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我们选择工具栏中的【打印预览】按钮，会发现标记区也在打印的纸张上面：

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取消标记区有两种办法。第一种，如果文档的所属权不属于你，或者你不想完全删除标记，那么就点击工具栏中的【审阅】，在下面的选择框中选择：最终状态：

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此时标记就隐藏起来，如果我们想再次看到标记的话，选择工具栏【审阅】，在下拉选择框中选择：显示标记的最终状态：

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取消标记区的另一个方式就是彻底删除。我们将鼠标移动到标记区，在出现的下拉式三角形上点击，就会出现三个选项，我们选择【删除】：

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这样文档的标记区就彻底被删除了：

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1.右击选择“审阅”，工具栏上会出现一个新的审阅工具栏。

如果你不想删除这些标记，点击显示后面的小三角/在气球的下一级选项中选择从不就行了。

2.如果你想删除这些标记，A、点击有红叉的那个删除按钮后面的下拉三角/选择删除文档中所有批注就行了，此操作会将所有已变更的操作取消。（慎选）。B、点击有蓝勾的那个按钮后面的下拉三角/选择接受对文档中所有批注修改就行了，此操作会保留已修改后的操作，同时标记会消失。

3.Word具有自动标记修订过的文本内容的功能。也就是说可以将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记，便于以后再对修订过的内容作审阅。

4.工具--选项，在对话框中选定修订。

5.分别为设定 “插入的文字”、“删除的文字”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色。