纳费用20元/人，代新华社湖南分社图片采集中心收取。请各学院指定两名研究生干部负责人（经管学院四名）进入2023届研究生毕业生图像采集微信群，以便随时沟通。各学院指定的研究生干部负责人于4月10日前收齐费用并填写交费名单（研究生院下发到各学院的名单），电子版由各学院研究生科研办审核后，文件重命名为学院名称发至图像采集微信群；纸质件打印一式两份，一份带到现场核对拍照顺序用，一份加盖公章报送至云塘校区一办公大楼B区208张老师（下发给学院的名单已按学生姓名、层次、学号排序，填报交费名单时请不要调动顺序，不要删除任何字段和行列，纸质版、电子版保持一致；拍摄序号一栏不用填写，已缴费的研究生在是否缴费栏备注“是”即可）。

（2）每个毕业生务必携带二代身份证参与图像采集，由学院指定的研究生干部负责人组织参与拍照的毕业生带到指定教室按缴费名单顺序排队照相，现场有工作人员负责刷身份证。

届时按各学院已缴费名单组织好同学排队，随时合理安排时间，维持现场秩序，保证照相顺利进行。

二、校外分散采集

凡是此次因特殊原因不能参加集体采集的同学，可按下述方法进行采集：

1、因特殊原因错过时间不能回校的同学，可拨打所在地 区号+114 ，咨询当地省高校图像采集中心电话，请在各地省会城市新华社进行采集。

2、照片寄送地址：湖南省长沙市天心区万家丽南路二段960号长沙理工大学云塘校区研究生培养办（一办公大楼B208室），庞祥（收），邮编：410114，联系电话：0731-85258350。

3、请使用EMS快递寄送，如未按指定快递邮寄造成的照片丢失，后果自行承担。

2022年6月30日之前自行采集的可不用寄送电子照片，只用寄送纸质照片（寒暑假期间不接收快递）；如2022年9月暑假后采集的请随纸质照片一并寄送照片光盘。

4、务必在外地分社准确填写如下信息：考生号（登录我校研究生管理系统查询，是否必填请咨询当地新华图片社）、学校名称及代码（10536）、层次（研究生）、姓名、学号、身份证号和联系方式（手机、固定电话）、不必填写院系代码。

因在各地分社采集后一个月左右照片才能寄送到长沙理工大学，请外地研究生联系当地分社后尽量于2022年9月30日之前完成图像采集！

5、自行到校外（各地省会城市新华社）采集照片的研究生，需要50-60个左右工作日才能在学信网看到自己的电子照片。

三、拍摄前准备工作及要求

拍照前仔细阅读《拍摄前准备工作》（附件1）并关注“潇湘高校影像”公众号，照片采集后3周左右研究生可在公众号确认图像是否为本人。

四、注意事项

1、毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片用于毕业证书和学位证书的使用，未参加拍摄的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。请参加图像采集拍照的研究生勿佩戴隐形眼镜，女生不要化浓妆，以免与录取照片差距太大而导致系统在进行人脸对比时不成功。

2、电子图像采集时使用的身份证号码必须正确无误，且必须与录取时一致，它作为将来证书网上查询的唯一条件。请各学院负责人逐个核对身份证信息，如身份证信息有误或与录取时不一致（15位正常升18位无须证明），须向我办提交纸质情况说明，身份证复印件，并附上制证所在地公安机关盖章的有效证明。

3、各学院要对此项工作予以充分重视，务必准确掌握本院预计毕业研究生情况并通知到本院每位预计2023年6月、12月毕业的全日制、非全日制研究生。

4、在职攻读硕士学位（单证）的研究生不参加集体采集，自行到照相馆拍摄并冲印2寸蓝底近期免冠照片2张（用于制作学位证），照片的电子版（jpg格式，以姓名+身份证号命名，大小为100*140，15K以内）需要刻录光盘放入学位档案，交至所属学院。

研究生院培养办

2022年3月17日