软件左侧我的文库上右键可以新建分类，新建子分类。可以无限套娃。但是不建议子目录层级过多哦。

如果要在数据库中导入引文和文献请在浏览器中安装一下扩展。推荐edge浏览器。在扩展中搜索“zotero”如下图，点击获取就安装完毕了。

安装完毕后点击下图按钮，将Zotero connector显示在扩展栏中，因为后续会随时使用到。

pubmed上导入一些引文试试

软件支持绝大部分中英文数据库中导入引文，我们这里演示一下pubmed上导入引文，其他数据库操作方法类似。支持中文万方数据库哦。

在pubmed中随便搜索一个关键词，比如单细胞。页面末尾可以设置每一页显示的引文数量，这里我只是保持默认10篇，你可以设置100篇或200篇均可。

然后点击浏览器右上方的Zotero connector图标，如下图所示，是一个文件夹图标。点击后会显示当前页面中的引文列表，选中你需要导入到zotero软件中的引文。然后点击OK。

然后选择保存到zotero的哪个引文库，然后点击完成。

然后你切换到zotero软件中，你就可以看到这些引文已经被导入到软件中了。而且如果那个引文如果有免费的全文，软件会自动把全文PDF都下载下来哦。简直不要太方便。

在word中撰写文章插入引文

很多人使用EndNote主要目的并非用它管理文献，而是在撰写word论文时插入引文使用EndNote是十分方便的。那么你使用zotero也是非常方便。打开WORD软件，小编使用的是最新的office 365。只要你正常安装了zotero软件，在word中就会多出一个选项卡zotero。如下图。

首先按照下图点击，目的是选中一个引文格式，比如你想投Nature，那我们就选中Nature的引文格式。

然后鼠标定位在WORD段落中某个你要插入引文的地方。然后点击“add citation”按钮，如下图。注意我推荐使用经典视图。

然后选中你要插入的引文，并点击OK。如果你要一次性插入多个引文，点击下方的“多重来源”，然后把要插入的多个引文都选中即可。

当你点击OK之后，就会如下图插入引文标号了。但是目前文末是没有bibliography（参考书目）的。

我们这样在文章末尾插入bibliography。首先把鼠标定位点定位到文末空白处，然后点击add bibliography按钮即可。如下图。

通过这样的方法我们可以在文章中需要插入引文的地方插入引文，如下图。而且你可以修改或删除。修改或删除后只需要点击refresh按钮即可刷新。就这么简单。

支持很多第三方插件

Zotero非常令人愉悦的莫属它可以安装第三方扩展了，扩展和插件，这两个词你可以把他们等同。我们以其中一个非常广泛使用的翻译插件为例，讲解一下如何安装和使用这个翻译插件。

网站上下载下来的插件都是这种xpi格式的，这些插件大多发布在一些开源平台比如github上。这些插件既可以安装在win电脑上，也可以安装在苹果mac电脑上。

安装好翻译插件，使用划选翻译的画面如下图所示。可以划选段落，直接在右侧或跟随鼠标显示翻译结果。关键是它还支持很多翻译引擎。只不过这些翻译引擎大多需要自己配置参数才可以使用。但是善于动手的科学家们，小编相信这是难不倒你们的。

▲ 翻译插件使用

插件的安装方式也非常简单，在软件的工具菜单中点击“附加组件”。

在弹出的下面窗口中，按照下图所示，从文件安装，然后浏览文件夹，找到你提前下载好的xpi格式的插件就安装完毕了。

安装完成后到哪里去设置这个插件的参数呢？

到菜单“编辑-首选项”，中配置一下参数。比如我们以GPT为例，填入秘钥，然后再配置中修改下接口地址即可使用。不过我们不提供秘钥，教程仅供参考。而且这个秘钥可以填写知云ai大模型中的秘钥哦。其他翻译的秘钥，你都可以到对应翻译引擎公司的官网上去申请，虽然很多是收费的，但是许多都是有免费额度的，你把每家的免费额度都用掉，就可以保障你一个月的使用不需要花钱了。

填写秘钥，设置好接口网址，点击OK，然后你就可以愉快的使用啦。

调用知云打开PDF文献

如果你不需要麻烦的去安装插件，不想自己去申请apikey，你可以直接使用知云文献翻译来翻译文献哦。这样的好处是你依然使用zotero的其他任何功能，比如管理文献，给文献分类，插入引文等等，你只是把翻译阅读文献内容的细节调用知云文献翻译来完成。

这款软件很大一个优点就是可以在不修改默认PDF阅读器的情况下直接调用第三方PDF阅读器来打开其中的PDF文献。所以我们可以把知云文献翻译设置为在zotero中双击PDF后打开的PDF阅读器。这样就不必把知云文献翻译设置为默认PDF阅读器。

在软件编辑菜单-首选项中，选择：打开PDF使用“自定义”，然后在弹出的窗口中选中知云文献翻译的主程序exe文件。注意默认是在“C:\Program Files (x86)\ZhiyunTranslator”文件夹中，请不要关联到知云安装程序了哦。否则每次双击PDF就会重新安装知云文献翻译的，这些某些个别用户会遇到的，这里提前说明一下。

设置好之后这里是这样的画面，如下图。

然后在zotero中双击PDF，你就可以直接调用知云文献翻译打开PDF了哦。这一点比EndNote要好用，因为EndNote中必须把知云文献翻译设置为默认PDF阅读器才可以，而且一个PDF往往同时使用EndNote内部PDF阅读器和知云文献翻译同时打开，导致PDF编辑后保存占用无法保存文件的问题。这个问题在zotero中则不会遇到。

好啦，虽然zotero还有很多很多功能，但是当你看了本篇教程，我相信你在基本使用方面已经快速入门了。其他更多功能等待你在使用中慢慢学习摸索了。随着你的安装和使用这款软件，小编相信你一定会慢慢的爱上它的。

软件获取环节

我们这里提供比较稳定的6.0版本的win版本和mac版本，是撰文日期：2024年3月8日获取的当天的新版本。以及这个翻译插件。如果你有需要可以按照下图方式获取哦。

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资源名：zotero6.0版本

资源获取规则：

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