②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。

③晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请专业老师对节目进行指导。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。

④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。

⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。

⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。 ⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

3、做好正式演出的组织工作

①安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。

②做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。

④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。

4、做好演出后的各项工作

大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：

①做好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。

②及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。

③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。

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