删除 Microsoft Word 中不需要的分页符的 3 种方法

本文介绍如何在 Microsoft Word 中查找和删除分页符。这些说明适用于 Office 365、Word 2019、2016 和 Word for Mac。

这可能是在 Word 中查找和删除分页符的最简单方法。 Word 为您提供了一个视图，显示添加到文档中的所有隐藏布局和标记元素（手动和自动添加的元素）。一旦你暴露了它们，它们就很容易被移除。

选择功能区中的首页标签。在段落部分中，选择显示/隐藏图标（它看起来像¶）。

文档中的所有分页符都将显示在页面上。

突出显示要删除的分页符，然后按删除键。

由于您删除了分页符，上一页中的所有文本现在都将与其上方的文本相对显示，因此您需要添加某种间距（例如，按 Enter ) 使其再次清晰易读。您可能还想取消选择显示/隐藏图标。

提示：有一种强力方法可以删除 Word 中的分页符。只需将光标放在要删除的分页符之后的段落开头，然后按住退格键，直到删除段落之间的所有内容，包括分页符。

文档中充满了一堆分页符并想一次将它们全部删除？您可以使用 Word 查找和替换分页符，就像文档中的任何其他元素一样。

转到主页选项卡。在“编辑”部分中，选择替换。

提示：或者，使用Ctrl+H键盘快捷键打开“查找和替换”窗口。

选择更多。

选择特殊。

选择手动分页符。

在“替换”字段中，使用空格键添加一个空格（您也可以使用数字或符号，以便更轻松地找到删除分页符的位置）。

选择全部替换，文档中的每个分页符都将被替换为您在“替换”字段中输入的内容。您可能需要返回并清理查找和替换的结果，但所有分页符现在都已删除。

Word for Mac 中的步骤基本相同，但屏幕布局略有不同。

在功能区中，单击主页。

单击显示/隐藏图标 (¶)。如果您的 Word 窗口很窄，您需要单击段落以显示“显示/隐藏”图标。

文档中的所有分页符都将显示在页面上。

突出显示要删除的分页符，然后单击删除键。

由于您删除了分页符，因此上一页中的所有文本现在都将与其上方的文本相对应。您需要添加某种间距（例如，按 Enter）以使其再次清晰易读。您可能还想取消选择显示/隐藏图标。

同样，Mac 的过程相同，但菜单布局略有不同。

打开查找和替换窗格（编辑 > 查找 > 替换或放大镜 > 放大镜 > 替换）。

在查找字段中，单击向下箭头。

单击手动分页符。

在替换字段中，使用空格键添加一个空格（您还可以使用数字或符号，以便更轻松地找到删除分页符的位置）。文档中的所有分页符都显示在下面的列中。

单击全部替换，文档中的每个分页符都将替换为您在上一步中使用的内容。您可能需要返回并清理查找和替换的结果，但所有分页符现在都已删除。

到目前为止，所有提示都适用于手动添加的分页符，但在某些情况下，Word 还会添加自动分页符。要控制这些设置，请转至首页 > 段落 > 行和 分页符。这里的选项是：

- 如何删除 Word 中的分节符？

单击功能区中的显示/隐藏图标以显示所有格式标记，然后查找并删除分节符。

- 如何在 Word 中插入换行符？

将光标置于要结束行的位置，然后按 Return 或 Enter 键。