Word怎么快速排版?这12招Word排版小技巧,3分钟完成一个Word文档 |
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点击 排版 → 删除所有空格/删除所有空行 完成! 是不是更快更省力呢? 与此相关的常用排版操作都在这里了,包括「中英文标点互换」,「断行重排」…… 这些小技巧现在都成了一键式的傻瓜操作,是不是更省力了呢? 2、删除页眉横线 这个功能简直太赞了,如何删除页眉横线,困扰了我很长一段时间。现在也是一键搞定。 3、插入横页 很多时候遇到需要插入横页的情况却发现根本不会,再去学习一下就浪费时间了。现在也是一键操作,非常赞。 4、文档加密 之前见人有人推荐有关「文档加密」的相关操作,这个技巧现在也可以快速完成了。 它还整理好了一些公文的标准样式,有这个需求的可以直接使用了。 除了我介绍的之外,它还有很多功能。我就不一一介绍了,有兴趣的可以自己体验一下。 这个好用的小插件,后台回复「技巧」即可获取。 2 八个小技巧 除了这个有关排版的 WORD 小插件之外,我还总结了几个推荐不多,但是我觉得能够省力的WORD 小技巧,也给大家分享一下: 1、缩短 WORD 文档自动保存时间 这个非常重要,WORD中自动保存一般是10分钟,也就意味着一旦有文档突然关闭,及时你打开了自动保存,近10分钟的内容也找不到了,或许就损失了重要内容。 所以我建议你可以设置的更短一些,比如1-3分钟。 ① 选择文件选项卡,点击选项② 点击保存,勾选保存自动回复信息时间间隔,并把时间设置为3③ 点击确定即可完成 2、恢复未保存的文档 如果真的遇到文件未保存就突然关闭,你可以按照这个方法重新找到这个文档。 ① 重新打开未保存的Word文档② 点击文件功能选项卡,选择信息,在管理文档下,可以查看自动恢复的未保存的文件③ 选择合适的文件打开即可 3、在WORD中设置常用默认字体 这个小技巧非常实用!每次打开WORD,默认字体都不是自己想要的,一次次更改太费时间了。建议你把默认字体改为自己常用的,真的可以省力。 ① 选择开始功能选项卡,点击字体一栏中右下角的小箭头符号② 将中文字体设置为微软雅黑,字号设置为二号③ 点击设置为默认值,选择仅此文档,点击确定即可 4、一键保存WORD中的所有图片 如果WORD文档中全是图片怎么保存呢?一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存: ① 选择文件功能选项卡,点击另存为② 将文件类型保存为网页③ Word文档会自动保存为一个文件夹,所有图片会被保存下来 5、快速合并多个文档 工作中,经常一份文件多个人来写。最会汇总的时候就是个麻烦事。你可以利用「合并文档」快速合并,简单省心。 ① 选择插入选项功能选项卡,点击对象② 选择文件中的文字③ 选中所有需要合并的文件,点击确定即可 6、在 WORD 中分屏查看不同文档 工作的时候,经常需要打开多个文档进行对比查看,如果可以把屏幕分开同时查看两个?效率会不会提高呢? ① 打开需要分屏查看的两个不同文档② 在一个Word文档中,选择视图功能选项卡③ 点击全部重排,选择并排查看即可分屏查看两个不同文档 补充:选择同步滚动,在滚动浏览任意文档时,另一文档也会随之滚动。 7、有关快速选中的小技巧 使用WORD时候,选中是必不可少的。掌握这几个快速选中的小技巧,也可以省力不少。 ① 竖向选中 快捷操作:ALT+鼠标左键 操作说明:按ALT+鼠标左键可以对文本进行竖向选中 ② 快速选中一句 快捷操作:CTRL+鼠标左键选择 操作说明:将鼠标光标位于文字前,按CTRL+鼠标左键 可以快速选中该句文字。 重点:是以句号作为选定标准 ③快速选中一行 快捷操作:光标位于被选行左侧,鼠标单击 操作说明:将光标位于被选行的左侧,等光标变为箭头时,鼠标单击即可快速选中一行;鼠标双击即可快速选中一段;鼠标三击即可快速全选。 8、快速绘制分割线 有没有想过分割线也能快速绘制呢?一个挺好玩的小技巧,在你需要绘制分割线的时候格外的方便使用。 输入三个"-" + "enter"键 快速绘制直线输入三个"*" + "enter"键 快速绘制虚线输入三个"~" + "enter"键 快速绘制波浪线输入三个"=" + "enter"键 快速绘制双直线输入三个"#" + "enter"键 快速绘制中间加粗的三直线 返回搜狐,查看更多 |
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